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万人秒排班,其实全靠她
WFM盖雅工场2017年5月9日

盖雅工场劳动力管理解决方案WFM V3.0.2.2迭代正式发布。本次迭代优化排班人员信息页面、加班单关联计算、员工考勤补申请单等多项,以客户的需求为中心,以市场变化为出发点,从而更好地支持亚太地区的劳动力管理。

万人秒排班,其实全靠她

 

排班界面人员信息优化

HR 日常工作中头疼的问题之一是排班,排班时,主管需要考虑到各位员工技能掌握的熟练度、时间的可用性、工作时限等一系列问题。一方面,对劳动力密集型企业,排班需要大量的时间,如果排班不合规化,就会造成员工工作时间混乱,甚至会出现「过劳死」现象。

另一方面,排班人员也常常抱怨:「要从不同页面来回切换,有时候忘记保存又要从头开始」;这些情况导致排班同事的工作量变大,劳动效率降低。

万人秒排班,其实全靠她1

 

根据上述情况,盖雅工场持续产品研发,为了使排班更轻松,更高效,本次迭代优化了待排班人员页面分页。排班时,不受人数限制,一键选中所有员工,节省了重复性工作所花费的时间,真正实现排班的快速与精准,帮助企业降本增效。

 

优化员工考勤异常补申请单

对于HR来说,每月计算薪资时,怕看到员工有大量未处理的异常。包括迟到、早退、漏打卡、忘记带卡等情况。而这些异常发生的时间较为久远,导致申诉时员工不记得当时的具体情况。这些异常是否真实,或者有什么不可避免的因素,HR不得而知。

本次迭代企业可根据自身情况限定晚补异常申请单的时间。例如出勤异常发生后,必须在三天之内提交申请单进行申诉,否则系统将按照原始的出勤记录进行计算。客户可根据自身的情况,设定晚补异常申请单的时间,这大大提高了HR同事在每月结算薪资时的效率。

 

同天多张加班单自动关联计算

员工加班结束时,会发现必须完成的工作并没有实际完成,这就会导致同一天员工会申请多笔加班单的情况发生。会给员工的体验和数据准确性及时性带来挑战。

一天内的多次加班,在月底结算加班工时会造成误差,多数劳动力管理软件不能计算同一天不同时间段的加班时数,这种情况会给员工的体验和数据准确性及时性带来挑战。

本次迭代对同天多笔不同时间段的加班申请实现自动识别与计算。精准的工时计算体现了劳动力管理的优势。不仅提高了HR工作效率、员工满意度,还减少了劳务纠纷。

 

登录页面二维码显示可配置

盖雅工场的灵活性与标准化给客户带来了大的便捷,系统以标准化的产品根据不同客户的需求来配置系统。

为了使客户更好的使用系统,本次迭代客户可选择是否启用登录页面二维码使用。结合之前的实现企业丰富的个性化配置。系统使用更便捷,员工满意度更高。

万人秒排班,其实全靠她2

 

除了以上三点优化,本次迭代还对功能页面呈现速度有了全面提升,打开速度比以往提升300%,客户满意度进一步提升。

自2009年成立以来,一直专注于劳动力管理软件云服务,公司半数近百人的团队致力于持续每月的产品更新迭代,帮助企业有效提升员工满意度和参与度,提升劳动效率。

科技让劳动力更高效。

gaiaiworks 盖雅工场

 

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