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【迭代与创新】员工入离职,手机全掌控
WFM盖雅工场2017年11月28日

本月,盖雅工场劳动力管理解决方案迭代正式发布。本次迭代新增在线申请证明、合同协议等文件自动生成、新增离职申请/转正申请、优化入职申请体验、追寻表单查询条件等多项功能,此外还有一些人性化微功能以便更好地支持亚太地区的劳动力管理。

 

 

WFM3.0.2.7

  • 新增在线申请证明

零售业员工工作区域分散,如需要申请一些证明,包括在职、离职、收入证明等,在外点工作的员工很难联系到相关HR,申请流程冗长复杂,时效性差。

 

 

本次迭代新增在线申请证明,帮助员工简化申请流程。员工可以直接登录盖雅劳动力管理系统,申请所需要的相关文件,系统会自动生成文档并发送至员工,可保存下载,在外点工作的员工申请所需表单,不用与HR进行直接沟通,减少沟通流程以及重复工作量,提高员工的工作效率,大大提高了员工满意度与敬业度。

 

  • 新增合同、协议等文件自动生成

为了帮助企业HR提高工作效率,降低手工工作量,本次迭代新增合同、协议等自动生成。

 

HR可在盖雅劳动力管理系统中创建相应模板,关联对应组织、员工、所需字段,如员工姓名、工号、身份证、银行卡信息等,可直接生成合同、协议等,供HR和员工下载使用,从而解放HR的双手,降低重复工作量,工作效率得到提升,助力企业降本增效,帮助实现卓越发展。

 

  • 优化追寻表单查询条件

员工申请表单后,查询表单进程时,需要查找申请时间查看。如员工申请下月请假,再次查看请假详情需要在开始/结束时间内填写申请请假时间,如填写日期与申请日期有出入,查询条件的限制让员工感到困惑,甚至无法查询到正确信息。

 

为了让员工查询表单更方便快捷,本次迭代优化表单查询条件。员工无需填写申请时间,在查询表单时,只需填写表单上相应时间,即可得到表单。

 

APP3.9.1

  • 新增离职申请/转正申请

本次迭代新增主管/店长提交员工离职申请功能。员工申请离职后,门店主管或经理不必从网页端录入信息,可直接从APP移动端输入离职、转正(如:员工编号、姓名、生效日期、转正日期、岗位调换、离职类型、原因、部门等信息)并提交,数据实时同步。省去中间环节,帮助员工快速离职,操作简单,信息更准确。

 

全面支持不同客户所需的字段。同时支持数据批量导入功能(含自定义),企业内部沟通成本降到低的同时,减少HR的工作量。

 

除了以上几点新功能更新,本次迭代还在原有入职申请的基础上,优化入职申请体验,员工入职时,证件号、手机号、邮箱银行卡等加入验证功能。可直接提示员工是否是已在职或离职?入职年龄是否合法等,省去个人身份信息手工比对部分,让HR工作更简单,提高效率。

 

自2009年成立以来,盖雅工场一直专注于劳动力管理软件云服务,公司有超过百人的技术人员致力于持续每月的产品更新迭代,始至终以提供客户以好的服务为宗旨。帮助企业精确控制劳动力成本、快速提升劳动力效率、预先规避合规化风险并切实提高员工满意度。

 

劳动力管理,盖雅搞得定。

 

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