【迭代与创新】让HR解放双手的神器竟然是...
WFM盖雅工场2017年10月24日

本月,盖雅工场劳动力管理解决方案迭代正式发布。本次迭代优化企业入职流程、批量加班审批管理、工作流定期请假/加班等多项,此外还有一些人性化微功能以便更好地支持亚太地区的劳动力管理

 

让HR解放双手的神器竟然是...

 

灵活可配置的入职流程

零售行业新员工入职,需要把员工信息汇总到总部HR,由相关同事手动输入或导入系统。这样操作费时费力,并且人工操作正确率也不能得到保障,沟通成本过高。

 

灵活可配置的入职流程

 

本次迭代新增功能主管/店长提交新员工入职申请。新员工入职后,门店主管或经理不必从网页端录入信息,可选择直接从APP移动端输入(如:个人基本信息、工号、银行卡、身份证扫描等)并提交,数据实时同步。省去中间环节,帮助员工快速入职,操作简单,信息更准确。

 

并且,全面支持不同客户所需的字段。同时支持数据批量导入功能(含自定义)。让企业内部沟通成本降到低的同时,减少HR的工作量。

 

优化批量加班审批管理

随着竞争压力变大,企业中的加班情况急速变多,过量的加班会导致员工工作效率下降,企业发薪虚高。为此,企业应避免一些无效加班。

 

为了让审批者更清晰地了解到相应员工的加班情况,本次迭代优化批量加班审批管理,当员工加班超过上限时,超过时数会显示为红色。审批者可按照情况,决定是否通过加班需求。杜绝员工过量加班的情况发生,避免劳务风险,从而更好的控制劳动力成本。

 

优化工作流定期请假/加班

优化工作流定期请假/加班

 

员工定期请假加班的情况时有发生,特别是一些较为特殊的请假类别如女员工的哺乳假(通常为每工作日安排一小时的哺乳时间)需要定时申请。每天申请较为繁琐、导致出勤异常,影响算薪结果。本次迭代优化工作流定期请假/加班功能,新增「是否定期请假」选项,勾选选项,避免员工重复的请假申请。

 

除了以上几点新功能更新,本次迭代还新增几项微功能:

 

  • 在原有企业个性化配置基础上,电脑登录页面背景图、主题色可换,企业个性化设置更加完善;
  • 表单审批功能优化:出勤异常审批时显示具体名称、申诉原因,让审批者更省心。

 

自2009年成立以来,盖雅工场一直专注于劳动力管理软件云服务,公司有超过百人的技术人员致力于持续每月的产品更新迭代,始至终以提供客户以好的服务为宗旨。帮助企业精确控制劳动力成本、快速提升劳动力效率、预先规避合规化风险并切实提高员工满意度。

 

劳动力管理,盖雅搞得定。

 

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