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迭代与创新 | 请假额度也能扣错,你是认真的吗?
WFM盖雅工场2017年7月25日

本月,盖雅工场劳动力管理解决方案WFM V3.0.2.3迭代正式发布。本次迭代优化请假申请、新增批量导入调休假额度、日历操作添加日志等多项,此外还有一些人性化微功能以便更好地支持亚太地区的劳动力管理。

【迭代与创新】请假额度也能扣错,你是认真的吗?

优化请假申请

在劳动力密集型企业中,正常系统请假模式一般分为以下四种情况:

  • 全天:按全天请假
  • 时段:按小时数请假
  • 上半个班次:按上半个班次请假
  • 下半个班次:按下半个班次请假

不同班次(如白班、夜班)员工对「上半个班次」和「下半个班次」存在不同理解,为了避免因班次理解不同而选错请假模式,本次迭代优化了请假申请模式,去掉按班次的请假模式,在按全天、时段的基础上增加了「天数」和「调整」自动计算的功能。

员工在填写请假单申请时,直接输入请假开始及结束时间,系统将自动算出请假的总时数及是否需要根据政策「调整」。员工不再因不清楚公司请假规则而认为假期额度错误扣除,避免误会和争议,提升员工满意度。

优化请假申请

例如:员工想要在周五请假15:00-17:30.共2.5小时,在系统内填完申请单时,发现根据公司请假政策(所有请假必须以一小时为单位),系统「调整」字段内自动把时数调整为3个小时。员工终决定请假15:30-17:30 两小时。一方面,企业制度得以遵从,方便员工按规则请假,另一方面,员工通过系统清楚了解企业制度,并合理安排工时请假,避免了劳务纠纷,维护了和谐的劳资关系。

 

新增批量导入调休额度

型工厂,特别是按照订单生产的制造型企业,常常出现某一个月或季度订单量骤增,需要大量员工加班才能完成订单。员工加班来不及申请,随后导致调休额度因加班数不准确而出错。在这种情况下,HR需要批量调整员工的调休时数,既费时又容易出错。

本次迭代后,HR可直接批量导入员工的调休额度,无需手工调整,降低HR工作量,提高效率,工时结果更准确。

 

新增日历操作添加日志

在公司层面来说,员工在系统内的任何操作都会留下操作日志,这也应该包括对行事历的维护操作。

本次迭代新增日历操作添加日志:完整保存所有用户在日历内的操作,不管员工在界面做了任何操作,日志都会被完整保存,让数据做到有迹可循。

除了以上几点的优化,本次迭代还取消出勤代码批量导入的限制、优化特殊假请假权(授权后,班组长可代员工请假)、登入页面省去清除缓存步骤、二维码登入可配置等,客户满意度进一步提升,系统使用更人性化。

自2009年成立以来,盖雅工场一直专注于劳动力管理软件云服务,公司有超过百人的技术人员致力于持续每月的产品更新迭代,帮助企业精确控制劳动力成本、快速提升劳动力效率、预先规避合规化风险并切实提高员工满意度。

科技让劳动力更高效。

 

gaiaiworks 盖雅工场

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