企业选择考勤系统时应注意哪些?
盖雅工场WFM2020年8月12日

在确定使用考勤系统之前首先企业需要明确,为什么要抓考勤?

是管理纪律,提高客户服务满意度,防止客户电话到公司没有人接听。
还是需要抓绩效,要通过所有员工在岗,来保证完成任务的应有时间。

若是企业想抓绩效,那建议需要建立的是一套规范的考核指标,例如KPI, OKR 方式等等,从而让员工从源头有个很明确的目标,有了目标,定期的回顾和审查。现在很多企业无论从人文还是营运成本,都有Home Office或弹性工时的实践,这类企业以结果导向,只要员工可以按时保量的完成企业分配的任务,员工之间有有效的沟通渠道,在哪里上班或什么时间来上班,又怎么样呢?


若是从抓纪律来看,企业建立一套完整可靠的考勤制度,确实是可以调高企业的纪律,从而提升企业战斗力或提高企业承诺客户的服务满意度。那何为一套完善的考勤体系呢?从规定上下班时间、休请假制度、有了考勤结果后的奖惩制度,都要完善落到实处。

有了完善的制度后,就需要有个可以帮助企业监督和管理的工具。

1、是否支持多种打卡方式,并确保考勤系统数据实时同步

盖雅考勤系统支持蓝牙、GPS、二维码、Wi-Fi与RFID、指纹、面部识别打卡,软硬件一体化,打卡数据实时上传下发和转移

2、是否支持实时计算工时结果,应对25万人大并发的打卡考勤

打卡数据实时上传后,盖雅考勤系统的分布式计算引擎会自动对比班次并计算,工时结果自动更新

3、是否支持多语言版本,满足多方位员工诉求

盖雅考勤系统的劳动力管理APP,日活跃用户超过 50 万,24 个国家与地区、8 种语言。 满足企业管理的高效排班打卡,员工自助查看工时和薪资结果,构建和谐员工关系

4、是否支持统一的考勤系统平台管控,满足多业态企业需求

企业管理所需求的复杂考勤计算规则,盖雅考勤系统都能支持:打卡、加班、调休、津贴、年假等,支持考勤规则自定义配置,适应24个国家与地区,基于不同分支机构、工时制度、员工类型配置各类考勤规则

5、是否支持考勤异常实时检测,轻松管理请休假

盖雅考勤系统可以实现打卡比对班次并自动实时校验,实时生成异常并提醒,考勤异常及时主动处理,主管现场管理更清楚,员工自主管理更便捷,预置各国法定节假日及各地制度,可自定义各类假别各种规则和优先级,并实时计算生成、释放、结转和失效,审批流程实时自动,规则自动触发

6、是否支持加班管控,助力企业降本增效

盖雅考勤系统能够实现合规性规则定义平台,自动判断事先定义好的加班规则,系统自动判断并生成加班结果,无需人工核对,系统可以提供加班调休明细台账,满足企业定义加班优先补欠班、加班转调休周期等需求,降低每月加班费用与调休假成本。

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