解锁加班合规处理的正确姿势,全年降本10%!
WFM盖雅工场2020年4月8日

盖雅工场,全流程劳动力管理解决方案

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正文:

国内疫情已逐步稳定,伴随全国各地复工复产的消息,被按下了暂停键的城市重新运作了起来,一切都在提醒我们春日的如常归来。近日,杭州西湖边一条特别的复工广告引起了大家的注意。

△网易严选大屏广告

春已到,终于又能加班了。”网易严选的这块戳心广告牌出现在了北京、杭州、深州和广州各大公司门口,引发了加班人士的关注和讨论。

作为上班族,我们对加班都不陌生,但是对加班费的一些合规性问题似乎不太清楚,非常担心会出现合规性风险。

别担心,盖雅可以帮你规避这些风险,降本增效。阿特斯就通过盖雅全流程管控加班,降低了近10%的加班成本!

1、加班费支付的合规性

不少HR提问:用人单位可以采取调休的方式处理加班,从而不支付加班费吗?实践中,有些企业为了节省成本,不支付加班费,采取给员工调休的方式进行处理。

根据《劳动法》第四十四条规定:“有下列情形之一的,用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬:

  1. 安排劳动者延长工作时间的:支付不低于工资的150%的工资报酬;
  2. 休息日安排劳动者工作又不能安排补休的:支付不低于工资的200%的工资报酬;
  3. 法定休假日安排劳动者工作的:支付不低于工资的300%的工资报酬。

由此可见加班能否调休不能一概而论,要根据加班的期间分情况进行处理。用人单位如果安排劳动者延时加班和法定节假日加班,必须按照法定标准支付加班工资。不论劳动者是否同意,都不能通过调休的方式而不支付劳动者加班工资。休息日加班单位可先安排倒休,在不能安排倒休的情况下才支付加班费,故只有休息日加班才可以倒休或调休

在我们日常实践中,有部分单位,对于加班不分类型一概采取调休的方式,殊不知单位对延时加班和法定节假日加班安排补休的,即使安排了补休,员工向仲裁申请要求支付加班费的,其诉请仍会得到支持

所以,各位HR一定要擦亮眼睛,合理安排,以免得不偿失。

2、阿特斯选择盖雅全流程管控加班

作为的太阳能光伏组件制造商和太阳能整体解决方案提供商,阿特斯拥有13000多名员工,分支机构遍布全球20多个国家全球化的布局下,员工数量的增多,使阿特斯面临着巨大的人事支出成本压力:企业无法有效控制各项工时的支出,特别是加班、调休的不合理支出,导致公司的人事支出成本上升。

为此,阿特斯2011年开始就选择与盖雅合作,通过事前、事中、事后三个阶段全流程管控加班


01

事前:未雨绸缪

通过合规性管理有效降低非正常加班的产生,从源头进行控制。

合规性规则定义平台:直接将企业允许的加班规则维护进入系统平台,运行过程中自动判断。

加班申请中直接提示剩余可加班额度

限制加班时数:企业可以通过限制员工加班申请小、大加班时数,加强合规性管理。

加班规则配置

(保护客户隐私,演示环境截图,非客户生产环境

02

事中:自动比对,量许为出

过程中的加班比对:系统可自动将被主管批准的加班安排与员工实际的考勤记录交叉比对,取交集部分作为要支付的加班时数(支付方式可定义)

△自动判断并生成加班结果,无需人工核对

03

事后:加班可先转调休

加班费不用直接支付,通过可调休周期增加了周转的空间。主管可根据需要安排员工休假或者员工自行申请休假,而细化到日期的休假台账也帮助企业更精准管理休假额度,避免了按月统计调休剩余导致的提前支付。

通过加班对比、加班限额超出提醒、加班流程控制等方法,盖雅帮助阿特斯每月节省了近10%的加班成本,助力企业数智化转型,以科技让劳动力更高效。

△光伏企业劳动力数字化转型之路


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参考内容来源:劳动法全集

盖雅工场是一家提供全球劳动力管理云服务的中国企业。每天分布在全球24个国家与地区的1500余家客户,450余万员工在使用盖雅劳动力管理云服务来控制劳动力成本、快速提升劳动力效率、预先规避合规化风险并切实提高员工满意度。盖雅工场成立于2009年,总部位于苏州,投资方包括老虎环球基金、华平投资、元生资本和经纬中国等。劳动力管理,盖雅搞得定。

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