手机上就能签劳动合同,是真的
WFM盖雅工场2020年4月14日

欢迎大家收听「盖雅贴士多」(Gaia Tips Store),「盖雅贴士多」是一家帮您解答企业劳动力管理困惑的云端电台。每周,我们会回答来自微信公众号及其他多个渠道,关于人力资源管理信息化和劳动力管理数字化转型的问题。如果您对这个领域有兴趣,欢迎收听,也欢迎您进行提问。

上个月,人社部发文:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同,这是社会和企业人力资源流程无纸化的重要里程碑。HR们一时间炸了开锅,关于电子签的各种问题接踵而至。

开业第二期,针对电子签核,小雅挑了大家关心三个问题,请来从事HR管理信息化与劳动力管理17年的盖雅资深劳动力管理专家Ian担当电台主播,为大家解惑。



No.1

在线签署

△点击上方音频解惑


01

请问员工可以在线签署考勤工时吗?

2018年,盖雅工场就引入了电子签业务。考勤周期结束后第二天,系统就会自动生成每个员工当前的考勤结果记录,推送到员工手机端,包括:正常出勤的考勤结果与工时记录;之前发生异常并经过员工与管理者确认的修正结果;基于员工申请、主管批准的加班请假结果记录。员工可直接在手机端通过实名验证的电子签功能进行确认。


电子签平台会发送验证短信或人脸识别来确认这个签字确实由员工本人完成,完成后自动同步一份到公证处留底。未来如果需要公正处提供电子证据,都可以根据日期与员工信息进行查找。


No.2

法律效力

△点击上方音频解惑


02

电子劳动合同是否具备法律效力?

有法律效力的电子签名要具备三要素:合同主体可信;签署行为真实有效;签署结果不可篡改。

盖雅工场的电子签约技术是这样实现的:合同主体可信:签约前,签约平台已经对接公安部、工商局、银联数据库对每个签约企业和个人做实名认证,通过后由国家认可的权威CA机构颁发数字证书。签署行为真实有效:合同签署前,盖雅电子签平台会以签约密码、短信验证码、活体识别等方式确认签署人本人在真实意愿下进行签署,确保签署行为真实有效。

签署结果不可篡改:签署时,合同上加盖签署人双方的电子签名和数字证书,同时加盖时间戳来标定签署时间,时间戳的时间源来自中科院国家授时中心,然后加盖盖雅电子签平台的数字证书。一旦合同被篡改,证书会立刻失效。


根据《中华人民共和国电子签名法》规定,劳动合同可以通过电子签约方式实现,并且解决了传统纸质合同的多个漏洞,更加安全、便捷、可靠。



No.3

电子签约步骤

△点击上方音频解惑


03

使用电子签约劳动合同需要哪些步骤呢?

企业上线盖雅WFM 云平台后,新入职员工通过盖雅劳动力管理云APP签署劳动合同只需四步。

1、用户注册与实名认证:次电子签核时,员工进要进行身份证、手机号、银行卡、活体识别等实名认证;在盖雅WFM云平台导入时,盖雅已经为企业用户提供企业三证、法人代表信息验证、对公账户打款验证等企业法人实体认证。

2、颁发证书:盖雅电子签平台直接对接权威CA机构为用户颁发数字证书,从而获得有法律效力的电子签名。

3、合同创建:HR在合同模板库中选择对应的劳动合同模板自动生成该员工对应的劳动合同文本。

4、合同签署:合同发起方签署后发送给员工签署,双方签署时都会加盖数字证书、时间戳来确保合同的法律效力。


劳动合同签署完成后还有三步:

5、合同存储:经过高强度加密存储在云端服务器,除合同双方外,任何人无法接触合同,保证数据安全和私密。

6、查看下载:合同双方可随时登录云端服务器调取合同进行查看、下载、存证等。

7、合同验签:每份合同可登录平台进行验签,验证合同信息、证书有效性等。

对以上问题感兴趣的伙伴

请扫码添加小雅客服

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盖雅贴士多——电子签核专场的问答就结束啦,感谢大家收听。欢迎大家在留言区发表评论,和我们聊聊您的困惑,我们将收集大家的问题。

我们,下期再会。

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盖雅工场是一家提供全球劳动力管理云服务的中国企业。每天分布在全球24个国家与地区的1500余家客户,450余万员工在使用盖雅劳动力管理云服务来控制劳动力成本、快速提升劳动力效率、预先规避合规化风险并切实提高员工满意度。盖雅工场成立于2009年,总部位于苏州,投资方包括老虎环球基金、华平投资、元生资本和经纬中国等。劳动力管理,盖雅搞得定。

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