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给时间不够用的你:激发个人效能的5重选择
WFM盖雅工场2018年3月6日

 

你是不是总是觉得时间不够用,每天忙忙碌碌,从一件事到另一件事,即使拼命埋头苦干,还是会有无止境的工作、学习任务在等着。只能痛苦感悟:时间都去哪了?

 

如今的时代应该是一个有着非凡效能的时代,但实际并非如此。现实是一天之内我们的思维要做很多的决定,我们的注意力正遭受着无穷无尽的社交媒体更新的侵袭。今天,小雅就为大家简单介绍”激发个人效能的5重选择“,希望能帮助大家提高个人、团队的效能,更明智的分配时间,精力和注意力。

 

1
从要事着手,别让急事牵着鼻子走

当今社会,人们被电子邮件、网络消息淹没,被各种要求压得喘不过气,为了有效率的生活,我们需要努力以少的资源做多的事情。在关于如何投入时间的问题上,大部分人不外乎两种思维模式:紧急性和重要性。

 

我们的普遍思维模式是首先对急事做出反应。而非凡的思维模式则是从要事着手,积极主动地明确哪些是正确的事情,然后对它们采取行动。可以利用四象限,分辨重要与次要、紧急与不紧急的事务,选择处理重要的事务,专注于做出真正的贡献。

 

快速判断:你的生活属于哪个象限?我们做任何事情都可以归入以下其中一个象限:

 

象限:必要事务象限
象限的事务既重要又紧急。这些事务找上门来,你得马上处理。但是,象限的回报通常等于或小于你所投入的时间和精力。

第二象限:拥有非凡效能的象限
第二象限的事务重要但不紧急,它是“非凡效能象限”,因为在这里你掌控自己的生活,创造自己美好的未来。

第三象限:干扰象限
第三象限的事务很紧急但不重要,许多人在第三象限虚掷大量光阴,还以为自己的时间花在了象限,其实他们只是在对其他人的紧急事务作出反应。

第四象限:荒废象限
第四象限代表既不重要也不紧急的事务,我们称之为“荒废象限”,因为这里根本做不出任何富有成效的事情。

 

优选择:生活在第二象限。那么,该如何生活在第二象限?

 

首先,需要知道,彻底远离第四象限,尽量减少第三象限;只有在必须情况下才到象限;转移到第二象限,永远待在那儿。其次,建立第二象限文化,生活在和第三象限是一种本能,第二象限才是一种选择,所以你要开始在身边建立第二象限文化。

 

如果你想真正拥有非凡的效能,你就不会屈服于每个对你的时间所提出的要求。你对少数真正重要的、能带来大不同的事务要意志坚定,分清楚什么才是值得的。

 

2
追求非凡,远离平庸

如果你已经作出个选择:从要事着手,接下来你必须弄清楚对你重要的是什么。

 

虽然与日俱增的工作压力常常令人感到无助和失控,但是我们可以根据事务重要性的高低,值得关注的程度,创建任务清单。制定年、月、日计划,掌握自己的工作和生活,实现卓越的成果。

 

好好检视内心的感觉和想法,了解什么事情是你真正需要,值得全力以赴的。简而言之,就是要清晰定义你的高要务,你将按自己设计的、而不是默认的方式生活。

 

3
安排好“大石头”,不在“沙砾”上浪费时间

拥有非凡效能的人对自己的关键角色和非凡目标有着清晰的愿景,他们会拟定好通往目的地的道路,并且经常、定期地检查地图,确保走在直达目标的道路上。

 

每个人都想发挥影响力,但诸多要务往往会分散人们的精力,现实工作中,有时候似乎全世界都在合谋要把你拖回紧急性思维模式,然我们无法集中全力实现卓越成功。在这一刻,停下来,明确新需求的重要性,然后作出决定。

 

利用自我在社会群体中的“角色分配图”,进行可衡量的目标设定,区分普通的目标和非凡目标,并进行行动。

 

 

4
做技术的主人,而不是奴隶

铺天盖地的电子邮件、各种电子文书以及社交媒体信息,给效能带来前所未有的严重威胁。

 

“如果你仔细思考一下就会发现,目前这些大品牌所创造的电子产品正在不断地让你成为技术的奴隶,你热衷于追随状态更新,在你的手机上搜寻和你有关的讯息——但这实际上分散了你对现实世界的注意力,忽视了那些真正重要的人和时刻。”Yota Devices的CEO弗拉迪·马丁诺夫曾经表示,人类不应该成为技术的奴隶。

 

所以,你需要将信息“分门别类”,“关联归档”,行动重要任务,删除不重要任务。并且利用各个平台,信息同步,发挥技术优势,提高效能。

 

5
保持精力充沛,避免精疲力竭

我们生活在数字时代,节奏如电光火石般迅猛。我们事物缠身,经常说的话是“我很忙”,不停地忙着和时间赛跑。但我们却又总是筋疲力尽,因为时间永远不够用。

 

很多时候,影响效率的不只是“时间管理”,还有“精力管理”。当精力很旺盛时,完全可以胜任同时做许多事;但假如精力不济,做好一件事也许都不容易。

 

在当今社会,充满压力的工作环境很容易让我们精疲力竭。一个强健的身体是产生效能的根本,通过五大驱动因素,人际-运动-饮食-睡眠-放松循环推动,持续为脑力和体力充电。

 

 

在时间面前,上帝很公平,每个人的一天都只有24小时,如果你总是觉得时间不够用,很可能是你的效率和效能不够高。

 

当然,效能不等于效率,效能的精髓在于你获得成果的方式不但在今天,更能在明天帮助你获得更多的回报。

 

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