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致低效率的勤奋者:你一直以来很努力,但都用错了力气
WFM盖雅工场2018年4月20日

2018HRoot首席人力资源官大会(上海站)

 

你每天都在加班,工作起来从不惜力,一不小心就会忙到深夜;

你是个完美主义者,对工作上的所有事情都高标准、严要求,宁愿多花时间,也绝不将就;

你每天的行程都满满当当,从一件事转向另一件事,像从不停歇的齿轮…

可是,慢慢的,你却发现,努力与回报并不是正比,每天忙成狗,却一点进步都没有。

其实,努力并不代表高效,工作终要以结果说话。你所做的那么多努力,很有可能都用错了力气。

 

没有效率的勤奋,就是懒惰

近,朋友L向小雅分享了她的经历,她表示:

多年来,我已经养成一种习惯,绝不让任何一分钟死有余辜:

我在堵车的时候听日语,在等人的时候写文章,在上厕所的时候看书,在任意两件事的衔接点那里扒出细缝,用来回邮件、回短信……

我以为这就是所谓的勤奋,也心安理得地享受着同伴的钦佩。

但我很快就发现,我的工作时间越来越长,我的休息时间越来越短,我的情绪越来越焦躁,只要有十分钟的无作为,我就会变得非常慌张。而我的社交时间也不得不尽量地缩短,我甚至不再有功夫交朋友。

更可怕的是,我的工作量明明没有变化,可看起来每一天它都在成倍地递增。我开始害怕夜幕降临的那一刻,因为那意味着这一天有更多的事情被贴上了“没完成”的标签。

我责备那是自己“无能”的表现,直到我意识到问题的关键——“没有效率的勤奋,就是懒惰。”

小雅相信,这种“勤奋式的懒惰”,未必是L一个人的问题。

很多学生都有过这样的疑惑:“我每天不是上课就是自习,为什么考试成绩还是没有那个每天下课就去玩的室友好呢?”

很多辛勤的白领在年终总结时诧异:“我加班、出差,把周末都贡献给公司,为什么感觉自己一点也没有进步?”

很多家庭主妇在一天结束后都会感慨:“明明一刻都没闲,怎么一天下来屋子依旧这么乱,账单还是没有整理?”

作者蒂姆·费瑞斯曾在他的书中指出了忙碌和效率的重要区别:那些整天忙忙碌碌的人,可能是以牺牲有效性为代价而维持忙碌状态的。

很多时候,笨的努力,就是没有效率的勤奋,这比懒惰更可怕。

 

重要的不是努力,而是努力的方式

艾力是小雅很佩服的一名《奇葩说》选手,他毕业于北大,是畅销书《你一年的8760小时》的作者。他主持的《酷艾英语》节目网络点击量超过5000万,创造的34枚金币时间管理法,影响了上亿人。

小雅很认同他说过的一句话:“更重要的不是努力,而是努力的方式。”

努力应该是精准制导、指向明确,注重整体规划的。

艾力自己就是这么做的,他做出的每一项努力都是条理清晰的,知道是为了什么,怎么进行的,所以才能成为新东方年轻的集团演讲师。

以英语教学为例,他会打造自己的知识树,从基本的发音、词汇、语法以及整体的思维逻辑开始归档,小到发音的具体环节都不放过。

一遇到好的素材,迅速放到自己的专业知识库中。比如在一篇文章中读到中美婚礼的差别,艾力会将其放到中美文化的文件夹中。

梳理完这套知识体系后,他再根据具体要求设计授课内容,自然得心应手。

无论是几个课时提纲挈领的培训,还是几十个课时的长期培训,对于他来说都不是难事。

懂得精准努力的人,更容易走上职场快车道,获得精彩的人生。

 

不要满足于无味的努力,要提高效率

其实,忙(Busy)和高效率(Productive)之间有着非常显著的区别。

忙仅仅是你的状态,但是它并不代表你有产出。实际上,高效涉及的是精力的分配而非时间的分配,我们都需要学会如何花费少的精力去获得大的收益。

如果你能慢慢的学会将一周的工作时间由80小时压缩到40小时,但完成的工作量却越来越多。你就做到了——少就是多。

下面6条Tips,希望可以帮助你提高效率:

  • 别总想着加班,想想如何提高生产力

其实,加班的效率往往很低,因为白天的时间,即使你没有处理几项工作,但是八九个小时坐在办公桌前,盯着电脑屏幕,视觉就已经非常疲劳了。而这种疲惫会在你加班时影响你的工作态度和工作质量。再者,加班晚回家,休息时间变少,会影响第二天的工作效率。就这样恶性循环,看似忙碌,其实不过是美丽的泡沫,一触就破。

工作,不是看你花费的时间长短,而是要让你花费的每一点时间都有价值。

 

  • 学会拒绝,不要答应得太快

帕累托的二八法则指出:80%的回报由20%的付出获得。这说明了投入与回报的不平等关系,也意味着,另外20%的结果消耗了我们 80%的精力。

所以我们需要做的不是更努力地工作,而是集中精力放在有价值的努力上。这样才会给我们自身留出更多的时间,不要再做总说“Yes”的烂好人了。

 

  • 别事必躬亲,学会用人

人是群居动物,我们不可能独自做完所有事情。好的办法是让更能胜任此事的人去分担你的一部分任务,这会使你拥有更多时间关注重要的任务。很多时候,即使别人可能帮不了你,但是他们的存在也是你高效的来源。

 

  • 不要做完美主义者

完美主义和生产力之间成反比关系。一个完美主义者的问题包括:他们花费比实际需要更多的时间来完成任务。他们会一直拖延以求等待典范的时机,但是在商业上来看,时不我待,就算真的等到了典范时机,也太晚了。

请记住:典范的时机,就是现在。

 

  • 告别重复工作,让它自动化

当代社会,互联网大潮方兴未艾,人工智能新潮涌起,自动化成为了时代的发展趋势。我们可以好好利用时代进步带来的成果,对于那些可以用技术解决的问题,千万别多花时间。

 

  • 给自己留出放空的时间

大多数人没有意识到:我们如果太专注一些事,就基本上将自己锁在一个盒子里了。但是我们需要时不时跳出这个盒子,拥有自己的私人时间,这样对我们的身心都有好处。

 

我们需要反思的时间,当我们不执着寻找的时候,我们常常能发现解决方案。

 

人生宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。

 

如果你真的觉得自己时间不够用,忙的已经透支,那么不妨静下来想想,你是否真的就忙到那种地步。很多时候,你加班都是自己造成的,只是因为你的工作效率太低。

 

 

电话:  400 – 666 – 7866

邮箱:WFM@GaiaWorks.cn

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盖雅工场

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