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如何选购合适的考勤设备
WFM盖雅工场2011年12月31日

企业为了控制劳动力成本,企业开始选择更合适的考勤系统来帮助其量化数据,而其中考勤机已经成为很多企业必须使用的产品,对于如何采购合适的考勤机,如何判断考勤机的优劣呢,特地做个总结,主要有以下几个方面。

产品性能方面:

  • 数据可靠性。对于如何设计制造高可靠的数据存储系统历来都是电子产品的难题之一,考勤机数据无差错工作时间是考量指标之一。
  • 避免误操作能力。长期工作以后,人总会有误操作的,考勤机能否在误操作的情况下保持数据的可靠是一个非常重要的问题。
  • 故障状态下数据恢复能力。计算机系统、考勤机总有出现故障的情况,当出现故障时考勤系统能否大限度的恢复数据也是衡量考勤机的重要指标。
  • 通讯可靠性。考勤机的数据要送到计算机去,而且计算机要能对考勤机读写数据。通讯可靠性是非常重要的。考勤机能否在刷卡时通讯即是否有实时通讯能力?如果有这种能力的话就可以在任何时候采集数据,随时了解每个人的出勤情况(如8:00上班,8:30就可以了解谁在上班谁迟到了等等)而不用将考勤机拆下来到计算机旁边去采集数据。在通讯过程中通讯线路发生断路、短路、干扰等故障是否能保持数据的可靠吗?这个问题也是重要的。
  • 如何解决代刷卡问题。感应卡考勤机非接触、无传染、卫生是目前可靠的考勤机,但代刷卡问题很突出,以致于又去选择指纹考勤机,又由于感应卡考勤机的可靠性好,原来使用指纹考勤机的又重新返回来选择感应卡考勤机。在感应卡考勤机的基础上解决代刷卡问题是考勤机高附加值的表现。
  • 适应环境的能力。考勤机的工作条件如温度湿度等范围是否能满足要求。一般的考勤机是在室内使用的。如果要在寒冷、酷热、潮湿的环境下工作,考勤机又会表现如何呢?
  • 上下班判定能力。一般考勤机采用计算机根据刷卡班次和时间来模糊判断上下班,从逻辑上看在一些情况下可能会发生错误。考勤机这方面的防错纠错能力如何?
  • 考勤机的备用电池。停电刷卡在有些经常停电地区是需要的。但电池的使用会带来一些问题,需要有良好的设计才能保证好用。锂电池价格高但寿命长。镍铬电池经济却寿命短,需要经常换。
  • 选购考勤机时要关注其主要参数。注册型的考勤机一般注册200人左右是一个较恰当的数。太多的注册人数没有太大意义,一般考勤下班时间要在5分钟左右较合适,不致于排长队等待。对于需要大量考勤人员使用情况可以采用免注册的考勤机,使用人数不受限制。对于考勤记录数一般在5万左右就可以了,在200人考勤时可以保证2个月的记录就足够了。
  • 其他附加功能。电铃、短消息等可以根据需要选用,不作为主要考虑因素。

外观方面:

  • 液晶大小。大液晶清晰美观。成本偏高。如果您考勤时很在意看液晶,那么大液晶是有优势的。如果您考勤时不在意看液晶那么成本低廉的小液晶就很实用。
  • 整体大方,线条流畅。外观设计良好的考勤机应是一个艺术品,美观而时尚。

产品研发制造能力:

  • 企业类型。有的企业以经销为主,有的企业以研发制造为主。
  • 核心技术。有自主的核心技术就有优势。
  • 进入本行业时间。长时间从事本行业是有优势的。也有新加入的企业,但员工的行业经历很长其产品也会走在前列的。

价格

  • 与任何产品一样,一般价格高的质量好些。但也受其它多方面因素的影响有的会出现质优价廉的。

购买考勤机建议

  • 看重价格但不要把它放在位。因为要考虑购买费用加上使用费用。对于质量不太好的考勤机可能给您带来无穷的烦恼,而优质的考勤机会使您省去很多时间和费用。

盖雅工场®,大中华地区劳动力管理软件品牌,团队始终专注于为企业提供革新智能的劳动力管理云平台的研发和服务,通过的劳动力管理云平台以及优质高效的服务能力,为众多中大型劳动力密集型企业解决复杂考勤、智能排班、精益工时、劳动力优化等业务需求,终帮助企业提升劳动力管理的核心竞争力。

目前,盖雅®HR ONE®劳动力管理系统已成功地应用在国内外上百家企业的日常劳动力管理中,成为企业劳动力管理的核心数据平台和流程平台。无论企业如何发展和变化,盖雅®HR ONE®系统秉承”Lean Your Workforce & Simplify Your Work!”的设计理念和宗旨为企业的高速发展竭诚服务。

更多信息请访问盖雅工场®网站:http://www.GaiaWorks.cn

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