<考勤五大难>难,考勤记录难。
WFM盖雅工场2015年6月9日

 

早上看到一个手机提醒,“勤更新的人运气不会太差”,眼一滑看成了“勤考勤的人的运气不会太差”,于是就知道自己看错了。因为工作十几年,就没遇到过觉得自己做考勤是运气好的客户。然后就开始向,考勤这件事情,到底难在哪里?

 

 

理了一下思路,基本上对于我过去的大多数客户而言,考勤难,基本上就难在这5件事情上:

 

1、有准确客观的考勤签到数据

 

2、能够准确的统计出来员工考勤

 

3、能够规范执行考勤制度流程,并且保证合理有效

 

4、能为企业提供员工出勤相关的完整的合规性管理支持

 

5、能产出各种图形化的直观报表展现员工的出勤、加班、休假达成率的分析等,直观的帮助企业管理者了解自己企业的劳动力状况

 

基本上这5件事情一个比一个难,前面的没解决后面的就无从谈起,有点像台阶,那我们就分别来聊聊这考勤5大难吧,今天是难:

 

有准确客观的考勤签到数据

 

这是基本的考勤管理需求。准确客观的签到数据,是考勤管理的基础,第二级的准确统计考勤,是建立在以签到数据为基础,因此,签到数据准确反映员工上下班时间点,是考勤管理的基础。

很多的中小企业对考勤管理的需要其实一开始就卡在这里,你以为上淘宝买个考勤机就行了?考勤机+随机附赠免费的考勤管理软件就能满足需求了?员工在考勤机上签到,在免费的考勤软件上可以查询员工的签到数据就能解决企业的需求么?

呵呵,人生哪有这么简单。纸卡和刷卡考勤机,并不能防范员工代打卡,指纹考勤机和人脸识别倒是能防范代打卡,但是识别慢出错率高,如果企业员工多、分点多,每天下班去拿U盘拷数据简直是前台的噩梦,那用联网的怎么样?不怎么样,时间不一致,故障了不能及时报修,反正你问任何一个做考勤3年以上的HR,分分钟吐槽一大堆。

其实HR们都觉得,都21世纪了,就不能来一些插上电源和网线自己默默工作的考勤机么?自己去服务器做时间同步(我手机就是这么干的,网络同步时间,又不是80年代了每天还对着新闻联播拧发条),考勤数据自己上传服务器(我手机就自己备份照片,不小心删了还能去iCloud恢复回来),出了故障自动通知服务器(我手机丢了我能通过网页找到它!),平时不要那么有存在感,做个安静的美男子不行么?

另外,对于连锁零售行业的客户而言,考勤机没地方装啊,商场柜台也不让布线啊,wifi也不行,上班的时候商场还没供电呢,还能不能愉快的上班打卡了,纸质签到肯定不行,我见过有用USB指纹读头插在笔记本电脑上进行签到的,但是员工会手工更改笔记本系统时间啊,对,就是这张图:

ffff改完了打卡再改回来有没有特别机智?

我见过客户用微信群聊拍照签到的,用微博地址甚至街旁(这个近看不见了)签到的,但是客户其实就想要一个特别简单的手机APP来解决这个问题,他们希望这个APP能避免代打卡,能确认出勤位置是否与应到位置一致,能通过云进行时间定位,当然,还得便于统计实现后面4个台阶的难题。

 

真的一点儿也不难。盖雅工场目前为客户提供这两种考勤签到解决方案:

  1. 全自动网络考勤机OneCheck

支持RFID无线射频考勤卡与活体指纹的网络考勤机,插上电源连上网络后就只管用不用管别的了,云端自动授时同步时间,自动推送员工白名单,自动实时收取员工考勤记录,签到的下一秒数据就推送到云端自动处理生成考勤结果与异常,无须手工同步下载拷贝,出现故障自动邮件通知管理员,断网时正常工作将考勤记录保存在内存芯片内网络连通后自动断点续传多可保存10万条考勤记录

  1. 支持移动考勤的智能手机APP OneHandle

支持多种移动考勤办法三大专利技术帮助员工通过智能手机完成签到,企业可选择二维码扫一扫、NFC热点、蓝牙热点考勤中的一种或多种进行员工手机签到。能够避免员工代打卡,能够签到时确认出勤地点与应出勤位置是否一致,完全不记录员工轨迹避免隐私问题,移动考勤与云端全自动考勤系统实时同步无缝整合,一步到位解决所有考勤困扰。

想了解更多,请联系盖雅工场吧。

盖雅工场®,大中华地区劳动力管理软件品牌,团队始终专注于为企业提供革新智能的劳动力管理云平台的研发和服务,通过的劳动力管理云平台以及优质高效的服务能力,为众多中大型劳动力密集型企业解决复杂考勤、智能排班、精益工时、劳动力优化等业务需求,终帮助企业提升劳动力管理的核心竞争力。

目前,盖雅®HR ONE®劳动力管理系统已成功地应用在国内外上百家企业的日常劳动力管理中,成为企业劳动力管理的核心数据平台和流程平台。无论企业如何发展和变化,盖雅®HR ONE®系统秉承”Lean Your Workforce & Simplify Your Work!”的设计理念和宗旨为企业的高速发展竭诚服务。

更多信息请访问盖雅工场®网站:http://www.GaiaWorks.cn 

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