这才是移动考勤的真面目!
WFM盖雅工场2015年7月28日

近两个月突然市场上出现了很多移动考勤的宣传,各家厂商和一些原来用于内部沟通的应用系统纷纷推出了移动签到考勤的功能,移动考勤终于成了又一个新的“热点”。

 

这是今天早上的百度搜索结果:

 

互联网真的已经开始颠覆考勤管理了么?

 

盖雅工场的意见是,确实已经开始发生了,但是,并不是通过上面这些方式。我们能很轻易的发现,近出现的大量移动考勤解决方案,开始强调的重点分别是:

 

  1. 代替物理安装考勤机
  2. 解决外勤人员相关管理困扰
  3. 网站协助产出考勤报表

盖雅工场认为,考勤管理难的,是这5件事情:

 

  1. 有准确客观的考勤签到数据
  2. 能够准确的统计出来员工考勤
  3. 能够规范执行考勤制度流程,并且保证合理有效
  4. 能为企业提供员工出勤相关的完整的合规性管理支持
  5. 能产出各种图形化的直观报表展现员工的出勤、加班、休假达成率的分析等,直观的帮助企业管理者了解自己企业的劳动力状况

 

【考勤五大难,前面四大难,盖雅工场资深顾问已经发文为大家详细分析,大家可以关注此微信系列文章或进入盖雅官网,盖雅观点栏目进行阅读】

 

目前市场上各种APP和微信应用移动考勤方案,其实真正改善的,就是件事情:“收集准确客观的考勤记录数据”,通过LBS移动轨迹以及拍照功能来登记员工的考勤签到信息来为这三种客户解决这一问题,因为:

 

  1. 外勤员工的出勤签到记录难统计(以前的考勤方案无法实时管理)
  2. 为一些中小型企业代替考勤机(能省掉考勤机以及相关人力)
  3. 业务分布广泛的连锁零售快速消费品行业企业替代考勤机部署(考勤机部署和维护成本太高)

 

客观的说,移动互联网和云计算正在以非常快的速度大幅改造着一切传统行业,盖雅工场在2013年以来,也正在努力的通过Mobile&Cloud进行自我升级,把盖雅工场劳动力解决方案转化为一个更轻部署,更易使用的方案,在这个过程中,盖雅工场也推出了自己的移动解决方案OneHandle,在OneHandle中,盖雅工场也加入了移动考勤业务,用户可以通过手机APP和微信服务进行移动签到,但是,盖雅选择了不一样的技术方案。

 

盖雅工场OneHandle中,移动考勤并没有使用市场上主流的LBS移动轨迹定位技术来记录员工签到地点,而是使用了动态二维码/NFC近场通讯技术/蓝牙4.0配对与GPS签到位置核对配合的方式来进行移动考勤,通过更自然的考勤签到方式来避免代打卡与让员工更舒服的进行数据收集。

 

 

因为目前手机系统中的GPS信息并不足够安全以保证通过LBS信息获取的签到记录是“准确客观”的。还是百度的截图:

 


所以盖雅工场的移动考勤技术方案中,GPS信息只用于配合校验,在APP与微信服务中,提供店铺定位功能:

 

 

便于考勤点具体地址的维护,由于法规原因,所有的中国地图提供商都对地图进行了GPS偏移处理,也就是说,一个地点在地图上的定位并不一定是准确的,因此盖雅工场加入了误差范围功能,会根据实际情况允许员工的GPS信息存在一定的误差(具体数值由实际操作人员确认),然后再配合实体的签到动作(动态二维码扫描/NFC或蓝牙贴近)进行移动签到记录,经过超过一万名客户员工的实际使用,受到了客户的欢迎。

 

然而有了准确实时的考勤签到记录只是一个开始,搭配着盖雅工场劳动力解决方案的云服务平台,我们为客户企业提供了更简便的排班界面,更智能的考勤处理引擎,更直接的自助信息推送,以及更全面的合规性保障规则,一个完整的一站式解决方案才是真正为企业解决考勤难题的钥匙。

 

在盖雅工场的解决方案里,移动方案OneHandle帮助客户解决了部署考勤设备的困扰,同时也解决了员工自助服务推送的“后一公里”难题,员工可以通过手机进行排班计划的查询并实时获得排班更新的提醒;员工可以了解自己的休假余额与工时结果信息,也可以自行进行加班请假申请的提交,主管也可在OneHandle中进行签核;所有的出勤异常会由云计算平台实时自动生成并推送到OneHandle进行提醒,员工可在手机端进行说明原因以及确认。在盖雅云计算平台的支持下,移动方案才成为了一个真正的移动考勤管理工具,而不是一个考勤机的代替,对于盖雅工场而言,Mobile&Cloud的变化还有非常多的可能性,我们一个个在实现中。

 

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盖雅工场®,大中华地区劳动力管理软件品牌,团队始终专注于为企业提供革新智能的劳动力管理商务软件的研发和服务,通过的劳动力管理软件以及优质的项目实施和售后服务,终帮助企业提升劳动力管理的核心竞争力。

目前,盖雅®HR ONE®劳动力管理系统已成功地应用在国内外上百家企业的日常劳动力管理中,成为企业劳动力管理的核心数据平台和流程平台。无论企业如何发展和变化,盖雅®HR ONE®系统秉承”Lean Your Workforce & Simplify Your Work!”的设计理念和宗旨为企业的高速发展竭诚服务。

更多信息请访问盖雅工场®网站:http://www.GaiaWorks.cn

 

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