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如何利用智能考勤管理系统,助力企业,提升员工满意度?
盖雅2022年6月27日
考勤是劳动力管理的一部分,也是组织纪律管理的基础工作,考勤软件对一个企业来说是能够提高员工上班的主动性和积极性,但在管理中经常会出现一些劳动力管理的误区,导致企业出现缺乏人性化管理,员工满意度较低的情况。今天,我们就从三个场景,直击企业劳动力管理现状,做出不同的解决方案。


智能考勤管理系统打卡真的可靠吗?
如今随着智能手机的普及,传统的硬件考勤机设备容易损坏,排队等候刷卡的时间长,员工出勤地点异动处理麻烦,同时微信考勤、卫星GPS定位打卡等成了最新的考勤方式。近来,有人称公司对外派业务员采取微信定位和拍照发群的方式进行打卡考勤,引来众多网友围观。
针对外出员工,为了解他们的考勤结果,企业会通过微信共享位置、拍照功能等方式,要求员工发送即时微信,以了解员工到达工作地点的情况。但是部分员工则认为这就像被监督的牢笼里的小鸟,没有信任感和归属感。
解决方案:
落地规范体系。要让企业员工明白,考勤的目的不是为了罚款扣钱,真正的目的是为了提高员工的工作效率,提高企业的经济效益,为员工创造更加有前景的发展空间。
选择一套能满足公司的实际需求而且性能稳定的智能考勤管理系统。可采用蓝牙定位打卡、特定无线网络打卡、GPS定点打卡、动态二维码打卡等方式,实现数据实时上传和自动记录员工的出勤情况能够更好的提升企业的管理效率
企业文化是根本,文化是共同行为准则,制度是文化贯彻的载体。企业文化是最高领导的文化,懒散的领导是带不出严谨的团队的。作为企业的管理者,要具有公正严格的查处力度,要敢查、敢罚。



智能考勤管理系统轻松摆脱无人性的「严格的考勤」

考勤作为劳动力管理的一个基本内容,各企业为了提高劳动效率,杜绝员工迟到,多元化的管理制度引起不少员工的不满、吐槽:万恶的制度,实在是太不人性化了,极大的限制了员工的自由,员工容易出现“当一天和尚,撞一天钟”的情况,无法激发员工的工作积极性。用人单位不能一意孤行,想严就严,要合理遵守劳动纪律管理,还要做到合法合规。

解决方案:
一次两次突击式的「严打」型考勤检查,并不能解决任何组织的考勤纪律问题。应通过科学的方法帮助企业提升个体有效工时、最小化合规风险提高劳动力生产率

突击式的严打检查,不仅仅是管理的不自信,更是对员工关系的极大损伤。如果企业能有一套能满足公司实际需求且性能稳定的智能考勤管理系统实时全自动的考勤管理,复杂考勤难题轻松处理,实时计算精准工时,全方位管控加班,满足集团型多业态企业需求,降本增效看得见。


智能考勤管理系统真的可以精确统计员工的考勤工时?
对于员工规模大的企业而言,没有一个功能强大的考勤软件去精确统计出所有员工当月的考勤结果,还是很复杂的。排班均衡性差,分子公司多、集中管理难,请假、加班、出差人工统计费时费力,效率低还易出错,考勤统计报表更是雪上加霜。所以要准确统计完成一个企业当月所有员工的考勤结果,还是挺麻烦的一件事情,这是就需要企业管理者从多方面入手。
解决方案:
智能排班:为每个班次定义班次类型,为每种班次类型设置班次类型规则,定义排班周期内每个员工每个班次类型所上的最小/最大班次数量范围,以及该类型的班最小/最大连续数量。增加通宵班均衡周期设置,可以自由配置通宵班均衡的周期,并且将统计周期内每个员工所上的通宵班个数。
出勤异常处理:企业更多的选择是将审批权限下放给门店的管理者、考勤员、指定人员或者上级的主管,当员工发生出勤异常时,可根据自身实际情况进行异常申诉或者请假申请。例如:小明星期一早上小区需要做核酸,排队的人很多,导致小明迟到了十几分钟产生了出勤异常,此时小明可对该异常进行申诉或请假,审批人审批异常申诉单或请假单后可消除异常。
工时结果确认:员工每天上下班后,在自己的工作记录上留下相应的工时记录,比如:员工正常上下班没有缺勤,就应该有整个班别对应的工时。如果上的是中班或者夜班,还应该有对应的中夜班津贴,应出勤工时和实际出勤工时开始此消彼长的进行转换。
请假处理:增加对请假时段打卡考勤功能,通过参数灵活配置,发生请假时也能精确统计员工实际的出勤工时,缺勤工时、休假工时。
出差处理:对于一些需要频繁出差的员工,员工可以填写出差时段、出差原因、目的地等信息,填写完成后提交出差申请单,审批员审批员工的出差申请单。
考勤确认:开启考勤确认功能,管理员在考勤周期关闭页面,锁定A部门的考勤数据,A部门中一个员工在锁定考勤数据之后,打开考勤统计,查看自己锁定月份考勤数据,并点击确认,大大降低了考勤相关纷争。
加班管理:支持班前、班后、班中多段加班申请,还支持加班自动转调休、欠班等。省掉了提交加班单的流程,可直接比对打卡自动计算出待审批工时,后由主管直接确认加班结果,提升了考勤的业务效率

休假额度管理:员工发起请假申请,可通过单人、批量进行操作,并需要流程审批。员工申请支持查看请假有效期和请假额度,并支持过期假别额度延长申请。灵活设置额度释放、冻结期管理,上年假别额度结转,减少了大量计算工作,大大提升了HR的工作效率

以上8种情况都属于劳动力管理不当所造成的局面,企业在制定考勤管理规则或使用智能考勤管理系统时,要采取正确的手段实施,切勿触犯合规性的底线




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