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如何精准预估人力需求?这家千人规模的汽车玻璃制造企业告诉你
盖雅2022年5月10日

某世界工业百强企业为实现全球化战略,在中国成立了一家以生产汽车安全玻璃为主的公司,目前员工已达2,000余人。该公司分别向宝马、标致雪铁龙、长安福特马自达、东风日产、一汽大众、雷诺三星、上海通用等多家著名汽车制造商提供产品配套服务。

近年,随着汽车行业的发展,汽车零部件产业也欣欣向荣。而在生产管理过程,由于该公司业务覆盖的汽车类型繁多,企业也面临了工时采集、分摊及工时和效率数据分析等不少挑战,加之仅仅依靠人工和现有简易的工时采集系统已经无法追溯工时与产量背后的关联。这让该公司意识到企业的精益化管理迫在眉睫。

为何要进行精益化管理?

企业想要高质量发展,离不开内部的精细化管理。但在早期,该公司仅仅依靠采集考勤时间和实际业务量来粗略统计员工工时,这种传统的工时采集方式让企业在精细化管理的道路上遇到了不少阻碍。事实上,公司里的HR、运营、管理者都扮演了非常重要的角色,他们的思考和诉求为推动企业精益化管理进程起到了举足轻重的作用。

HR的困扰:人力需求预估与工时数据准确性存疑

工厂的用工需求往往与业务季节性波动有着强关联。而各产业链管理人员往往在产量需求临近峰值才提交人力需求表单,根本没给HR预留足够时间进行招聘。这带来的直接结果就是,在业务高峰期时,HR可能无法招到足够的人员以满足产线需求

因此,HR希望能更早得拿到准确的人力需求预估,从而有充足的时间进行人才招聘,并做出相应的人力成本预算。

除此以外,员工工时数据的缺失,也导致了HR无法根据准确的工时数据做出薪资结算,并且在统计加班工时和实际生产工时的过程中,也很难获得相应的数据加以验证。


运营的疑惑:如何才能做好员工工时管控?

企业的产量与员工工作工时密切相关。然而令管理者疑惑的是,无论产量需求多少,企业都存在加班现象。尤其是在产量需求不多的情况下,仍然无法避免员工需要加班才能完成的情况。到底哪里出了问题?产量的多少和员工的工时时长又存在什么样的联系?而员工产生的这些加班又该如何更好地加以管控?

此外,同一条流水线的产品类型并不完全相同,这导致管理者无法将员工工时按照不同产品类型进行分摊,因此也无法很好地统计生产该产品所产生的工时成本。

管理层的期望:降本增效始终是企业发展的核心

随着市场竞争的日趋激烈,企业在资金投入与规模扩张的同时,也需要不断苦练内功,加强各个管理经营环节的成本控制。

如今公司现有的岗位人员安排是否真的合理?在实际生产过程中,如何可以根据产量需求的不同,更好地做出人力调整?尤其重要的是,在后疫情时代,如何能降低人力成本,提高生产效率,利用科技手段帮助企业提高核心竞争力,成为管理层关注的关键点。

正是公司各层级人员对工时数据准确性、及时性有了更高的要求和标准,推动企业开始探索并尝试建立劳动力的精益管理模式。

盖雅工场的实时考勤精益工时解决方案,通过实时全自动的考勤管理,实时计算精准工时,全方位管控加班,同时以精益生产理念为基础,多维度采集和分析劳动力数据,实时监控劳动力绩效,改进生产率,助力企业降本增效

该公司经过多方选型和调研,最终选择和盖雅工场合作,帮助企业搭建更加完善规范的劳动力管理云平台,助其更精准地采集工时数据,更科学地制定工时标准,更准确地给出人力需求预估。

精益管理模式如何运作?

工时自动分摊,人力需求预估更准确了

借助盖雅精益工时系统的自动分摊工时功能替代传统的手工分摊方式,让产线工时数据准确实时性的大幅提升。由此也产生了一系列「连锁反应」

  • 不同产品的产量和员工工时背后的关系找到了;
  • 不同产量对应的人力需求掌握了;
  • 相应的人效比也了解了。

与此同时,通过导入计划产量和实际产量,并根据系统采集的实际生产工时、实际考勤数据,可以为管理者和HR提供更详细更准确的人力需求,从而有效避免业务波峰时人手不足、波谷时人员过剩等情况。

工时统计从「无」到「有」,实现成本管控目标

为了让管理者实时掌握员工实际工时数据,对加班进行有效管控盖雅精益工时系统还实现了员工填报工时与领班导入的实际生产状况的精确匹配,即通过系统后台工时的运算得到准确的员工实际工时。

当发现工时对比产生异常,管理者和员工可以实时获悉并进行修改,确保双方在工时数据的准确性上达成共识,从而有效避免不必要,不合规的加班工时。

另外,通过采集并分析间接(损耗)工时,减少了正常班次内的时间浪费,从而避免许多不必要的加班工时。

通过盖雅精益工时系统,进一步厘清了以往繁复的工时数据,实现了在既定规则下对加班严格管控的目标,向劳动力成本的有效管控迈进一大步。

数据可视,真正做到精细化管理

为了实现更加精细化的人员管理,企业对工时标准的建立和工时的细分有着更高的要求。

因此,以往根据一线经验得出的工时标准已无法满足需求。而盖雅精益工时系统通过导入月计划产量和每日实际产量,能够自动计算标准工时,让工时标准更加合理合规,从而弥补了企业此前的缺憾。

值得一提的是,盖雅精益工时系统提供的多维度(包括项目、产品、任务)的报表,同时展现了企业考勤数据、工时数据和生产效率,让管理层可以从各维度了解考勤、工时、产量数据的关联,从而做出更加科学的决策,实现更加精细化的管理。

借助盖雅精益工时和实时考勤系统,公司在以下几方面得到了有效改善:

  • 为HR提供更精准的人力需求预估,让HR不再面临临时招人难的困扰;
  • 为管理者提供更精确的工时数据,辅助其做出更优化的人员安排;
  • 为企业提供更优质的劳动力解决方案,让企业真正实现降本增效。

在后疫情时代,越来越多的企业想要加强成本管控,实现精益运营,从而更好地应对瞬息万变的市场局面,数字化转型成为关键。盖雅工场以「科技让劳动力更高效」为使命,持续助力企业不断传承创新,在全新的劳动力结构下帮助企业真正做到规范化、标准化、精细化的人员管理,让劳动力真正成为企业的核心竞争力。


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