蓝牙打卡 | 「这个春天」,如何进行无接触考勤?
WFM盖雅工场2020年2月21日

这个春天不同于往常,新型冠状病毒的肆虐无时无刻影响着人们的正常生活,人们全副武装,保持着距离。对于上班族来说,复工后终将面对的早高峰的地铁、触摸式的打卡,更是疫情下难以避免的危险。毕竟在工作场合中,每天被多人触摸的,除了门把手,就是指纹考勤机了。

盖盖是一名门店经理,负责员工的考勤排班,病毒的到来,使得伙伴们人心惶惶,面对复工,虽然准备了每天早晨测量体温以及足够的口罩储备似乎依然不能给大家足够的安全感。原来小伙伴们的担心来自每天都要用的考勤机。考勤机是指纹触摸式的,即使小伙伴每次打卡后都反复洗手消毒,但是依然存在交叉传染的风险和担心。

那么,如何才能不接触考勤机完成打卡呢?为此盖盖有点头疼。


盖雅工场推出基于智能移动电话的无接触考勤系统可以帮到盖盖,员工通过手机就能完成打卡,避免接触,助力企业健康复工。

通过蓝牙/NFC/二维码方式帮助一线伙伴摆脱了USB指纹读头/U盘拷贝数据的考勤系统设备以及各种表格的签字考勤确认。

你可以在上班时戴着口罩走进门店,到了蓝牙考勤系统覆盖范围内,直接拿出手机打卡,免去了排队,不用摘下手套触摸考勤机,也不再需要进行考勤系统数据的转移,打卡结果自动匹配排班计划实时生成工时结果与出勤异常,你马上就能知道你的出勤有些什么问题,通过手机进行申诉或者确认,而门店经理也可以通过手机来进行审批和排班调整以及工时审批与确认。

手机打卡灵活又便利,但盖盖也存在着四大顾虑:手机打卡能不能解决代打卡问题?我怎么确认员工真的到门店了?如何解决跨店出勤问题?如何在一个平台上管理那么多门店?别担心,盖雅的无接触考勤系统都有应对策略。

能不能解决代打卡

对于盖雅工场「劳动力管理」App而言,在登入机制上集成了4个用于避免代打卡的功能:

a) 单一用户识别

在次用户成功登入后,考勤系统App会将用户账号与登入设备进行了绑定,当该设备用于登入其他账号时,考勤系统App会自动提醒「这不是你的手机」


b) 实名认证与手机号码绑定

结合「劳动力管理」App的电子签名功能,可进行APP内的员工实名认证与手机号码绑定。



c) 设备或者SIM卡更新提醒

当员工更换了新手机或者新的SIM卡后次登陆时,「劳动力管理」App会自动识别出新设备或者新sim卡,并自动触发一个信息更新申请流程,经由主管审批后可继续使用。


d) 人脸识别功能

通过前3个功能来防范常见的几种员工代打卡行为,而针对确实忘了带手机上班的店员,可以通过店长手机上的盖雅考勤系统App「Kiosk」来进行面部识别打卡,或者之后在手机考勤系统App上进行异常申诉补卡,店长手机审批后就解决啦。

对于有些企业担心的员工专门准备一个旧手机用于代打卡的情况,盖雅工场在2020年年初,上线了智能算法抽样人脸识别功能。该功能是由盖雅智能算法云根据企业规则与员工历史行为,通过人工智能算法随机抽取员工,员工需摘下口罩由手机前置摄像头进行本人人脸识别,以此避免代打卡现象。


人脸录入


盖雅工场联合创始人兼CEO章新波先生

演示人脸录入&人脸识别打卡

如今美颜相机功能越来越强大,大家的照片越来越离不开滤镜,一张美丽的照片可以让我们变得更加自信。拍照打卡需要不愿意面对离开滤镜的自己该怎么办?别担心,盖雅的人脸识别可以开启滤镜模式,美颜力度也可以自行调整。(悄悄地调成满格~)


△ 人脸录入界面


△ 美颜滤镜设定

了解拍照打卡详情>>>

我怎么确认员工真的到门店了

目前市场上各种App和微信应用移动考勤系统方案,其实真正改善的,就是一件事情:「收集准确客观的考勤系统数据」,盖雅工场在2013年的时候就推出了移动考勤系统。但并没有使用市场上主流的LBS移动轨迹定位技术来记录员工签到地点,而是使用了动态二维码/NFC近场通讯技术/蓝牙beacon配对与GPS签到位置核对配合的方式来进行移动考勤系统,用户可以通过手机App和微信服务进行移动签到,蓝牙考勤系统的签到方式更舒服更自然。



相对于市场上常见的采用基础的蓝牙通信技术,或通过现成的蓝牙SDK进行开发,盖雅工场采用的是原生的Beacon技术,采用标准协议通信,通过它可以过滤掉干扰信号,可对蓝牙信号的发射参数进行调整并监测,同时支持参数防篡改功能。

具体功能细节点如下:

a)监控电量

b)修改诸如信号发射距离、频率等参数 

加入了误差范围功能,会根据实际情况允许员工的GPS信息存在一定的误差(具体数值由实际操作人员确认),然后再配合实体的签到动作(动态二维码扫描/NFC或蓝牙贴近)进行移动签到记录。


c)防止设备参数被篡改

盖雅工场会为客户每个蓝牙设备进行专门的参数登记、命名与位置绑定,避免员工自行购买蓝牙设备伪造成企业设备打卡。

这样,所有门店的蓝牙盒子都能通过一个平台清楚管理,盖雅工场设备云平台会自动提醒哪家门店蓝牙设备的电量有问题或者出现故障,同时也会识别并比对员工实际打卡的位置和设备预设的位置,在被允许的误差范围内可以宽容处理。这是考虑到,国内GPS地图的位置与「真实位置」会有一定的偏移量,而蓝牙设备的信号范围要求了员工必须在设备周围才能打卡,蓝牙信号的强度范围可在15cm到50m内自由设定。一般来说,我们建议客户定义在10m左右,这是一个考虑到了地图偏移和业务需求的比较理想的选择。

如何解决跨门店出勤问题

由于每个门店都有自己专属的蓝牙设备或者内含门店信息的动态二维码,员工在打卡成功时,考勤系统就自动标记了员工在哪个门店出勤,当员工在多个门店出勤时,不同门店的出勤时段就会自动标记,作为未来工时或者成本分摊的依据。


如何在一个平台上管理那么多门店

有些企业使用盖雅工场提供的「劳动力管理」App 来管理排班考勤打卡,但是有些企业已经有了自己的移动门户,不想要另外使用一个考勤系统App,怎么办呢?

盖雅工场还能将蓝牙技术与 HTML5 结合起来,我们自行开发了考勤打卡相关的蓝牙SDK技术和专利,在App和HTML5里均可使用。

盖雅工场的SDK可以复用,比如:一个客户如果需要把Gaia App(HTML5 版本)嵌入自己的 App,并支持蓝牙考勤系统,我们就可以采用SDK复用,大大降低嵌入开发的工作量。

有了准确实时的考勤签到记录,这还只是一个开始。盖雅劳动力云为企业提供了更简便的排班界面,更智能的考勤系统处理引擎,更直接的自助信息推送,以及更全面的合规性保障规则,一个完整的一站式考勤系统解决方案才是真正为企业解决考勤难题的钥匙。

除了手机蓝牙打卡以外,员工可以通过手机查询排班计划并实时获得排班更新提醒;自己的休假余额与工时结果信息也在「劳动力管理」App中一目了然,同时,员工可以在「劳动力管理」App中提交加班请假申请,主管也可直接进行签核。

盖雅工场的信息安全管理水平及平台规范等方面在国际上已处于水平,先后通过信息安全管理体系认证标准、信息技术服务管理标准、SOC2 服务审计报告认证,严密的数据安全管控体系充分保护用户数据安全可控保密。


盖雅劳动力管理云平台的支持下,移动蓝牙考勤系统成为了真正的移动考勤管理工具,而不只是代替考勤机,帮助企业杜绝代打卡,并强化现场管理。

解决了四大问题后,盖盖终于通过移动蓝牙考勤系统消除了小伙伴对考勤机交叉感染的顾虑。有了盖雅的无接触考勤,盖盖和小伙伴们再也不用担心上班带来的安全隐患了。保护自己也是保护他人,隔离病毒,但不隔离爱。

劳动力管理,盖雅搞得定!

盖雅工场是一家能够为客户提供全球劳动力管理云服务的中国厂商。每天,超过1000家跨国公司和中国企业的400多万名员工,正在全球24个国家和地区使用盖雅劳动力管理云服务,我们通过业务预测和劳动力预测帮助企业智能排班并灵活供给劳动力,通过实时考勤和精益工时让企业降本增效,并以即时激励和众包服务让劳动者即时获得报酬。

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