首页 / 盖雅观点 / 您的假期余额怎么总是失效? 请尽快使用

您的假期余额怎么总是失效? 请尽快使用
WFM盖雅工场2020年4月22日

欢迎大家收听「盖雅贴士多」(Gaia Tips Store),「盖雅贴士多」是一家帮您解答企业劳动力管理困惑的云端电台。

每周,我们会回答来自微信公众号及其他多个渠道,关于人力资源管理信息化劳动力管理数字化转型的问题。如果您对这个领域有兴趣,欢迎收听,也欢迎您进行提问。

最近,很多人的朋友圈都被「四川鼓励带薪休假与五一、端午等小长假连休」的消息刷屏了。目前能够带薪休假的有年假、婚假、产假、探亲假...今年,你的假休了吗?开业第三期,针对假勤管理,小雅挑了大家最关心三个问题,请来从事HR管理信息化与劳动力管理17年的盖雅资深劳动力管理专家Ian担当电台主播,为大家解惑。


No.1

自动计算

1、自动计算

以年假为例,自动计算就是每年1月1日零点一过,系统就根据规则自动给每个员工进行新一年度的年休假额度生成计算。新员工入职后,如果公司规定试用期通过后即可享用法定年假,员工在入职生效的第二天 ,年休假额度就应该被自动计算出来。


2、自动释放

以新入职员工为例,如果公司规定了新入职员工试用期内不享受法定年假,那么虽然年假额度被计算出来了,但要等试用期合格后的第二天才能被使用。有些企业为了更好地管理员工休假,把年假额度分批释放。还有社会工龄临界值的自动更新,也是自动计算、自动释放的一种表现方式。


3、自动结算

当请假申请被批准后,额度就少掉了对应的时数或天数。当假期额度有效期结束后,依然没有用完,就可能变成薪资补偿,或转入下一年额度,或作废。


这三个自动就像信用卡,额度由银行根据用户个人信用情况自动计算,当满足一个条件后,就会自动释放新的临时额度或永久额度,每一次刷卡或临时额度到期后,对应的数字会自动转入账单进行结算。一个好的假期管理解决方案,就会从这样的角度来看待假期。

No.2

到期提醒

近些年,越来越多的HR都开始希望有「假期提醒」的功能来帮助管理者和员工及时使用他们应得的休假权,这边举两个常见的例子:

1、每年10月前的年假余额提醒

很多员工平时醉心工作,忘了安排休假。如果没有小孩,更不会在暑假安排,很多人甚至到每年9月底一天都没休。从管理角度而言,应该避免出现这样的状况。因此,很多HR希望在10月之前提醒所有主管,他的下属们还有多少休假额度没有使用,也提醒员工们一年过去3/4了,请尽快安排休假。

2、盖雅独有的假别

针对有子女的员工,当他的孩子到达学龄时,9月开学前会有「开学假」的提醒。

No.3

系统销假

对于已经申请且被批准的休假申请,想取消或调整,就要使用销假流程

当你请假被同意后,主管会将你对应的工作进行专门的转移代理安排,由其他同事在这段时间处理本来应该你做的工作。如果你不打招呼就回来,就会无事可干。

所以我们需要一个销假流程,提醒主管你休假安排的变动,以便于他重新安排。可能不是整个假期的取消,而只是因为机票原因早一天回来。有这样的流程在,就能更充分地准备即将到来的工作。

对以上问题感兴趣的伙伴

请扫码添加小雅客服

回复休假了解更多


盖雅贴士多——假勤管理专场的问答就结束啦,感谢大家收听。欢迎大家在留言区发表评论,和我们聊聊您的困惑,我们将收集大家的问题。

我们,下期再会。


盖雅工场是一家提供全球劳动力管理云服务的中国企业。每天分布在全球24个国家与地区的1500余家客户,450余万员工在使用盖雅劳动力管理云服务来控制劳动力成本、快速提升劳动力效率、预先规避合规化风险并切实提高员工满意度。盖雅工场成立于2009年,总部位于苏州,投资方包括老虎环球基金、华平投资、元生资本和经纬中国等。劳动力管理,盖雅搞得定。

盖雅工场,全流程劳动力管理解决方案

免费咨询电话:4006296868

上一篇 文章
直播笔记 | 传统制造业如何轻松启动数字化转型?
在后疫情时代下,盖雅工场携手国匠和无锡人力资源服务产业园,联合打造精品公益课程「传统制造业如何轻松启...
18地出台「子女护理假」政策,到底能休多少天?
4月9日《西安市养老服务促进条例》发布。截至当日,为了保障老年人合法权益,已有18地出台了子女护理假...
盖雅工场
劳动力管理系统
我们始终关注劳动力管理领域,时刻为您创造劳动力管理价值
体验DEMO演示

产品推荐

智能排班
算法云实现多种优化目标,数据洞察助力企业转型决策,开箱即用
了解详情
实时考勤
数据实时准确,异常自动校验,让复杂考勤变得更简单、更省钱
了解详情
精益工时
精确追踪工时控制劳动力成本,打开工厂绩效的黑盒子,透明可视
了解详情
销售绩效
优化销售队伍的指标和奖金管理,灵活应对市场变化,推动企业业绩增长
了解详情
劳动力分析
实时可视化劳动力数据看板,多维度交叉数据分析,打破数据孤岛
了解详情
人事薪资
重塑混合劳动力队伍的数字化员工体验,助力敏捷强韧组织
了解详情
SAP SuccessFactors
涵盖核心人事信息、排班考勤薪资、员工自助全流程,全新云端体验
了解详情