您的假期余额怎么总是失效? 请尽快使用
WFM盖雅工场2020年4月22日

欢迎大家收听「盖雅贴士多」(Gaia Tips Store),「盖雅贴士多」是一家帮您解答企业劳动力管理困惑的云端电台。

每周,我们会回答来自微信公众号及其他多个渠道,关于人力资源管理信息化劳动力管理数字化转型的问题。如果您对这个领域有兴趣,欢迎收听,也欢迎您进行提问。

最近,很多人的朋友圈都被「四川鼓励带薪休假与五一、端午等小长假连休」的消息刷屏了。目前能够带薪休假的有年假、婚假、产假、探亲假...今年,你的假休了吗?开业第三期,针对假勤管理,小雅挑了大家最关心三个问题,请来从事HR管理信息化与劳动力管理17年的盖雅资深劳动力管理专家Ian担当电台主播,为大家解惑。


No.1

自动计算

1、自动计算

以年假为例,自动计算就是每年1月1日零点一过,系统就根据规则自动给每个员工进行新一年度的年休假额度生成计算。新员工入职后,如果公司规定试用期通过后即可享用法定年假,员工在入职生效的第二天 ,年休假额度就应该被自动计算出来。


2、自动释放

以新入职员工为例,如果公司规定了新入职员工试用期内不享受法定年假,那么虽然年假额度被计算出来了,但要等试用期合格后的第二天才能被使用。有些企业为了更好地管理员工休假,把年假额度分批释放。还有社会工龄临界值的自动更新,也是自动计算、自动释放的一种表现方式。


3、自动结算

当请假申请被批准后,额度就少掉了对应的时数或天数。当假期额度有效期结束后,依然没有用完,就可能变成薪资补偿,或转入下一年额度,或作废。


这三个自动就像信用卡,额度由银行根据用户个人信用情况自动计算,当满足一个条件后,就会自动释放新的临时额度或永久额度,每一次刷卡或临时额度到期后,对应的数字会自动转入账单进行结算。一个好的假期管理解决方案,就会从这样的角度来看待假期。

No.2

到期提醒

近些年,越来越多的HR都开始希望有「假期提醒」的功能来帮助管理者和员工及时使用他们应得的休假权,这边举两个常见的例子:

1、每年10月前的年假余额提醒

很多员工平时醉心工作,忘了安排休假。如果没有小孩,更不会在暑假安排,很多人甚至到每年9月底一天都没休。从管理角度而言,应该避免出现这样的状况。因此,很多HR希望在10月之前提醒所有主管,他的下属们还有多少休假额度没有使用,也提醒员工们一年过去3/4了,请尽快安排休假。

2、盖雅独有的假别

针对有子女的员工,当他的孩子到达学龄时,9月开学前会有「开学假」的提醒。

No.3

系统销假

对于已经申请且被批准的休假申请,想取消或调整,就要使用销假流程

当你请假被同意后,主管会将你对应的工作进行专门的转移代理安排,由其他同事在这段时间处理本来应该你做的工作。如果你不打招呼就回来,就会无事可干。

所以我们需要一个销假流程,提醒主管你休假安排的变动,以便于他重新安排。可能不是整个假期的取消,而只是因为机票原因早一天回来。有这样的流程在,就能更充分地准备即将到来的工作。

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盖雅贴士多——假勤管理专场的问答就结束啦,感谢大家收听。欢迎大家在留言区发表评论,和我们聊聊您的困惑,我们将收集大家的问题。

我们,下期再会。


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