当订单红线与用工合规狭路相逢，当产能扩张与成本控制不可兼得，制造企业该如何破局？

盖雅工场与国内某知名汽车电子头部企业的合作给出了标准答案：一套以数字化人力规划为核心的解决方案，不仅帮助企业顺利通过外资客户的社会责任验厂，更实现了近700万的成本节约、7%的效率提升，让被动合规转化为主动增长的竞争力。

图为AI生成

合规与产能的两难困境

该企业作为汽车电子细分领域的标杆企业，常年为欧洲整车厂等国际客户提供智能座舱、自动驾驶相关配套产品。

2025年初，企业面临着一道两难选择题：

一方面，外资客户的验厂标准明确要求用工合规，必须将"做13休1"的违规排班调整为"做6休1"；

另一方面，订单交付周期紧张，若单纯通过招人填补休息天数带来的工时缺口，将产生巨额人力成本，且招聘效率与人员适配性难以保障。

更关键的是，此次合规调整直接关系到核心客户合作资格的存续，容不得半点差错。

"当时我们内部测算，如果按原有生产模式，要维持产能至少得新增96名员工，一年人力成本就要多花近千万。"该企业制造中心负责人回忆道。

合规是底线，产能是生命线，如何在不突破成本红线的前提下，同时守住这两条线？盖雅工场的人力规划解决方案为该企业提供破局思路。

盖雅解决方案：

激活员工潜力，让工时价值最大化

提升人员利用率、优化排班报工效率、精准控制招聘成本是企业的关键诉求，基于此，盖雅为其量身打造了"合规先行+智能调度+精准配置"的解决方案。核心逻辑在于跳出"缺人就招"的传统思维，通过数字化工具激活现有人力潜力，让每一位员工的工时价值最大化。

首先是合规基础的搭建。

盖雅仅用3个月时间帮助企业完成了基础排班考勤系统的上线，将原本混乱的工时管理标准化、透明化。同时，系统严格对标欧美用工合规要求，自动规避超工时排班，实时监控考勤数据，确保企业在"做6休1"的模式下，既满足客户验厂标准，又保障员工合法权益。

而这背后，是盖雅多年来服务众多外向型制造企业的经验积累，深知外资验厂的核心痛点，更懂制造企业"赶订单"与"守合规"的平衡之道。

其次是智能排班的深度应用。

盖雅的多岗位多技能人力共享方案，打破了传统产线的人员壁垒。通过对企业内部生产工时的全面梳理与优化，系统实现了基于生产计划的跨岗位人员调动：A岗位员工在完成本职工作后，可根据系统调度支援B岗位的峰值需求；同时结合精益化排班算法，将原本13天的工作量科学分配到12天完成。

这一调整不仅让员工多休息1天但工资反而有所增加，更让企业在不新增人员的情况下，实现了7%的效率提升。

精准招聘则成为成本控制的关键一环。

通过岗位标准模型与生产计划的联动测算，系统得出"做13休1"转"做6休1"后的实际人员缺口仅为63名，而非工厂最初评估的96名。

这一精准数据直接指导HR部门优化招聘计划，最终少招33人，按每人每年10万元成本计算，仅这一项就年节约330万元。同时，系统对用工偏差率的精准控制，让整体用工效率提升1.8%，相当于间接节省36个岗位的人力成本，年节约360万元。

省690万、提效7%

合规到增效的闭环

更值得关注的是，这场被动的合规调整，最终成为该企业主动提升人效的契机。

通过盖雅系统的数字化工具，企业完成了工时标准的优化与岗位标准的固化，建立了“生产计划-人力规划计算-招聘执行”的闭环管理。原本需要依赖经验判断的排班、借调等环节，如今都有了数据支撑。车间经理可通过系统实时查看人力缺口，HR部门能精准制定招聘计划，IE专家则可基于数据持续优化生产流程。

最后，该企业不仅顺利通过了欧洲客户的社会责任验厂，完美交付了订单，更因为一系列内部提效动作实现了显著的经营和社会收益。除了精准招聘与用工优化带来的年度直接节约690万元，员工满意度也同步提升，多休息1天且工资增长、工作强度更合理，形成了企业与员工的双赢局面。

对这家企业来说，通过人力规划数字化解决方案，整体少招约30%的计划人员。如果将这个百分比放到1000人规模工厂进行测算，累计节省的人力成本将高达3000万元。

图为AI生成

当合规成为必然要求，当成本控制成为生存底线，这家头部汽车电子企业的选择为行业提供了可复制的范本。借助专业的数字化人力规划工具，将合规压力转化为管理升级的动力，让人力成本从"负担"变为"增长引擎"。这正是盖雅工场始终坚守的使命，让劳动力管理更简单、更高效，让每一家企业都能在数字化时代，实现人力价值的最大化。

关于盖雅工场

盖雅工场专注于解决企业在劳动用工方面的四大问题：「需要多少人」「实际多少人」「干得怎么样」「怎样找到人」，利用科技手段预测劳动力需求并排班，优化调度劳动力安排并补充灵活劳动力，管理多样化劳动力队伍的出勤与时间，分析并提升劳动力效率与销售效能，同时连接劳动力市场中的企业与一线员工，实现降本增效、满意合规。

目前，盖雅工场的客户分布在全球33个国家与地区，每天，全球1,800余家客户的700余万员工使用盖雅提供的实时考勤、智能排班、精益工时、技能管理、激励性薪酬等数字化服务。

劳动力管理，盖雅搞得定。