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一套「效率」和「效果」兼容的自动排班软件,最快仅需5天上线
盖雅2022年11月16日
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回复“4”领行业案例集

随着企业规模的不断扩大,排班规则也愈加复杂。尤其是某些岗位由于工作内容的特殊性,并非周末休息,而是需要安排做三休四或做二休一等班次。而针对医院的夜间门诊,互联网公司的内容审核岗,以及制造业的高噪音车间等较为特殊的工作场景,人工排班时还需要考虑员工的连续工作时长、班次间隔、连续夜班限制和周末班次均衡等多重规则限制。

这些复杂的排班规则无疑是对排班人员的巨大挑战,仅仅依赖于手动排班的方式很难兼顾多种排班规则,制作出合理合规的排班计划。因此,对于排班规则复杂,人员安排灵活的岗位,可以选择盖雅新推出的自动排班系统解决以下几类的排班难题。
新推出的自动排班系统
可适用于哪些场景?
排班耗时长,无法提前预排班?

中大型企业人数多、排班规则复杂,依靠线下手动制作排班计划不仅耗时长,不透明,而且无法提前预排班。员工往往需要等到当日下班后才能得知第二日的排班计划,不能提前根据排班计划规划自己的个人日程安排,这将会直接导致员工满意度下降。

高效排班
点击几下,自动生成月度排班计划
排班人员可以通过盖雅自动排班系统设定好固定班次以及不同班次所对应的人数,选择好需要排班的班组人员后,系统可以根据内置规则自动生成以月为单位的排班计划。盖雅自动排班系统不仅帮助排班人员优化了排班流程,提升了排班效率,也让员工可实时通过移动端或PC端查看自己月度的排班计划,提前规划自己个人日程。如有任何行程冲突,也可以提前请假或申请换班,减少无故缺勤等情况发生。

排班计划发布后难以修改、调整并同步?

排班人员利用Excel制作的排班计划不能线上实时同步给所有员工。因此,线下发布排班计划后,一旦员工发现排班计划存在不合理或不合规之处,排班人员也很难再对已发布的排班计划进行调整或修改。同样,如果排班人员是以月为单位进行排班,月中发生任何突发状况,排班人员需要耗费大量时间对后续的排班计划再做出相应的调整,而且无法确保员工能及时获悉调整后的排班计划。

便捷修改

简单几步,新的排班计划已同步
无论是由于不可抗力的外界因素或员工的个人原因需要调整排班计划,排班人员都可以通过盖雅自动排班系统在任意时间根据需要,在已发布的排班计划时间里选择时段调整岗位人数和人员安排,从而自动生成新的排班计划。新生成的排班计划也会通过移动端或PC端实时同步给相应的人员,确保员工能够及时了解调整后的工作安排,从而提升员工满意度。
排班不合理、不公平,员工满意度低?

随着越来越多Z世代员工涌入职场,他们更加讲求排班的公平性和合理性。因此,企业需要制定更加合理合规的排班计划来提升员工体验,减少人员流失。而人工手动排班的方式很难真正做到排班公平合理。如果出现同岗位的员工白班、夜班、跨夜班分配不均的问题,这会让员工产生心里不平衡,对排班结果不满意等负面情绪。

合规管控

规则内置,排班结果更令人满意
盖雅自动班系统可以内置排班规则,例如周末班次均衡、班次间隔时长、连续工作时长、每周工作时长限制等等。根据这些规则自动生成的排班计划不仅减少了人为的干预,也让排班结果更加公平合理,同时,也帮助企业规避了合规风险,优化了员工体验。

这套自动排班系统有何不同?
上线快、门槛低、易上手、效率高
  • 速配置上线快:系统上线仅需5日(如已用盖雅WFM系统,可当日上线

  • 门槛易部署:仅需提供排班相关的基础信息,大大降低了企业数字化升级门槛

  • 速上手效率高:员工简单培训即可上手使用,上线两周内排班效率显著提升

  • 化排班AI驱动依据过往的典范实践配置规则,科学算法自动生成合理合规的排班结果轻松实现人效提升

  • 活对接易组合无缝对接各类主流系统,可按业务需求灵活组合多部门员工

典范案例
「某互联网企业的劳动力管理案例」
人员调动频繁,且需要预排班:盖雅自动排班系统可弱化组织和人员对应的关系,根据业务需求组合员工,并进行预排班。
排班规则约束,进行合规管控:系统可以针对不同业务队列的排班需求,维护不同排班规则如周末休息天数、月工作时间、连续工作时长等等,然后,根据规则自动生成合理合规的排班结果。
需求与人力匹配,避免人手不足:排班人员可根据业务量或固有的班次需求设定人数需求区间,确保人力安排合理,也可以手动调整人员安排,以应对特殊情况。

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