复工在即,看盖雅WFM如何助力企业战「疫」
WFM盖雅工场2020年2月7日


这两天,部分地区已相继复工。而当前,也正是防控新型冠状病毒肺炎疫情的关键阶段。节后员工返岗上班如何安排、如何在保障员工生命健康安全的前提下有序开展经营活动,成为各个企业必须考虑的问题。

对此,盖雅工场在关注政策变化的同时,也在积极思考切实帮助客户渡过疫情难关的办法。盖雅WFM的排班、休假、健康上报、蓝牙考勤、公告五大功能,或许能成为非常时期企业战「疫」有力的工具支持。

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排班 - 确保疫情期间排班的合规性

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受疫情影响,各地区复工时间相应作了延迟,这涉及到员工工作日和休息日的相应调整。为避免影响考勤和后续薪资发放,盖雅工场顾问及时联系并指导客户根据新政策对班次及行事历做了相关调整。


△行事历调整

班次和行事历、请假数据调整完毕后,排班便可正常进行。盖雅工场排班系统充分考虑了对排班「法规」与「人情」平衡的需求,用后台配置排班合规性规则的方式帮助企业自定义符合业务场景的排班规则,对不同规则触发「提示」、「警告」、「禁止」的动作。

特殊时期,排班系统在为企业提供「人性化」设计的同时,也能实时监测排班合规性,及时提醒排班人员是否违反合规性规则,提前规避不必要的合规风险。


△盖雅排班合规性规则

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休假 - 新增假别配置,做企业的「贴心人」

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尽管很多地区推迟了复工时间,但还有一些员工,他们可能因为各地区政策的影响,无法按时搭乘交通工具返程;或是需要居家隔离观察,导致无法按期返回工作岗位。

针对这种情况,盖雅WFM适时新增了「居家防护观察假」的假别配置。员工可根据需要申请「居家防护观察假」。

这样能保证员工在居家隔离的情况下避免出现考勤异常,从而不影响后续薪资的发放,保障员工和企业双方。


△劳动力管理APP


△企业微信

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健康上报 - 员工健康信息实时查看汇总

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复工在即,如何实时知晓每位员工的健康状况?倘若有多个办公地点,又该如何监控每位员工的流动情况?盖雅工场及时上线「健康上报」功能,从统一信息收集入口、保护隐私、及时防控三个层面,助力企业战「疫」成功。

员工可在线提交自己的健康信息,大大减少企业的人工确认工作量。企业管理员可在后台实时查看全员健康信息汇总以及相关趋势图,异常数据及时处理。员工健康信息查看权限仅限企业管理员,保护员工隐私。而对办公场所进行管理,监控分点人员流动,又降低了交叉感染风险。


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蓝牙考勤 - 戴着口罩无需接触也能顺畅打卡

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疫情爆发后,戴口罩进行自我防护成了公众普遍行为。但是戴着口罩就无法进行面部识别打卡,而传统的指纹打卡的方式又存在交叉感染的风险。

盖雅WFM的蓝牙考勤功能能够帮助企业员工在疫情期间安全轻松地实现打卡考勤。员工只要进入蓝牙覆盖范围,直接拿出智能手机打卡即可。无需摘下口罩,又免去了排队的烦恼。

点击查看:盖雅蓝牙考勤方案

打卡结果自动匹配排班计划实时生成工时结果与出勤异常,员工马上就能知道自己的出勤有些什么问题,通过手机进行申诉或者确认,而经理或者考勤员也可通过手机来进行审批和排班调整以及工时审批与确认。

疫情期间,企业考勤依然能够无障碍进行。



△蓝牙打卡

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公告 - 疫情期间工作消息及时准确传达

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特殊时期,员工对企业发布的疫情相关消息尤其关注。

盖雅WFM的公告功能,为企业提供了一个发布消息的平台,HR可以通过电脑端将企业的重要消息、注意事项等准确、及时地传达给每位员工。员工也可以通过点击查看移动端的公告,时间知晓企业的动态。

通知发布、消息查看一目了然。于企业,信息公开及时、通知传达准确;于员工,在知情权得到保障的同时,也感受到了来自企业的关怀。





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盖雅工场是一家能够为客户提供全球劳动力管理云服务的中国厂商。每天,超过1000家跨国公司和中国企业的400多万名员工,正在全球24个国家和地区使用盖雅劳动力管理云服务,我们通过业务预测和劳动力预测帮助企业智能排班并灵活供给劳动力,通过实时考勤和精益工时让企业降本增效,并以即时激励和众包服务让劳动者即时获得报酬。

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