2026年,中企出海已由“试水”步入“深水区”。从简单的劳务输出到真金白银的全球供应链深耕,用工合规已成为决定海外业务生死存亡的“基本盘”。
盖雅工场深耕全球劳动力管理数字化提效服务已逾 17载,陪伴 1800+ 客户布局全球 34个国家和地区。凭借多年积累的本地化实操经验与合规算法,我们特别策划推出【盖雅出海·合规指南】系列专栏。
本专栏将持续更新,深度解析各国劳动法、数据安全及税务合规要点。这一站,我们继续聚焦东南亚——泰国。
我们观察到,中企出海东南亚正扎堆布局泰国,但热闹背后,不少企业刚落地就栽在了用工合规上。
根据泰国商业发展厅数据,2025年中国大陆对泰投资额为350.46亿泰铢,位列外资来源国第三;若按泰国投资促进委员会(BOI)的申请投资额统计,2025年中国大陆投资额更是高达1720亿泰铢(约合人民币361亿元,2026年3月30日汇率1泰铢≈0.21元人民币)。
比亚迪、海尔、江西威尔高等企业纷纷布局生产基地,2025年就有152家中资企业新获投资批准,泰国已成为中企出海东南亚的核心阵地,但随之而来的,是不少企业容易忽视的用工合规难题。
实际操作中我们常发现,中企在泰国扩张时,很容易因忽视本地法规差异而“栽”在用工合规上。从最低工资的地区分级到产假新规,再到日趋严格的数据跨境要求,任何一个细节疏忽,都可能引发劳资纠纷或高额罚款,对出海中企来说,先吃透本地合规规则,才是稳步扎根、持续发展的前提。
2026 泰国用工&数据合规重点
结合《2026全球出海合规白皮书》,我们把泰国合规核心要点拆解为清晰表格和实操说明,帮大家快速掌握关键规则:
泰国概况
最低工资标准
泰国实行地区分级最低工资标准,最新最低工资于2025年7月1日起生效。目前最高档为每日400泰铢,适用于曼谷、普吉、春武里(芭提雅)、罗勇府、素叻他尼府(苏梅岛县) 等核心经济区。其他地区标准在337泰铢至400泰铢之间浮动。
该标准以泰国工资委员会年度公告为准,企业应按所在省执行并动态跟踪后续调整。
注:泰铢兑人民币汇率参考 2026年3月30日 事实汇率1泰铢≈0.21元人民币。
相关链接:
https://www.mol.go.th/en/news/starting-july-1-ministry-of-labour-revises-minimum-wage-to-align-with-economy-and-improve-workers-quality-of-life
公共假期与法定假期规则
泰国的公共假期受宗教影响较深,节日类型丰富,这也是中企在安排员工休假时最容易出错的地方。结合官方公布的2026年公共假期明细及各类假期规定,具体明细如下:
续表
注:部分节日日期按泰历滚动;2026年的具体日期以泰国内阁年度公告为准。如遇周末,是否补休/移假亦以政府公告为准。
除上述公共假期外,泰国对法定假期也有明确规定,涵盖带薪年假、产假、陪产假等,具体标准如下:
需要提醒的是,泰国在产假及陪产假相关规定有更新。相较之前,产假及需雇主支付工资的天数有较大幅的增加,并给予配偶15天的带薪陪产假。
工时与加班规则
泰国的工时与加班规定包含加班自愿原则及加班费率计算,不少中企因忽视这些细节,出现合规违规问题,甚至面临处罚。结合泰国官方公布的工时加班标准,针对中企常见用工误区,核心合规要点如下:
- 加班要求——自愿原则:加班需获得员工书面同意,严禁强制安排;
- 时长上限:每周加班累计不超过36小时;
- 标准工时与加班费率:泰国法定标准工时为不超过48小时/周,针对从事危险或有害健康工作的员工,工时上限为每日7小时,每周42小时。不同场景下加班费率不同,具体明细如下。
备:依据劳工部部长令第3号(2541 B.E.),加班总时数每周不得超过36小时;节假日工作的报酬与加班报酬需按《劳动保护法》规定执行,并保留书面同意与工时记录。
数据跨境合规规则
核心依据为《个人数据保护法》(PDPA)及2025年发布的BCR条例,合规路径明确:
- 充分性决定:数据可传输至PDPC认可的“白名单”国家/组织,目前白名单尚未公布;
- 适当保障措施:无白名单时,可通过标准合同条款(SCCs)或经认证的约束性企业规则(BCRs)传输;
- 法定例外:获得数据主体明确同意、履行合同等特定场景可豁免上述要求;
- 新增义务:基于“适当保障措施”传输前,必须完成并记录数据传输影响评估(TIA);
- 执法动态:2025年已有多行业企业被罚,最高单笔罚款达700万泰铢。
相关链接:
https://www.lawplusltd.com/2026/02/pdpc-regulation-on-verification-and-certification-of-bcr-be-2568/
泰国用工3大高频踩雷点
结合盖雅工场服务中企泰国出海的实操经验,以下3个情况最容易被忽视,出海泰国的中企应该重点规避:
忽视最低工资的省级差异,统一按单一标准支付
不少中企容易陷入误区——误以为泰国全国标准统一,要么导致在高薪酬省份出现欠薪违规;要么习惯按核心城市400泰铢标准统一发薪,忽略了不同省份337-400泰铢的差异,在低薪酬省份盲目套用高标准,导致人力成本失去竞争力。
结合我们服务海外客户的实操经验,建议先明确各分支机构所在省份的具体标准,建立“一地一策”的薪酬体系,同步跟踪工资委员会年度调整公告。而盖雅的全球劳动力管理套件,可通过本地化合规功能自动适配这种地区差异,实时同步泰国最新薪资政策,减少人工核对的合规隐患。
未及时落实产假陪产假新规,引发劳资纠纷
中方管理者若未及时更新泰国产假120天(全薪60天)、陪产假15天的规定,可能导致薪酬核算错误或假期安排违规。
实际操作中,这类问题很容易引发员工投诉或罚款,影响企业口碑。
需要提醒大家的是,要尽快修订内部人力资源制度,确保考勤、薪资核算系统同步适配新规,留存假期申请与审批记录,盖雅可通过多国假勤政策配置功能,自动同步泰国产假新规,兼顾合规性与员工体验,避免此类纠纷。
数据跨境未做TIA评估或BCR认证,触碰监管红线
部分中企随意将泰国员工考勤、薪资等数据传输至国内总部,既未完成TIA评估,也未通过SCCs或BCRs合规路径,违反PDPA要求。随着泰国执法力度加强,这类行为面临高额罚款的风险显著上升。
建议先梳理数据传输流程,按要求完成TIA评估,选择合规传输路径并留存相关文件,盖雅的解决方案可协助企业完成数据传输合规梳理,通过跨区域数据隔离架构,兼顾集团化管控与本地数据合规,同时留存相关操作记录,规避违规风险。
盖雅工场——泰国出海合规用工的数字化助手
中企在泰国用工,核心难点在于适配地区差异化规则、跟进法规更新,尤其是制造型企业,生产节奏快、排班复杂,手工管理容易出现合规漏洞和效率瓶颈。
盖雅工场作为全球劳动力管理专家,已助力多家企业在泰国实现全球化布局,包括某光伏龙头企业。针对泰国的合规痛点,我们通过专属规则引擎动态适配最低工资地区差异、产假新规及加班限制,确保工时核算、薪资计算100%合规;面对超百名排班员手工操作的效率困境,自动化排班系统与实时数据同步让排班效率提升40%,异常响应速度加快80%;针对无序加班导致的成本浪费,智能工时预测模型能动态平衡产能与人员配置,让工时成本下降9%。
对于集团化企业,盖雅的全球劳动力管理软件还能整合跨国用工数据,搭建统一管理平台,让总部实时掌控泰国工厂的合规状态与人力成本,打破地域管理壁垒,为决策提供数据支撑。
《2026出海劳动力管理白皮书》
除了泰国,2026年全球多个出海热门国家(地区)的用工合规政策均有新调整。我们发现,中企出海东南亚、欧美市场时,常因不熟悉当地新规触碰合规红线,造成高额罚款、项目停滞等不必要的损失。而盖雅的全球劳动力管理套件,已适配全球34个国家和地区的劳动法规,可同步跟进各国合规政策更新,帮企业破解本地化合规、集团化管控等四大核心挑战。
因此,在2026年度,盖雅工场重磅发布《2026全球劳动力管理白皮书》。
在过去十年,盖雅已经服务了极兔速递、伊顿、阿特斯、玲珑轮胎、健合等数百家全球化企业,协助他们通过数字化管理全球员工,业务覆盖了全球34个国家和地区。
基于这些实战积累,我们萃取了这份《2026全球劳动力管理白皮书》,旨在为身处“深水区”的中国出海企业,提供一份破局“管人”难题的生存指南。
法律声明
- 信息来源: 本简报所引用的政策动向、法律条文及数据,均来源于各国政府官方网站、权威法律咨询机构及公开新闻渠道。盖雅工场力求信息的准确性与时效性,但由于全球法律环境瞬息万变,相关内容仅供参考,不作为最终法律依据。
- 非法律建议: 本文不构成任何形式的法律意见或专业咨询建议。企业在执行具体用工调整(如薪酬重构、合同修改、系统切换)前,请务必咨询当地持牌律师、税务顾问或专业合规团队。
- 版权说明: 本简报由盖雅工场合规研究组整理发布,转载请注明出处。文中所述案例及数据旨在展示行业趋势,不代表对特定市场结果的保证。
关于盖雅工场
盖雅工场专注于解决企业在劳动用工方面的四大问题:「需要多少人」「实际多少人」「干得怎么样」「怎样找到人」,利用科技手段预测劳动力需求并排班,优化调度劳动力安排并补充灵活劳动力,管理多样化劳动力队伍的出勤与时间,分析并提升劳动力效率与销售效能,同时连接劳动力市场中的企业与一线员工,实现降本增效、满意合规。
目前,盖雅工场的客户分布在全球34个国家与地区,每天,全球1,800余家客户的700余万员工使用盖雅提供的实时考勤、智能排班、精益工时、技能管理、激励性薪酬等数字化服务。
劳动力管理,盖雅搞得定。
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