“员工连续上了 3 个夜班,违法吗?”“这个月他的工时是不是超标了?” 企业排班时,合规问题始终是悬在头顶的 “利剑”—— 从技能资质、工时法规到休息间隔,任何一个环节疏忽,都可能引发劳动纠纷。盖雅自动排班通过 “推荐人员” 功能,打造了一套 “智能合规检查” 机制,让每一班都符合规则,从源头降低用工风险。
01 全维度合规检查,从 “人工核对” 到 “系统自动审”
人工排班时,合规检查往往是 “凭经验、靠记忆”:HR 要手动核对员工的技能是否匹配岗位,如 “电工岗需持电工证”;工时是否符合《劳动法》,如 “每周不超 48 小时”;休息是否达标,如 “夜班后需至少休息 12 小时”,不仅耗时,还可能因 “漏看一条” 导致违规。
盖雅 “推荐人员” 功能通过智能算法实现 “全维度自动检查”:系统会实时抓取员工的技能档案、历史工时、排班记录等数据,在推荐排班人选时,自动过滤不符合条件的人员。比如某员工 “一周已排班 45 小时”,系统会自动提示 “禁止排班”,避免超 48 小时上限;若员工刚上完夜班,系统会排除 “次日早班” 的排班推荐,确保休息间隔合规。
02 可视化合规提示,风险 “提前预警不踩坑”
“排完班才发现违规” 是很多企业的痛点:比如月度考勤时才发现某员工工时超标,只能返工调整,既影响员工体验,又可能面临处罚。
盖雅通过 “实时合规提示” 功能,让风险 “看得见、早处理”。在排班过程中,系统会实时展示 “禁止数据” 和 “警告数据”:比如 “赵青 1278392,2025-03-19 一周排班不允许超 48h”,直接标注 “禁止” 状态,HR 无需等到事后核查,在排班时就能规避风险。同时,系统支持合规数据导出,便于企业留存记录,应对监管检查。
03 灵活兼容多规则,适配不同行业合规要求
不同行业的排班合规规则差异大:制造业要关注 “加班时长限制”,服务业要兼顾 “夜班补贴规定”,零售业要符合 “节假日排班薪资标准”。人工排班很难兼顾所有细分规则,容易 “顾此失彼”。
盖雅 “推荐人员” 功能支持 “自定义合规规则”,企业可根据行业特性设置专属检查项:比如制造业添加 “每月加班不超 36 小时” 规则,服务业添加 “连续工作 6 天必须休息 1 天” 规则。系统会按照自定义规则自动筛选人员,确保排班既符合通用法规,又适配行业特殊要求。
对于企业来说,排班合规不是 “选择题”,而是 “必答题”。盖雅自动排班的 “推荐人员” 功能,通过全维度自动检查、实时可视化提示、灵活兼容多规则,让合规检查从 “事后补救” 转向 “事前预防”,帮助企业彻底告别 “排班怕违规” 的焦虑。目前,盖雅已服务全球 32 个国家的企业,如果你也在为排班合规问题头疼,不妨试试这套 “智能防错” 系统。