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<考勤五大难>第三难,规范执行考勤制度流程,并且保证合理有效
WFM盖雅工场2015年7月8日

 

如何保证企业的考勤制度流程被规范执行,并且还在过程中让员工觉得合理有效?

这简直是不可能的任务吧。哪有单位员工不骂规章制度脑残不现实自说自话闭门造车的?

为了解决这个难题,盖雅工场想了5个办法:

 

  1. 让制度规则自动生效

不同的企业都有其自己的考勤制度,一个软件怎么去适应不同的规则?还是不是通过客制化开发来实现么?不是的,您的这种刻板印象,可以暂停一下。盖雅工场的考勤管理解决方案,是经过了120余家客户实践检验的,通过一个弹性十足,规则丰富的后台配置平台,来讲企业各种考勤规则制度设置成规则并应用于不同的员工群组上,这就是盖雅工场考勤管理平台的解决办法。客户可以定义迟到的类型,比如半小时内迟到,超出半小时迟到等等,也可定义迟到的判断标准,比如在工作日排班出勤时,超过5分钟,小于等于30分钟的迟到则为半小时迟到,这里面的“工作日”“5分钟”“30分钟”都是可以配置的参数,通过规则的搭建,大概5分钟,一个半小时迟到规则就设置完成并经过了测试,盖雅工场可以实现大大小小规则配置200余项,从根本上满足任何企业的考勤管理规则订制需求。

 

  1. 用工具来帮助员工遵守规则

定义了半小时迟到,那么如何避免员工迟到呢?盖雅工场的做法是这样的:

  1. 实时连接考勤设备,通过网络实时自动获取员工考勤记录。这样,员工的考勤时间点就被自动获得了
  2. 获得员工考勤记录后,实时比对员工对应日期的排班计划,确认是否存在出勤异常、这样,系统就能时间发现员工存在半小时迟到异常了
  3. 实时推送员工出勤异常到员工自助业务,员工需要进行专门的异常申诉流程,向主管领导说明迟到原因,根据领导的意见,进行后续处理。

 

  1. 通过沟通来确保合理

员工可以通过网页、自助服务终端、移动手机APP和微信公众账号实时获取员工考勤记录与出勤异常,只有即时告知,员工才能实时了解到自己的出勤情况。只有及时的沟通,才能实时的发现问题解决问题,彻底提升员工的满意度。

 

  1. 只有实时反馈,才是真的有效

所有的考勤异常,通过三层过滤处理,员工本人时间得到通知,可以选择在员工自助中进行异常申诉说明,经过主管确认审批,自动修正;如果员工未处理,则部门考勤员或助理则有权限每天每周查看当前部门是否有员工异常,如有则进行修正,一般来说,五种常见的异常包括:迟到、早退、无故缺勤、漏打卡和排错班。用户修正后系统会记录下来手工更改的记录并用颜色将其与来自考勤机的考勤记录,完成后,进行批量审批,表示当前部门已完成考勤处理。第三轮则交给 HR 同事来处理,负责考勤的HR同事会先拉出对应的报表进行查询(报表很可能已经在你的邮箱里咯)抽查确认没有问题,则进行审批,审批过的数据将自动加锁,避免重复处理已经更直接的引入 HR同事进行薪资业务的交接。

 

  1. 全流程监控,实时掌握问题所在,持续改善

所有的数据都是实时自动生成的,盖雅工场劳动力管理套装帮助企业更好的管理自己的劳动力资源并实时协助客户预警以避免发生的交通意外或群体性事件,持续改善劳动力管理水平,彻底解决考勤难题。

 

想了解更多,请联系盖雅工场吧。

 

盖雅工场®,大中华地区劳动力管理软件品牌,团队始终专注于为企业提供革新智能的劳动力管理云平台的研发和服务,通过的劳动力管理云平台以及优质高效的服务能力,为众多中大型劳动力密集型企业解决复杂考勤、智能排班、精益工时、劳动力优化等业务需求,终帮助企业提升劳动力管理的核心竞争力。

目前,盖雅®HR ONE®劳动力管理系统已成功地应用在国内外上百家企业的日常劳动力管理中,成为企业劳动力管理的核心数据平台和流程平台。无论企业如何发展和变化,盖雅®HR ONE®系统秉承”Lean Your Workforce & Simplify Your Work!”的设计理念和宗旨为企业的高速发展竭诚服务。

更多信息请访问盖雅工场®网站:http://www.GaiaWorks.cn

 

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