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客户故事 | 融创服务考勤系统正式上线
盖雅工场WFM2021年1月11日


经历了几个月的调研、开发、测试、培训,融创服务考勤系统终于在近日正式上线啦!

今天,小雅为大家带来了《融创服务考勤系统上线大事记》,一起来看看盖雅考勤系统上线的历程吧~



融创物业服务集团缘何选择盖雅


随着融创物业服务集团的高速发展,不同业态、岗位员工的考勤管理日趋复杂。线下考勤管理已经不能满足业务需求及管理要求,线上化、数字化管理成为必然趋势。

因此,为解决复杂的考勤问题,有效规避劳动风险,合理管控成本,提升劳动效率,经过立项调研等一系列前期准备工作,2020年8月启动了考勤系统上线工作。


考勤系统上线大事记

8月5日

考勤项目正式启动

△ 项目启动会合影


9月30日

完成蓝图绘制,进入开发阶段

集团人力资源部、集团信息化和盖雅方组成项目组,与各区域考勤负责人、业务单元BP、项目考勤员等进行为时半个月的需求调研,同时项目组去到开元物业召开专项会议,进行现场沟通,收集区域考勤需求,梳理全集团班次,统一全集团考勤规则,根据各区域的特殊需求进行差异化定制,最终与区域需求达成一致。


10月26日

完成开发配置,进行系统测试

10月恰逢中秋及国庆假期,整个团队在工作日少的情况下加班加点,仍如期完成考勤系统的开发配置工作,并于10月底进行项目组内部测试,及时发现系统逻辑问题,进行调试与优化。项目组用时3天,完成考勤系统全部功能的测试,确保系统按照既定上线进度正常推进。


11月5日

考勤系统集中培训

各区域考勤负责人来天津进行为期3天的集中培训,学习考勤系统全部操作流程以及系统运行逻辑,并完成结业考试。在培训过程中大家通过集中讨论使用问题,就系统功能的优化各抒己见,使系统功能满足业务需求。



11月16日

考勤系统试点上线

集团本部、华北区域、东南区域作为试点区域率先上线使用。试点区域在半个月内完成11月考勤历史数据的迁移以及11月出勤排班操作,11月16日起正式使用考勤系统的各项功能。项目组亦到试点现场集中答疑并解决使用问题,不断复盘优化。为确保试点区域考勤的准确率,11月考勤数据统计采用线上线下并行模式,测试后,系统数据与线下数据一致,逻辑无误。11月内试点期间出现的问题已全部处理,为全集团上线使用奠定基础


12月1日

全集团上线使用

考勤项目组历时3周,前往7个区域,在现场就系统操作进行一对一的二次培训,对上线后的使用问题进行全面答疑,并针对各区域使用中的问题与建议,对系统功能进行二次开发,优化用户体验。

2021年的愿景
随着考勤系统的平稳运行,我们可以期待通过系统规则统一化、流程规范化、数据线上化,确保考勤数据的准确性、严谨性,使考勤管理工作高效便捷,降低用工风险,助力业务发展,全面提升员工使用感受。通过对外包人员全方位的考勤监控,降低用工成本。最终实现全集团考勤管理更科学、规范、高效率运作。—— 融创服务HR



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来源:融创服务HR

盖雅工场是一家提供全球劳动力管理云服务的中国公司。目前,盖雅工场的客户分布在全球24个国家与地区,每天,全球1,500余家客户的500余万员工使用盖雅提供的服务。盖雅工场成立于2009年,总部位于苏州,投资方包括 GGV纪源资本、腾讯、老虎、华平、经纬、EDBI等。劳动力管理,盖雅搞得定。

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