当下中企全球化布局持续深化,全球各地劳动用工、数据隐私、本地化配额政策迭代加速,合规管控已然成为海外业务稳健运营的核心底线。本期全球劳动力合规双周简报,精准覆盖五大区域重点用工政策动态,拆解合规痛点、给出专业应对方案,为企业全球化运营保驾护航。
全球劳动力合规双周简报
期数: 2026年第2期
覆盖范围: 亚太、中东、欧洲、北美、拉美
重点预警—— 高影响合规变动,出海企业优先应对
本板块聚焦全球高影响合规政策,政策变动直接关联企业大额罚款、签证冻结等重大风险,建议出海企业优先排查、快速落地整改。
欧盟:薪酬透明度指令本地化加速,薪酬审计倒计时
《欧盟薪酬透明度指令》(Directive (EU) 2023/970)已进入落地执行的关键阶段。根据指令要求,所有成员国必须在 2026年6月7日 前完成国内立法转化。目前,包括法国、西班牙在内的多国立法进程正在加速。若企业内某一岗位类别的性别薪酬差距超过 5%,且无法用客观、性别中立的因素合理解释,则必须与员工代表进行联合薪酬评估,并采取措施消除差距。
相关链接:
https://www.wtwco.com/en-cm/insights/2025/11/eu-pay-transparency-directive-how-benefits-could-impact-your-gender-pay-gap
合规与企业影响:面对可能的审核,企业应尽早构建具备追溯能力的全球薪酬主数据平台。通过系统内置的合规审计算法,企业可跨地区、跨岗位自动测算性别薪酬差距。凭借精确到日的时间轴管理,HR 不仅能完成首轮审计披露,更能反向追溯薪资变动历史,确保每一笔津贴与奖金的核算均符合“同工同酬”的审计逻辑。
阿联酋:严打虚假酋长国化,违规处罚全面升级
阿联酋人力资源和酋长国化部启动新一轮“虚假酋长国化”专项严打,针对利用壳公司、幽灵岗位规避本地化配额的跨国企业,处罚力度全面升级:罚款上限提升至500,000迪拉姆(约合13.6万美元),同时可对违规企业采取冻结外籍员工工作签证名额的制裁,直接影响企业海外人员派驻与正常运营。
相关链接:
https://u.ae/en/information-and-services/jobs/employment-in-the-private-sector/emiratis-employment-in-private-sector#:~:text=Employing%20Emiratis%20in%20the%20private,Platform%20of%20the%20UAE%20Government
区域动态—— 区域合规要点,精准规避属地风险
聚焦欧洲、亚太、中东与非洲核心区域,梳理各国重点劳动基准、数据合规、雇佣关系及签证移民政策,精准拆解政策细节与属地合规要求。
欧洲
英国:劳动基准 英国《2026就业权利法案》修正案
政策简述:
入职首日灵活工作权:取消员工连续工作26周方可申请灵活工作制的前置要求,员工自入职当日起即可依法享有灵活工作申请权利。
不可预测工时保护:针对零时工合同员工,若雇主临时取消既定排班,需向员工支付至少50%的原定薪资作为补偿,保障灵活用工人员合法权益。
合规与企业影响:英国区域用工团队需尽快更新员工手册,同步调整排班系统取消排班逻辑,完成一线经理专项培训,规范处理员工灵活工作申请流程,规避用工纠纷。
面对“入职首日灵活权”与“临时取消排班补偿”的双重压力,传统的静态排班已难以覆盖合规成本。企业应引入基于 AI 驱动滚动人力规划模型,通过打通生产计划与历史业务曲线,实现业务量精准预测。
这种前瞻性的排班模式能从源头减少临时加减班的盲目性;同时,借助员工移动自助平台(App),管理者可实时发布“开放班次”或处理“多人调换班”,在保障员工灵活工作权的同时,通过人岗技自动匹配,将因排班波动导致的合规补偿支出降至最低。
信息来源:英国商业、能源和工业战略部
相关链接:
https://www.gov.uk/government/publications/implementing-the-plan-to-make-work-pay-and-employment-rights-act/plan-to-make-work-pay-and-employment-rights-act-timeline-update
法国:数据合规 法国CNIL员工监控与生物识别规定
政策简述:
除特殊高涉密岗位外,严禁雇主使用面部识别、指纹等生物识别技术开展员工考勤。
远程工作场景下,屏幕截屏监控、键盘敲击记录等行为被认定为过度侵犯员工隐私,仅极高安全级别数据防泄露场景除外,其余场景一律禁止。
合规与企业影响:在法设立分支机构、研发中心的企业,需立即停用生物识别考勤设备,全面排查现有端点监控软件合规性,及时调整考勤与监控方案。在严禁生物识别考勤的地区,企业亟需转向更具隐私安全保障的数字化考勤方案。例如,采用基于移动端 LBS 围栏、蓝牙近场通讯或加密工牌等非生物特征识别技术,在满足实人实地考勤需求的同时,通过系统后台的隐私加密机制确保个人隐私数据(PII)符合 CNIL 及 GDPR 的双重监管要求。
信息来源:法国国家信息自由委员会
相关链接:
https://apps.eurofound.europa.eu/legislationdb/employee-monitoring-and-surveillance/france#:~:text=In%20particular%2C%20it%20may%20not,of%20use%20of%20the%20vehicle;
亚太
澳大利亚:劳动基准《弥合漏洞法案》第二阶段落地
政策简述:
离线权正式生效:员工有权在非工作时间拒绝接听雇主工作来电、回复工作邮件,雇主不得以此为由对员工采取降绩效、解雇等不利处置。
外包与派遣同工同酬:劳务派遣员工服务满法定期限后,薪酬标准不得低于用工单位同岗位正式员工,保障派遣员工薪酬权益。
合规与企业影响:HR团队需联合业务部门明确紧急工作联系边界,在核心办公系统配置跨时区工作消息延迟发送功能,落实员工离线权。企业需借助数字化移动服务手段,建立清晰的工作与非工作边界。例如,通过系统化的工时确认逻辑与灵活的消息屏蔽策略,不仅能保障员工的“断联权”,更能为应对合规审计提供完整、透明且具备法律效力的数字化证据链。
信息来源:澳大利亚公平工作委员会
相关链接:
https://www.fairwork.gov.au/newsroom/news/right-to-disconnect-for-small-business-employees-starts-26-august
日本:雇佣关系 《高龄者雇佣安定法》2026补充指引
政策简述:
为应对深度老龄化社会,日本持续完善《高龄者雇佣安定法》相关框架。当前法规的核心要求可概括为 65岁强制保障义务 与 70岁努力义务目标两个层次。企业有法定义务为所有有工作意愿的员工提供直至65岁的就业机会。可通过 “提高退休年龄至65岁”、“废除退休制”或“建立继续雇佣制度(返聘)” 三种方式落实。政府鼓励企业为有意愿的员工提供工作至70岁的机会。企业应努力采取相应措施,如拓展返聘渠道、引入顾问制度、支持社会贡献活动等。此为非强制性的“努力义务”,旨在引导企业积极规划。
同时,政府通过 “职业能力开发促进法” 等配套政策,为雇佣和培训高龄员工的企业提供各类津贴与补贴(如继续就业安置补贴、改善就业环境奖励等),以降低企业用人成本,激励企业开展高龄员工数字化技能等再培训。
合规与企业影响:在日企业需优化人才梯队建设与养老金管理方案,搭建高龄员工柔性转岗机制,匹配政策落地要求。
信息来源:日本厚生劳动省
相关链接:biz.moneyforward.com 高齢者の雇用延長65歳、70歳の義務とは?
中东
沙特阿拉伯:签证与移民 Nitaqat配额动态调整系统
政策简述:
为加速实现“2030愿景”中的本土就业目标,沙特人力资源和社会发展部(MHRSD)持续推进 Nitaqat(沙特化)计划的优化与执行。该系统已从早期简单的员工比例计算,演进为一套综合考量企业规模、行业特性、岗位类别及薪资水平 的多维度评估体系。Nitaqat系统根据企业的沙特籍员工比例(沙特化率)等因素,将企业划分为 红、黄、低绿、高绿、白金 等多个等级。等级直接决定企业外籍员工工作签证、续签及转移等服务的审批权限与效率。维持“高绿”或“白金”等级是保障外籍用工顺畅的关键。
合规与企业影响:在沙设有项目、区域总部的中资企业,需转变本地化配额管理模式,从年度集中整改转为季度动态监控,避免因配额不达标导致外籍员工签证续签冻结。面对沙特高度数字化、算法化的动态评估与监管系统传统的人工报表已难以为继。企业应部署实时劳动力配额监控面板,动态测算各季度的本地化率(Saudization Rate)变动曲线。通过系统预设的“红橙绿”风险阈值,HR 可在配额降级前获得前瞻性预警,从而平滑调整招聘计划,确保签证名额不受波动影响。
信息来源:沙特人力资源和社会发展部
相关链接:
https://u.ae/en/information-and-services/jobs/employment-in-the-private-sector/emiratis-employment-in-private-sector#:~:text=Employing%20Emiratis%20in%20the%20private,Platform%20of%20the%20UAE%20Government
合规执行准则
结合本期全球政策变动,梳理三大核心执行事项,助力企业高效推进合规整改,规避跨境用工合规风险:
- 薪酬合规倒计时:欧洲区域HR负责人需即刻启动法国、西班牙性别薪酬差距内部盘点,4月中旬前完成首轮内部审计,提前满足6月合规披露要求。
- 系统管控升级:全球IT与HR共享服务中心需在4月底前,完成澳洲区域员工通讯工具下班后免打扰、消息延迟投递功能配置,夯实离线权合规管控。
- 中东招聘预警: 中东区业务负责人需重新盘点Q2-Q3的外派计划,预留沙特籍本地员工的招聘预算,以应对动态配额考核。
全球劳动力管理,就来找盖雅
全球化不是一场短跑,而是一场漫长的马拉松。在这场征途中,合规是生存底线,人效是竞争命脉。
作为亚洲领先的劳动力管理软件云服务商,盖雅工场已深耕该领域 17 年,助力 1,800+ 家中大型企业管理全球劳动力。我们不仅懂中国企业的管理哲学,更懂全球各地的合规实践:
- 全球合规保障: 内置多国劳动力合规规则库,系统自动校验,确保用工安全。
- 统一管控与灵活适应: 支持总部全球数据看板,同时适配当地工厂个性化排班。
- 双数据中心保障: 部署中国和新加坡双中心,确保全球数据合规存储与安全传输。
《2026出海劳动力管理白皮书》
除了简报中即时的合规线索,我们观察到2026年中企出海东南亚、拉美等市场时,常因不熟悉当地政策动态调整而踩雷。
因此,在2026年度,盖雅工场重磅发布《2026全球劳动力管理白皮书》。
在过去十年,盖雅已经服务了极兔速递、伊顿、阿特斯、玲珑轮胎、健合等数百家全球化企业,协助他们通过数字化管理全球员工,业务覆盖了全球34个国家和地区。
基于这些实战积累,我们萃取了这份《2026全球劳动力管理白皮书》,旨在为身处“深水区”的中国出海企业,提供一份破局“管人”难题的生存指南。
法律声明
- 信息来源: 本简报所引用的政策动向、法律条文及数据,均来源于各国政府官方网站、权威法律咨询机构及公开新闻渠道。盖雅工场力求信息的准确性与时效性,但由于全球法律环境瞬息万变,相关内容仅供参考,不作为最终法律依据。
- 非法律建议: 本文不构成任何形式的法律意见或专业咨询建议。企业在执行具体用工调整(如薪酬重构、合同修改、系统切换)前,请务必咨询当地持牌律师、税务顾问或专业合规团队。
- 版权说明: 本简报由盖雅工场合规研究组整理发布,转载请注明出处。文中所述案例及数据旨在展示行业趋势,不代表对特定市场结果的保证。
- AI 辅助说明:部分资讯处理由 AI 技术辅助生成,已由人工审核校对,旨在提升合规线索的监测效率。
关于盖雅工场
盖雅工场专注于解决企业在劳动用工方面的四大问题:「需要多少人」「实际多少人」「干得怎么样」「怎样找到人」,利用科技手段预测劳动力需求并排班,优化调度劳动力安排并补充灵活劳动力,管理多样化劳动力队伍的出勤与时间,分析并提升劳动力效率与销售效能,同时连接劳动力市场中的企业与一线员工,实现降本增效、满意合规。
目前,盖雅工场的客户分布在全球34个国家与地区,每天,全球1,800余家客户的700余万员工使用盖雅提供的实时考勤、智能排班、精益工时、技能管理、激励性薪酬等数字化服务。
劳动力管理,盖雅搞得定。
精益人效
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