植根中国三十余年，佛吉亚已在全国布局50多家工厂和17000多名员工，中国市场已然是其战略版图的“核心引擎”。
然而，规模发展也带来了独特的管理挑战：工厂遍及全国30多个城市、生产节奏各异，总部推行统一管理的同时，必须精准平衡标准化与本地化需求。佛吉亚中国人力资源数字化转型的核心命题，是如何在保障集团战略一致性的同时，激发工厂活力并提升员工体验。
作为重要合作伙伴，盖雅有幸参与了这次升级。围绕这50多家工厂的数字化升级故事，正是为应对上述挑战而展开。
图源/佛吉亚中国官网
时间管理系统全面升级，势在必行
2024年10月，佛吉亚中国决定在与盖雅合作的基础上，对旗下50多家工厂的时间管理系统进行全面升级。这次统筹升级源于业务发展、行业数字化转型和内部管理效率提升的需要。
1. 业务高速发展，旧系统承压：随着佛吉亚与本土车企合作加深，订单量持续增长，生产节奏加快。原有系统在应对多工厂、差异化流程时，其效率和精准度已无法满足对工时管理、生产排产的精细化要求。业务亟需更灵活高效的时间管理工具来支撑发展。
2. 顺应汽车行业数字化趋势：时间管理是智能制造和精益生产的关键环节。升级系统可以实时采集和分析工时数据，帮助工厂更精准地掌握生产动态，为生产优化提供数据支撑。
3. 解决内部管理痛点：旧系统存在数据孤岛和流程不统一的问题，总部难以对50多家工厂的工时成本和生产效率进行全局、统一的把控。
通过此次升级，佛吉亚旨在打破数据壁垒，实现集团层面时间的统一规划与动态调配。这不仅能优化管理流程、减少人工操作误差，从而提升管理效率，同时也能保障员工工时记录的精准性，维护员工切身权益。
图源/佛吉亚中国官网
多维度改善
让管理有温度更高效
此次与盖雅的深度合作升级，为佛吉亚中国带来了实打实的价值跃升。
用工合规、工时管控、管理效率与员工体验的多维度改善，不仅让人力资源管理更高效，更让“以员工为中心”的理念落地生根。
用工合规：筑牢管理“安全线”
《中华人民共和国劳动法》对员工的工作时长、休假权益等作出了明确且严格的规定，此次升级使佛吉亚的管理从部分手动操作彻底转向全流程系统化管理，筑牢了合规底线。
- 强化数据准确性： 系统提升了数据处理的及时性和准确度，有效避免了人为操作误差。
- 嵌入复杂规则： 系统自动整合并执行多区域、多类型人员的复杂合规规则，确保各工厂严格遵守当地法规。
这不仅有效规避了企业的合规风险，更坚实保障了员工的工作时长和休假权益，为企业与员工之间构建了互信的“安全屏障”。
工时管控：实现成本“精细化”
系统升级通过两大核心举措，实现了对工时成本的精细化管控与员工身心健康的关怀：
- 规范化审批流程： 加班工时必须通过系统进行合规申请与审批，确保了加班行为的合理性、规范性，避免了员工的过度疲劳。
- 优化排班计划： 通过系统优化排班安排，有效减少了计划外加班的发生。
这实现了企业与员工的双赢：一方面，降低了企业的工时成本并提高了工时利用效率；另一方面，让员工感受到企业对其健康的关怀。
管理提效：释放HR“新动能”
系统升级将HR从业者从繁琐的考勤统计、数据核对等事务性工作中解放出来，使他们能够将更多时间和精力投入到人才发展、组织优化等高价值工作中。
同时，新系统具备快速分析工厂生产效率、工时成本等关键指标的能力。这为管理层提供了精准、科学的数据支持，让人力资源管理不仅有“效率”，更有“深度”。
员工体验：打造管理“温度感”
员工体验的优化是此次升级的重要亮点，体现了管理中的“温度感”。
- 自助服务便捷高效：员工无需多次往返HR部门或等待邮件回复，即可通过系统自助查询工时、申请休假，大幅减少了沟通成本。
- 管理透明化：系统透明化地展示员工的工时、考勤情况，让员工一目了然，增强了对企业管理的信任度。
- 平衡工作与生活：合理的排班和工时管理提升了员工的工作与生活平衡感。
通过数字化管理，佛吉亚让员工真切感受到企业的关怀与尊重，进一步激发了工作积极性和对企业的归属感。
全球本地化
人力资源数字化的标杆实践
从50+工厂的管理升级到“温度+效率”的双重实现，
佛吉亚中国在人力资源数字化升级中，不仅为汽车行业人力资源数字化转型提供了鲜活范本，也形成了“全球框架+本地适配”的标杆模式。
该策略以全球数字管理平台为基准，精确嵌入中国法律法规和本土文化元素，确保了集团管理的一致性与本地合规性。同时，通过数据分析制定差异化的本地人才策略。
这一成功经验不仅为佛吉亚自身发展注入动力，而且在企业出海成为时代浪潮的当下，也为中国企业全球化布局提供了极具价值的实践借鉴。
图源/佛吉亚中国官网
未来，随着AI等技术的融入，双方将持续探索智能管理新可能，为全球汽车产业数字化变革贡献中国智慧。例如，AI将通过深度分析历史数据，自动生成最优排班方案，以提高效率并兼顾员工个人偏好。
同时，AI还将对考勤和加班等多维度数据进行分析，提前预判员工工作状态，提供精准关怀，实现高效且充满“人情味”的智能管理。
关于盖雅工场
盖雅工场专注于解决企业在劳动用工方面的四大问题：「需要多少人」「实际多少人」「干得怎么样」「怎样找到人」，利用科技手段预测劳动力需求并排班，优化调度劳动力安排并补充灵活劳动力，管理多样化劳动力队伍的出勤与时间，分析并提升劳动力效率与销售效能，同时连接劳动力市场中的企业与一线员工，实现降本增效、满意合规。
目前，盖雅工场的客户分布在全球34个国家与地区，每天，全球1,800余家客户的700余万员工使用盖雅提供的实时考勤、智能排班、精益工时、技能管理、激励性薪酬等数字化服务。
劳动力管理，盖雅搞得定。
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