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实时、合规、员工体验我都要,如何轻松搞定复杂的考勤难题?
盖雅2022年2月10日

职场中,考勤往往会被大家认为是一件小事,实际上它影响非常大。不仅仅是支持工资计算,还会对实际的运营产生很大影响,我们可以从两个关键指标来看:

  • 员工敬业度。如果员工经常无故缺勤,敬业度就会降低37%。

  • 运营效率。如果团队的关键员工缺勤,整体运营效率会下降20%。
因此,我们需要重视考勤的影响力。然而,在日常考勤过程中,我们经常会遇到以下这些问题:员工是否都按时到了?休假合理准确吗?加班超过限额了吗?临时借调怎么办?...
别担心,盖雅实时考勤云帮您轻松搞定复杂的考勤难题。


员工是否都按时到了?

汽车制造业是流水线模式,每一个工位都要与上下游之间保持合理均匀的节奏,如果某个位置缺人,特别是关键岗位人不在,整条线都会停滞。传统的考勤方式往往存在滞后性,这对生产效率的影响很大,整体运营效率会下降20%

盖雅支持蓝牙和GPS等多种打卡,打卡比对班次并自动校验,实时生成异常并提醒。员工可以及时主动处理考勤异常,主管也能第一时间得知当天员工的出勤状况。

若员工需要请假,可自行换班,只需填写申请单,主管审批后,班次自动调换,随时随地,轻松管理,提高企业沟通效率与员工满意度。


休假合理准确吗?

除了休息日、法定节假日、年休假、探亲假、婚丧假以外,育儿假、陪护假、哺乳假、2.5天弹性休假等各种各样的假期规则非常复杂,假期发放、员工申请使用都很容易乱套,一不小心还会引发合规风险。

作为一家能够为客户提供全球劳动力管理软件云服务的中国厂商,盖雅工场非常了解中国企业各种各样的假期管理方法制度和实操情境。

在过去的10余年里,盖雅工场不断迭代精益,为客户企业提供了完整高效的休假管理套件,标准的年假、公司年假、病假释放规则、多地区婚假、产假、陪产假、哺乳假、新出的育儿假等都可以按地区政策支持,帮助客户做到假期自动计算、自动释放、自动结算




加班超过限额了吗?
近些年,科技行业快速发展,高科技制造工厂订单量持续增高,普遍存在员工加班过多的情况,企业出现很多12小时班次固定加班的场景。另外,大批量的加班的申请让考勤员难以对加班时数进行合理管控。
合规是所有企业的底线。目前,很多企业的合规可能都在事后,盖雅可以帮助企业预先规避这些风险,通过事前、事中、事后三个阶段全流程管控加班。
有家上万人的全球知名光伏企业,通过加班对比、加班限额超出提醒、加班流程控制等方法,全流程管控加班,每年降低9%加班费用





临时借调怎么办?

两家同一知名茶饮品牌旗下不同门店,一家是社区居民店,客流量高峰在工作日早晚和周末;另一家是写字楼商圈店,客流主要集中在工作日白天。两家门店距离不远,客流高峰期,门店人手根本不够;但低谷期,店员又很空闲。该如何充分利用好人力?

用盖雅系统预估未来一周的营业额及客流,并计算出人力需求。发现自有员工不够后,可以向该时段人员富余的门店申请支援,员工通过支援审批流程进入到需支援的门店,并在该门店进行考勤管理。

支援结束后,两名支援员工的工时及成本自动分摊给两家门店,并且数据对两家店共享。利用该方案,无需增加新人,借助存量资源,即可大幅提升运营效率!


△ 点击查看完整版动画


综上,盖雅实时全自动的考勤管理可以轻松处理复杂考勤难题,实时计算精准工时,全方位管控加班,满足集团型多业态企业需求,降本增效看得见。

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