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仓储物流业如何实现精细化工时成本管理,提升出库效率?
盖雅2023 年 7 月 27 日

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回复“4”领行业案例集
面对日益复杂的物流需求,以及不断上涨的人力成本。仓储物流企业想要在市场竞争中脱颖而出,不仅需要提升出库效率,满足消费者次日达甚至当日达的高要求,更需要控制人力成本,保证企业持续盈利的能力。
盖雅新推出的「劳动力账户」模块,针对仓储物流企业面临的人员管理难题,提供了相应的解决方案,帮助企业实现更精细化的工时成本管理,提升出库效率,保障服务质量。
一起来看看这些人员管理难题如何解~


Q1. 随着各类促销活动的开展和调整,仓储物流行业的业务高峰期会不断发生变化,如何合理规划人力安排?


A1. 盖雅劳动力账户可实现从人头到工时的计算转化,结合盖雅业务预测功能判断分析出节假日、促销活动时期的业务量,并根据工时标准提前预测出相应的人力工时需求,帮助管理者做出更合理的人力规划。


预测不同时期工时需求,做出合理人力规划


Q2. 物流企业通过手持PDA和WMS系统可获取员工拣货、收货相关业务数据,但无法采集打包、整理、贴标等岗位的工时数据,如何实时统计这些岗位的任务工时?


A2. 在不同区域、岗位放置相应的打卡设备,分别采集各个岗位的员工打卡数据,根据不同任务进行工时分类。排班人员也可根据任务进行排班,劳动力账户可按照不同排班任务对打卡数据自动进行分类。管理者可根据细分的工时数据分析各个环节不同员工的工时效率,以及不同环节所花费的工时成本,从而做出更加科学的决策。


工时根据任务分类,精准统计各项任务工时成本


Q3. 仓储物流行业岗位分布散而广,如何才能准确采集一线员工工时数据,实时了解各个岗位的效能状况,及时做出决策调整?


A3. 以劳动力账户为纽带,搭建统一集中的劳动力管理平台,并建立多层级的成本中心。通过实时数据计算分摊,以及现场工时效能的展示看板,企业管理者可实时获悉不同区域和岗位是否缺人或有冗余,分析各个环节是否存在工时浪费,及时做出人员调整安排,持续不断的进行优化和改善。


工时数据实时展示,及时优化人员安排


Q4. 一线员工的工时统计不够精细,导致无法判断工时浪费的源头,如何减少工时浪费,控制人力成本支出?


A4. 劳动力账户可提供多维度工时预算管控,根据工时计划、工时分配、技能指标、加班数量等因素,提前测算出当月的人工成本支出,有效避免人工成本支出超出预算。劳动力账户还可按部门、任务、员工类型等多个维度进行工时统计与人工成本分析,通过丰富的报表数据,实时掌握生产一线情况,有效控制各区域、岗位的人工成本。


多维度分析工时数据,有效控制各环节工时成本


Q5. 员工效率各不相同,如何识别低效员工,激励优质员工更好地实现自我驱动?


A5. 借助劳动力账户进行工时效能管理,结合数据分析,识别低效员工,及时做出人员调整及培训,提升整体工时效能。不同人员及岗位匹配相应的工时费率,并按照工作量和难易程度给员工设定量化到个体的考核激励指标,员工可按天了解每日的工作成果以及对应可获得的薪资绩效,更好的激发员工动能,实现自我驱动。


差异化工时费率,激发员工动能


劳动力账户
在仓储物流行业的实践应用场景

双11、618等促销活动业务高峰期,正式员工无法满足激增的工作量,物流企业会聘用更多小时工满足短期的业务需求,但企业想要实现降本增效不仅需要更多的人数达成业务需求,还需要对员工的工作产出、出勤工时进行准确地分析,优化激励方式,激活员工效能。
因此,企业可以借助劳动力账户实时记录各个任务岗位不同员工的工作时长和数量,通过大屏幕看板不断更新排名,显示哪些员工用时短、产出多、效能高,并在当天工作结束后,公布最终结果,给排名高的员工提供激励奖金。
这种方式可以帮助仓储物流企业减少员工人数需求,用更少的员工完成同样的工作量。基于劳动力账户的精益工时和即时激励管理,让员工看得见过程、看得见结果、看得见排名,真正地激活员工,助力企业提高员工的劳动效能,有效降低整体劳动力成本,提升员工满意度
劳动力账户
可为仓储物流企业带来哪些价值?

  1. 洞察工时效能,精细工时管理:多维度工时数据分析,实时掌握员工单位时间内的产出,明确不同任务的工时成本,实现精细化工时成本管理。

  2. 识别成本浪费,提升整体效能:实时工时效能看板,识别工时浪费和低效员工,持续优化流程,及时调整人员配置,提升出库效率。

  3. 即时激励员工,实现自我驱动:动态分析员工效能,差异化薪酬费率激励员工,绩效奖金即时发放,提升员工积极性和满意度。



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