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疫情期间,企业如何管理一线员工?
盖雅2022年3月18日


疫情反复,许多企业开启了居家办公模式。然而有那么一群人,为了打赢这场没有硝烟的战,依旧奋斗在一线。他们是在生产线上赶工口罩防护服的工人、是保障居民日常生活的物管、是为大家配送生活物资的外卖员...

盖雅深知对于客户来说,员工是大家最宝贵的财富,绝非各类管理系统里冷冰冰的数字,他们的背后更是连接着千千万万个家庭。帮助企业,帮助客户,帮助HR们做好特殊时期的员工管理,意义重大。

为此,我们准备了一份实用的疫情期间一线员工管理指南,包含入职、排班、打卡、考勤等方面。希望大家能够通过盖雅劳动力管理系统,更好地保护您的员工、管控经营风险。



01

让入职,更放心

线上提交核酸证明和疫苗接种证明

为了落实各地的防疫政策,加强职工的健康排查工作。所有新入职的员工都需要持48小时内核酸检测阴性证明,在测温正常、健康码绿码、行程码无异常情况下方可入职,这系列工作加大了HR的入职工作量。
通过盖雅核心人事云,可以进行员工预入职管理,线上提交个人信息、工作经历、教育经历、技能信息、离职证明、体检合格证明、核酸证明(设为必填)、疫苗接种证明等入职材料,简化入职办理手续
(点击查看大图)

△ 入职登记表



02  

让健康,更有保障

推出「健康上报」功能

特殊时期,企业需要及时了解员工的健康状况。在过去两年里盖雅推出了GaiaScreen(健康上报)的企业应用,帮助全球范围内无数企业构建了特殊时期组织与员工的沟通桥梁,监控疫情与员工健康状况。

系统可以每天定时提醒员工准时在线上报健康信息,减少了人工确认工作量。管理人员可以在后台实时查看全员健康信息汇总以及相关趋势图,异常数据实时处理。针对未申报的员工,可以设定一键提醒,降低人工沟通工作量。并且,员工健康信息查看权限仅限企业管理员,保护员工隐私。

(点击查看大图)

△ 健康上报

△ 员工健康状况分析



03  

让防控,更有迹可循

各区域实时打卡定位

为了防止人员流动带来的疫情隐患,制造企业需要加强进出厂的管控。员工可以分别在进出餐厅和宿舍、辗转厂区内各生产区域时,通过盖雅劳动力管理App打卡,实时定位自己的行动轨迹,并记录在系统后台,让企业疫情防控管理有迹可循

(点击查看大图)

△ GPS打卡
△ 打卡记录

04 

让消毒,更有序

多段排班 GPS打卡
特殊时期为了保障企业正常运转,需要加强重点区域的消毒作业,重点对会议室、接待区、会客室使用后即进行消毒,门卫室、洗手间每天的消毒频次不少于2次。

针对该情况,管理人员可以制定灵活的多段排班计划,灵活设定消毒工作的出勤人次、出勤时段、出勤时长等场景。系统实时生成班表,推送到员工劳动力管理App上。若没有特殊情况出现,可以通过班次复制功能一键生成之后的排班,方便快捷。

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△多段排班
在这些区域,员工可以通过盖雅劳动力管理App进行GPS打卡,还可添加拍照环节进行二次核查,保障工作质量。
△ GPS打卡
△ 拍照备注

05 

让就餐,更安心

将午、晚休班次排开

为了避免聚集性食堂就餐导致的病毒传播风险,切实保障全体员工的用餐安全,企业可以实行错峰就餐制。通过盖雅智能排班云,将员工的午休、晚休班次排开,更大限度地减少员工聚集,让用餐有序进行。排班可以通过公告,在后台配置相关话术,定时推送至相应员工手机端,从而提升员工体验。

(点击查看大图)

△ 错开班次

△ 公告推送


06  

让支援,更灵活

不同区域岗位人员实时调度

受疫情影响,许多工厂部分产线按下了暂停键,而其他产线需求加大,出现人手不足情况,这就需要实时调整人员安排,以便适应最新情况。

盖雅智能排班云能够支持不同工厂、不同流水线的需求,配置完整的班次体系,自动生成员工排班计划。员工产线之间的调动,可由班组长、考勤员直接发起,员工根据支援日期自动进入支援部门的排班计划,大大减轻一线管理者的工作量。

(点击查看大图)

△ 支援申请

△ 支援结果



07 

让检测,更贴心

外勤打卡 临时加班处理

疫情需要从每一个病例抓起,在发现之初就争分夺秒、全力出击,第一时间流调溯源,迅速锁定密接者等风险人员,对病例活动所涉及风险点位封控筛查,落实隔离观察、核酸检测等措施,确保不漏一人,严防外溢。

员工需紧急暂停产线,搭建临时应急场地,进行统一核酸。无法在工作区域打卡的,可以通过盖雅劳动力App进行GPS外勤打卡,打卡附上相关拍照,填写备注,提交后需要进行审批。

(点击查看大图)

△ GPS打卡

搭建应急场地等工作也会出现临时加班情况,盖雅劳动力管理系统可以帮助企业有效控制加班时长,并通过优化加班费结算、转调休、补欠班等方式控制加班费的实际现金支付,降低加班成本。

△ 加班计算

最后,希望大家在特殊时期做好个人防护,疫情终将过去,在疫情中逆行的每一个人,都闪闪发光,让我们一起打赢这场没有硝烟的战争!


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