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每月都有近千万条考勤数据要处理,用什么拯救HR的假期——智能考勤系统
盖雅2021年8月24日

你是否还在人工手动算薪?

你是否还在为排班考勤而苦恼?

你是否还在因为员工加班费虚高而束手无策?

快来看看这家企业是怎么做的吧!

这是一家带领中国显示产业实现了从无到有、从有到大、从大到强的企业。目前,全球每四个智能终端就有一块显示屏来自该企业,其超高清、柔性、微显示等解决方案已广泛应用于国内外知名品牌。然而越是这种大型集团化企业,排班考勤管理工作面临的困难也越大。尤其是下面的几点困难。

难点一:员工出勤情况难以控制

由于不同城市政策、地域、文化的差异,业务流程处理不尽相同,部门员工出勤情况无法及时准确获取,纪律管理费时费力;

难点二:排班复杂,考勤数据多

百余种倒班方式让考勤管理极度复杂,每月近千万条的考勤数据需要考勤员花大量工作日处理,然而每月的异常数据也很高,这可让考勤员增加了不少工作量;

难点三:加班费虚高

加班费虚高,每个月企业都要花费大量时间在算薪上。

该企业自述:“作为一家大型集团化企业,考勤管理工作面临着巨大挑战。我们选择盖雅劳动力云,帮助实现多元化的劳动力管理模式。盖雅系统上线后,我们实现了规范化、线上化、数据化。”

自从使用了盖雅的自动排班系统,该企业重新梳理和调整了业务流程,各工厂、各区域实现统一集团化管理;智能考勤系统还能让考勤数据实时收集计算,大幅降低了HR的工作量,打破了传统的单一化、手工算薪的低效模式;而且员工出勤依据规则自动比对生成工时结果,在综合工时制下,也能有效避免加班费虚高;此外这种以游戏化、参与化的管理模式还能提升员工的参与度和积极性,工作效率也提升了不少!

现在该企业所有员工均由集团HRSSC中心统一管理考勤和计薪,三大业务单元,14个城市,30多家制造基地,十万名员工考勤管理规则统一管理,企业加班时数降低了12%,数据异常也降低了80%!

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