《2025出海劳动力管理白皮书(东南亚版)》发布,立即领取

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企业出海前需确认:目标国劳动法核心条款清单(工时管理 / 最低工资标准 / 解雇限制)是否已拆解?

盖雅工场2025 年 05 月 20 日

一、东南亚出海合规 “前置关卡”:劳动法条款拆解为何至关重要?

东南亚作为中企出海 “第一站”,2023 年中国在东盟雇佣员工超 72 万人,但各国劳动法规差异堪称 “碎片化迷宫”。越南《劳动法》要求每日工时≤8 小时、每周≤48 小时,泰国 2025 年最低工资提升至每日 355 泰铢(约 75 元人民币),印尼解雇员工需经工会书面同意……若未提前拆解这些核心条款,企业可能面临劳动监察罚款(如越南最高可处薪资总额 20% 的罚金)、集体诉讼甚至停产风险

盖雅工场《2025 出海劳动力管理白皮书》指出,东南亚劳动法合规需经历 “四阶进化”:从基础合规层(知悉法规)到流程合规层(嵌入系统),再到风险管理层(动态预警)与支持系统层(团队保障)。而 “核心条款清单拆解” 正是打通全链条合规的第一步。

二、三大核心条款清单:拆解重点与区域实操差异

(一)工时管理:从 “刚性限制” 到 “场景化适配”

东南亚六国工时规则对比

拆解要点

  • 建立 “多国行事历库”:覆盖越南春节(9 天)、泰国泼水节(3 天)、马来西亚开斋节(3 天)等宗教假期,避免排班冲突;
  • 动态规则引擎:如盖雅系统自动适配印尼 “四卡制” 考勤(上下班各打卡两次),菲律宾 “特殊非工作假期” 加班按 130% 薪资计算。

(二)最低工资标准:从 “数字核对” 到 “全成本穿透”

2025 年东南亚最低工资 “隐藏成本” 解析

  • 越南:分四区执行(990-1430 元 / 月),含社保个人缴纳部分,企业需额外承担 15% 公积金;
  • 马来西亚:1700 令吉 / 月(约 2767 元)需包含交通津贴,若提供住宿可抵扣不超过 10% 薪资;
  • 印尼:雅加达特区 5396761 印尼盾 / 月(约 2453 元),需预提 5% 作为 “十三薪” 准备金。

风险预警

  • 泰国允许以 “实物福利”(如工作服、餐食)抵扣薪资,但需在劳动合同中明确比例(不超过 20%);
  • 菲律宾要求每周至少休息 1 天,若员工自愿放弃需签署书面协议并支付 200% 日薪。

(三)解雇限制:从 “法律程序” 到 “文化敏感性”

东南亚解雇 “三重门槛”

  1. 程序合规:新加坡需提前 1-3 个月通知(司龄<3 年通知期 1 个月),印尼解雇需向劳工部提交《裁员理由说明书》;
  2. 经济补偿:越南按司龄计算(每满 1 年支付 1 个月工资,上限 12 个月),马来西亚违法解雇需支付 2-4 倍月薪赔偿;
  3. 工会协商:菲律宾工会有权参与解雇听证,马来西亚裁员需优先保留本地员工(外籍员工占比≤30%)。

盖雅案例:某光伏企业在泰国解雇员工时,通过系统预演 “解雇成本模型”(含通知期薪资、补偿金、工会沟通记录),将合规风险降低 85%,同时避免因语言障碍引发谈判僵局。

三、清单拆解落地:从 “人工漏查” 到 “系统闭环”

(一)四步标准化操作流程

  1. 法规建档:参照盖雅《劳动法核心条款对照手册》,逐项匹配越南 PDPD 数据法、泰国 PDPA 等原文,形成 “条款 - 风险 - 案例” 对照表;
  2. 数字化映射:将马来西亚 “薪资核算规则”、越南 “加班费阶梯” 等嵌入劳动力管理系统,如盖雅智能引擎自动校验印尼 “病假累进计算”(司龄 15 年以下每年 30 天,15-30 年 40 天);
  3. 动态校准:接入盖雅 “东南亚合规风险数据库”,实时同步新加坡 2025 年《雇佣法令》修订、菲律宾《数据隐私法案》修正案等;
  4. 压力测试:模拟极端场景(如越南工厂罢工、泰国税务稽查),验证解雇流程、工时记录的合规性,生成《风险压力测试报告》。

(二)工具赋能:盖雅 “自查清单” 量化评估

使用盖雅《出海劳动力管理自查清单》进行评分:

  • 基础合规层:“是否完成劳动法核心条款拆解” 项,0 分 = 未开始,5 分 = 覆盖所有目标国且附法律原文解读;
  • 流程合规层:“工时规则嵌入系统率” 达 5 分(100% 自动拦截超时排班),“薪资自动化计算” 达 5 分(全模块覆盖津贴、加班费)。

案例参考:某锂电池企业在印尼应用该清单后,发现 “解雇流程缺少工会签字栏” 风险点,通过系统模板优化,将合规漏洞修复周期从 2 周缩短至 1 个工作日。

结语:劳动法核心条款拆解不是一次性任务,而是贯穿企业出海全周期的 “动态工程”。盖雅工场十年服务 32 国经验表明,通过 “清单化拆解 + 系统化执行 + 本地化支持” 组合拳,可将合规成本降低 40% 以上。

盖雅工场劳动力管理云产品更多介绍:www.gaiaworks.cn
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