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为什么说公司规模大了之后,考勤系统非常重要?
盖雅2022 年 10 月 20 日

这是一个很具有现实意义的话题,也是很多中大型规模企业都比较关注的问题。
当下经济环境,中国目前有许多大规模企业,如零售、制造、服务等行业一方面面临市场竞争的压力,另一方面又面临人力成本上升的压力,要维持合理的毛利率以及人均销售额,是各个厂商都要面对的挑战。盖雅考勤系统软件能帮助企业应对这些挑战,提高排班的合理性,改善劳动力管理绩效。
不同的行业,但因为规模增大,在考勤上面临的共有的挑战,例如:
1、员工人数多,考勤数据复杂,处理成本高,规则多,导致运营效率低
2、不能及时合理调度业务服务范围和成本控制情况,考勤的实时性大打折扣
3、难以合理准确管控人力成本,可能出现违反劳动法的情况,无法精确体现合规性,影响员工体验。
真正的考勤系统软件,不仅能做到实时全自动的考勤管理,轻松处理复杂的考勤难题,还能全方位管控加班,精准计算工时,降本增效,满足集团型多业态企业需求。


针对上面几个问题,考勤系统软件的出现帮助很多企业解决了问题。借这个机会分享一些我们的经验给大家参考,希望对企业考勤管理数字化有所帮助。


  1. 实时全自动,提供软硬一体化的考勤管理系统计算引擎

为了解决大规模企业难以及时合理调度业务服务范围和成本控制情况的问题,保证考勤的实时性,盖雅考勤系统设置了全自动、一体化的计算引擎,其中包括:
多种打卡方式,考勤系统数据实时同步
支持蓝牙、GPS、二维码、Wi-Fi与RFID、指纹、面部识别打卡,软硬件一体化,打卡数据实时上传下发和转移
实时计算考勤系统工时结果,支持单体25万人同时打卡
打卡数据实时上传后,分布式计算引擎自动对比班次并计算,工时结果自动更新
先进的移动自助App-劳动力管理App
覆盖多人使用的劳动力管理App,日活跃用户超过50万,24个国家地区、8种语言。高效排班打卡,查看工时和薪资结果,构建和谐员工关系


2、各种复杂规则在一个考勤系统平台管控
面对员工多、数据多、规则多、系统多的大规模企业,考勤数据复杂,处理成本高,运营效率低,盖雅考勤系统软件能够将所有复杂规则放置在一个平台领域。
复杂考勤规则实时计划
您能想到的所有复杂考勤计算规则,我们都能支持;打卡加班调休津贴年假等
完全配置化无需二次开发
适应24个国家与地区,基于不同分支机构、工时制度、员工类型配置各类考勤规则
分布式计算引擎性能强劲
互联网构架的分布式计算引擎,支持单体25万人企业规模,公式计算实时准确,万人规模打卡10秒结果呈现


3、优质管控加班,降本增效看得见
许多大型企业难以合理准确管控人力成本,可能出现违反劳动法的情况,无法精确体现合规性,影响员工体验。通过盖雅的考勤系统软件可以精确地定位到事前控制、事中对比和事后处理三个层面的工作。
事前控制 - 支持设定复杂加班规则
合规性规则定义平台,自动判断事先定义好的加班规则
事中比对 - 加班自动比对,无需人工
系统自动判断并生成加班结果,无需人工核对
事后处理 - 灵活方便,有效费控
提供加班调休明细台账,满足企业定义加班优先补欠班、加班转调休周期等需求,降低每月加班费用与调休假成本



最后,简单总结一下,满足于中大型企业需求的成熟的考勤系统软件一般需要具备的几个核心要素,希望能为你提供参考:

  • 实时全自动,提供软硬一体化的考勤管理系统计算引擎
  • 各种复杂规则在一个考勤系统平台管控
  • 结合视图化排班工具,操作简单便捷
  • 异常自动实时校验,化被动考勤为正向工时管理
  • 轻松管理请休假,营造和谐的员工关系
  • 优质管控加班,降本增效看得见



顺便也分享一个我们盖雅考勤系统软件的成功实践案例,大家能更直观地感受大规模企业的考勤管理挑战,以及走过的路。
这家企业是制造业,人力成本占比居高不下,而且每一个工位都要与上下游之间保持合理均匀的节奏,如果某个关键岗位缺人,且没有及时发现,或者出现人岗不匹配,整条生产线的进度都会受到影响。采用传统的手工考勤方式,考勤数据往往存在滞后性,导致这些问题都无法及时被发现,这对生产效率的影响很大,整体生产效率会下降20%。
该企业通过盖雅考勤系统软件支持蓝牙和GPS等多种打卡,打卡比对班次并自动校验,实时生成异常并提醒。员工可以及时处理考勤异常,主管也能第一时间了解员工缺勤的状况,并实时做出相应的人员调整。若员工需要请假,可自行换班,只需填写申请单,主管审批后,班次自动调换。随时随地请假换班,轻松管理考勤工时,提高企业沟通效率与员工满意度。




现在市面上有很多考勤产品,企业根据根据自己的情况来选择需要的产品。但是针对中大型规模的企业,或是企业将有扩张趋势的企业,墙裂建议企业未雨绸缪,选择专业型考勤管理软件,盖雅是其中一个选择,也得到了1700多家客户验证,如果需要,可以进一步联系我们哦。


以上是一些真诚的建议和想法,如果对你有帮助的话可以↓↓【点赞】【喜欢】【收藏】,多谢支持。如果有什么疑问都可以在【评论区提问】,我尽可能帮大家解答,咨询合作请看主页。


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