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你的门店应该储备多少人员才是最佳选择?智能排班软件告诉你
盖雅2021 年 08 月 31 日

员工临时请假店里人手不够怎么办?

公司外出人员多异常数据繁杂怎么处理?

排班费时费力增加了不必要的人力成本怎么办?

来看看这家企业的做法!

这是一家大中华区珠宝首饰领先品牌,拥有3500多家门店,20000多员工,门店经理每月排班都需要花3到4个小时,耗时又耗力,还增加了企业的人工成本。

另外,由于每家门店客源有多有少,需要灵活调度员工实现灵活用工与工时买卖,各门店店员可以按需支援其他门店,然而该企业目前的系统无法支持现有需求,而且随着人员的急剧扩张,该企业急需一套功能更全、运行速度更快的系统替换现有系统,以支撑业务正常运行。

该企业人力资源副总经理经过深度了解后,最终选择与盖雅合作,其中的智能排班软件帮助其高效的解决了排班困难,费时又费力的难题。使用了智能排班软件和其他模块后,该企业都发生了哪些变化呢?

变化一:客流量预测,合理储备人员

通过对该企业客流量监控与数据收集,可以制定未来的生意和人力需求预测,能够帮助企业积极合理的面对客流量高峰期,从而做出相应的人员储备。

变化二:实时在线申请调班,沟通效率提高

实现员工在线调班申请,主管审批后,班次自动调换,不受时间和空间的影响,轻松管理员工,提高了企业的沟通效率与员工的满意度。

变化三:线上处理单据,异常出勤数据减少,实现全面员工自助

企业多为外出人员,员工需要提前填写出差单,请假单;当特殊情况发生时,员工可以在线进行销单处理,撤销出差单或请假单,减少异常出勤;各类表单申请从纯手工模式转向线上自动化模式,实现全面的员工自助。

变化四:业务流程再梳理,实行统一排班

该企业重新对业务流程进行了梳理和调整,考勤管理员只需要跟进各门店实际情况,分析出模板,就能进行统一排班,这减少了大量的人力消耗。

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