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效率提升7%,成本立省360万:智能排班如何拯救被“工时”卡住的工厂?
盖雅工场2025 年 12 月 19 日

【告别“拍脑袋”式的粗放管理】
在前文提到的汽车电子企业案例中,之所以能实现从“预亏千万”到“实省七百万”的惊人逆转,并不是靠运气,而是靠科学。具体来说,我们帮助企业做对了这一减一增两件事:“精准算人”(做减法)与“智能调度”(做加法)。

【第一步:精准算人,挤出预算水分】
过去,车间到底缺不缺人、缺多少人,全靠车间主任的经验和直觉。也就是我们常说的“拍脑袋”。


一线管理者的心态通常是“宁可备着人等活,不能有活没人干”,所以当听说要缩减工时,主任们为了保险起见,往往会虚报需求,“感觉”忙不过来就喊招人。在那家企业最初的测算中,96人的缺口就是这么来的。


但在这次改革中,我们引入了人力规划的数据模型。通过导入真实的订单预测数据、标准工时(UPH)以及历史出勤率数据,系统给出了一个完全理性的计算结果:


为了维持产能,实际的工时缺口根本没有96个,只有63个


成效: 仅仅是通过数据把“预算水分”挤干,拒绝了凭感觉的过度招聘,就直接减少了33人的招聘需求。按照当地的人力成本计算,这一步就为企业直接节省了330万的硬性支出。

【第二步:智能调度,打破产线孤岛】
算准了人之后,还得用对人。以前的工厂管理是典型的“竖井式”结构,也就是“一个萝卜一个坑”。


这就导致了一个常见现象:A产线因为订单不足闲得发慌,员工在“磨洋工”;而B产线因为爆单忙得脚不沾地,甚至要申请加人。人员无法在产线间自由流动,导致了巨大的工时浪费。
我们实施了“多技能工时共享”策略,配合精益排班算法,做了两点改变:

  1. 跨线支援: 打通产线壁垒,培养多技能工,哪里忙支援哪里,彻底消除了“等待的浪费”。
  2. 工时压缩: 算法对排班表进行了极致优化,将原本松散的、需要13天干完的活,通过科学紧凑的安排,压缩到12天完成。
    成效: 这一系列动作下来,工厂的整体生产效率直接提升了7%。效率提升意味着同样的活更少的人、更短的时间就能干完,这部分效率提升又转化为约360万的成本节省。

【结语】
技术不只是工具,更是第一生产力。通过算法替代经验,用数据驱动决策,这就是数字化时代企业能吃到的最大的人效红利。

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