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仓储人效管理如何降低加班并量化绩效?数字化劳动力方案实现智能排班与精益工时管理
盖雅工场2025 年 11 月 7 日

随着出生率下降,母婴市场竞争日趋激烈,90 后、95 后新生代父母催生新消费需求,线上线下融合的新零售模式成为行业主流。这一转型让母婴品牌不得不面对核心难题:线上线下库存分割管理壁垒突出,客户即时配送需求难以满足;业务高峰期仓库人员调度混乱,不同部门、工种间协同受阻;工时标准缺失导致人效难量化,精益化管理无从下手。作为服务全球 30 多个国家、4500 万家庭的母婴巨头,Babycare 也曾深陷这些困境,尤其在大促期间面临 500 万件订单、3000 人协同的履约压力,亟需一套高效的仓储物流人效提升方案。

数字化破局:针对性解决母婴仓储核心痛点

人员快速入职与人力规划:通过盖雅劳动力管理系统,员工凭身份证刷卡即可完成人事信息录入与当日打卡,解决外包人员入职慢的痛点。系统结合业务量波动提供数据支撑,提前预判大促劳动力需求,自动生成合规排班计划,排班效率提升 40%。

灵活排班打破协同壁垒:针对母婴仓储多岗位、多工种的特点,设置灵活班次、错峰班次及大小时长班次,打破部门与工种界限。内置 “工作日正式工优先、周末小时工优先” 规则,有效降低加班成本。

工时实时采集与标准建立:实时考勤系统自动采集打卡数据,避免人工干预,移动端同步考勤异常并线上处理请销假、加班申请,月度考勤数据处理从 1 周缩短至 3 天。精益工时系统按任务、成本中心获取工时及产量,建立统一劳效标准,让工时效率优化有数据可依。

人岗精准匹配与员工激励:给员工贴上技能标签,系统根据岗位需求自动匹配合适人员,多技能员工跨岗位发挥价值,提升人员利用率。通过实时效率看板与可视化报表,快速识别高效员工,制定科学激励政策,激发工作热情。

实施成效:母婴仓储人效实现质的飞跃

借助盖雅数字化劳动力管理方案,Babycare 成功在 7 天内高效处理 500 万件大促订单,实现线上线下库存统一管理与无缝衔接。不仅解决了外包人员产能低却薪资更高的成本难题,更建立了 “人”“物” 结合的精益化人员管理体系,让一线人效实时可量化,为母婴行业仓储物流人效提升提供了可复制的实践范本。

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