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人员排班系统怎样帮助企业提升排班成熟度
盖雅2022年10月19日

什么是企业排班成熟度?通俗来说,就是企业通过员工排班所体现出来的劳动力管理能力。其主要分为三个阶段,及劳动力基础筹划阶段、劳动力运营优化阶段和劳动力战略规划阶段。


谈及人员排班系统对企业排班成熟度的提升价值,不胜枚举。需要多少人?实际多少人?干得怎么样?为了确保在正确的时间,准确的地点找到合适的人,所有的劳动力管理者都需要从人员排班系统中找到答案。我们的企业排班成熟度可以体现在人员排班系统的三个不同阶段:


劳动力估算阶段——基础筹划
第一阶段:人员排班系统通过智能算法提升运营水准,盖雅算法云通过机器学习、运筹算法,结合历史销售数据、客流数据、员工可用性、劳动力标准等数据自动计算生成多套符合企业业务特征的排班计划,让企业的排班标准化、可视化。这一阶段的企业排班成熟度正位于初级萌芽阶段,清晰的工时分类与实时考勤相结合,体现出劳动力基础筹划阶段中高级排班带来的合理化、标准化和逻辑化。


劳动力预测阶段——运营优化
第二阶段:人员排班系统能够与其他管理系统整合,实现自动化提升运营效率。主管通过 APP 直观看到员工的排班表、出勤情况,如果碰到员工不能上班的突发状况,主管可快速定位可用员工填补班次,体现出劳动力运营优化阶段的高效性和便捷性;员工也可通过移动设备实时查看自己的排班计划,自主掌握自己的工作时间,如此高效的企业自动排班可以满足员工多样化的个性需求,提升员工满意度和参与感。处于优化发展阶段的企业排班能够按照实际业务场景,即时应变,实时确保人岗匹配、成本优化。


劳动力需求阶段——战略规划
第三阶段:这一阶段的企业排班重点关注人力规划。借助人员排班系统能够实现合规性分析,帮助企业及时调整,避免合规风险。这一阶段的企业排班成熟度处于高度发展阶段,人员排班系统能提供大量维度与视图帮助分析历史排班趋势、定位当前排班潜在问题,及时采取应变措施,防患于未然。通过比较排班计划与排班实际结果的差距,我们可以直观了解哪些时间的人员安排过剩或不足,以便及时调整人员计划。


综合上述阶段,人员排班系统在企业排班成熟度阶梯中扮演着至关重要的角色。概括地来说,可以看作是企业排班从基础化到营运化再到战略化的根本保证。随着信息化建设的不断发展,人员排班系统的创新和推广在各行各业越来越备受关注,不仅仅能省掉手工排班的时间和精力,更是通过科学的算法提供优质的排班解决方案。





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