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有什么好的排班软件工具?
盖雅2022年10月14日
好的排班软件工具如何能够真正做到“智能排班”?
真正的智能排班到底为医疗行业实现了哪些“智能变革”?

思考一下这两个问题,或许能更好的理解哪些排班软件能被称为“好"的排班软件工具

首先,目前整个医疗行业无论是在用手工排班或一些功能并不齐全的免费排班软件工具都会遇到以下这些难题

  1. 人工排班费时费力,且无法及时根据岗位人数需求波动及时做出人员调整,导致岗位人力不足,医患关系受到影响
  2. 排班规则复杂,人工排班无法考虑到多种制约因素,如人岗匹配度、岗位人数需求、业务量波动等,都会导致排班效果打折
  3. 人工排班难以满足预约制医院普遍存在的跨诊所工作制度,无法精准匹配医生的可用时间与诊所开放时间,使患者满意度降低
  4. 人工排班较为笼统,难以满足个别员工的具体时间安排即个人偏好,员工满意度较低


真正的智能排班,不仅仅省掉了手工排班的时间和精力,更是通过科学的算法提供优质的排班解决方案。
盖雅工场的优势

针对题主的需求,简单说明一下盖雅的智能排班具备以下几大核心优势。



智能算法提升运营水准
盖雅算法云通过机器学习、运筹算法,结合历史销售数据、客流数据、员工可用性、劳动力标准等数据自动计算生成多套符合您企业业务特征的排班计划

与其他劳动力管理系统整合,自动化运营提升效率
创新的交互设计帮助排班人员高效简易地完成员工调度与部署,不仅支持鼠标拖拉,还支持快捷键与触摸操作;
方便快捷的移动体验,主管可通过 APP 直观看到员工的排班表、出勤情况,如果碰到员工不能上班的突发状况,主管可快速定位可用员工填补班次;员工也可通过移动设备实时查看自己的排班计划,自主掌握自己的工作时间;
确保正确数量的员工在正确的时间正确的地点做正确的工作。任何人力不足或人力冗余的情况都能通过系统实时洞察和调整。

智能排班助力业务及时应变
面对市场环境的快速变化,业务受到来自地域、商圈、节假日、天气等多种因素的影响,此时一个相对准确的预测排班会是个必要的选择。
盖雅的智能排班系统搭载算法云提供基于经验班次的模板排班模型与全流程全自动的预测智能排班模型,满足不同企业业务的需求。

排班趋势与合规性分析,及时调整计划
盖雅的智能排班系统提供大量维度与视图帮助分析历史排班趋势、定位当前排班潜在问题,及时采取应变措施,防患于未然。
通过比较排班计划与排班实际结果的差距,我们可以直观了解哪些时间的人员安排过剩或不足,以便及时调整人员计划。


盖雅智能排班系统——成功实践案例
某高端私立医疗机构的某个医疗集团大约有3800+员工,过去采用人工排班,固定班次的方式,每个员工均按照纯手工排班开展工作,这意味着排班工作取决于排班人员的工作状态。后来,企业通过智能排班系统将排班规则内置,根据员工可用时间进行排班,医生技能和门诊需求相匹配,优化医护人员工作效率,满足员工偏好,提高患者满意度。

门诊排班系统_医院考勤系统 - 盖雅工场 (gaiaworks.cn)

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