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叮!个保法施行,这儿有一份企业合规自查表请您查收
盖雅2021年11月2日

11月1日,《个人信息保护法》正式实施。作为我国第一部个人信息保护的专门法律,《个人信息保护法》将自然人姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等全面纳入保护范围,为企业的合规工作提供了明确的方向性指导。

为帮助企业HR更好地了解和把握劳动用工领域的法律法规知识与操作技能,10月13日,盖雅携手安永打造了《个人信息保护法》精品直播课程,从个人信息保护法解读、人力资源行业个人信息保护关注点、人力资源行业个人信息保护工作思路等三方面进行了解读和延伸。

感兴趣的伙伴也可点击直播笔记《个人信息保护对人力资源管理有哪些影响?》进行重温。

盖雅工场作为一家提供全球劳动力管理云服务的中国企业,目前已服务全球 24 个国家和地区的 1,500 余家客户、500 余万员工,始终将保护客户数据安全作为盖雅的首要责任。
个人信息保护法施行后,为帮助客户明晰隐私和数据保护合规计划中的重要部分,盖雅工场创建了一份个人信息保护法合规自查表。企业可以借助这个工具,来了解公司当前隐私和数据保护合规计划中是否存在缺口。
该工具主要从以下五方面帮助企业进行合规自查:

遵循最小化收集原则:在使用盖雅系统时,企业可根据自身的业务需求,收集合理必要的最少信息;

用户告知获得同意:盖雅仅在征得企业或信息主体的同意下收集企业雇员的个人信息;
落实个保法赋予的公民权利:盖雅系统已提供用户查阅、拒绝、撤回同意、删除个人信息的功能,也提供用户需要复制、转移、更正、补充的途径;
数据跨境合规:盖雅不依赖特定的云计算平台,支持在全球范围内的灵活部署实施。能够协助企业降低数据跨境的风险,满足合规要求;
落实个人信息保护:盖雅已设立专门的信息安全团队,并已指派个人信息保护负责人对隐私保护进行整体把控。
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即刻获取企业合规自查表

除此以外,盖雅工场还从以下三方面对数据安全与合规进一步保障:

1
强化数据安全的组织保障
盖雅工场指定了数据保护官 DPO ,建立了以信息技术与安全中心牵头、联合各部门数据管理专员集体协作的工作机制,全面负责数据安全保护有关工作,将数据安全纳入整个数据治理大体系中。
2
落实数据相关合规制度规范
盖雅工场早在 SOC 2 项目审计过程中便已建立了《盖雅信息安全规范》、《盖雅信息分类分级管理程序》、《盖雅产品隐私设计规范》和《盖雅数据安全实践》等体系化的数据安全管理制度,项目覆盖安全性、可用性、保密性以及隐私性四大范畴,以满足用户机构的数据安全、业务安全及隐私保护等相关要求。
3
数据全生命周期管理

盖雅工场遵循「Privacy by Design」的原则,在数据的收集、存储、处理、使用、传输等各生命周期中均采取了技术手段以保证数据安全,比如通过鉴权、签名、时间戳等方式来应对未授权访问、请求篡改、重放攻击等安全问题;通过敏感数据 AES 对称加密,并辅以密钥 KMS 托管和 HTTPS 加密传输等手段,进一步强化数据传输和存储过程中的机密性。

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关于盖雅工场

盖雅工场是一家提供全球劳动力管理云服务的中国公司。目前,盖雅工场的客户分布在全球24个国家与地区,每天,全球1,500余家客户的500余万员工使用盖雅提供的服务。盖雅工场成立于2009年,总部位于苏州,投资方包括 GGV纪源资本、腾讯、老虎、华平、经纬、EDBI等。劳动力管理,盖雅搞得定。更多信息请访问www.GaiaWorks.cn或拨打400-629-6868。

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