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人事管理系统如何做好员工考勤管理?
盖雅2022 年 11 月 03 日

企业考勤管理的主要难题在于考勤、排班、假勤这三块。

对于考勤来说,往往存在一些漏打卡、代打卡、打卡慢的情况;
对于排班,存在着多班次混排的情况,对各人员调配、设备调配、轮班作业、生产计划调整等有复杂调配需求;
对于假勤管理,有着假期、出勤的复杂需求,并不一定按法定节假日来规定假期,且员工个人会有请假、调休的情况,人工处理比较麻烦。
通过人事系统来处理员工考勤的事情,能够有效提高考勤效率和数据准确性,避免因考勤打卡和考勤统计产生的错漏。另外,多种考勤打卡方式能够有效提高员工打卡效率,且可以针对不同岗位的工作性质进行不同的考勤方式管理。盖雅核心人事云系统涉及多个考勤模块,可有效满足企业以下这些考勤管理需求:




  1. 考勤自动化

降低HR人员成本,提高考勤管理效率
实时全自动,软硬一体化的考勤系统计算引擎能够支持蓝牙、GPS、二维码、Wi-Fi与RFID、指纹、面部识别等多种打卡方式,考勤打卡不再需要HR手动操作,很大程度上将HR从基础人事管理工作中解放出来,省去了人力手工计算和统筹的时间成本,考勤管理降本增效。


考勤系统自动实时校验,产生价值数据
考勤系统可以通过对员工考勤数据的精准分析和实时校验,为企业决策者提供客观、准确的决策依据,使企业的决策更加合理、专业。考勤系统能够将各种复杂的规则制定在一个考勤系统平台管控,满足集团型多业态企业考勤需求。不仅如此,考勤系统平台还能做到打卡比对班次并自动校验,实时生成异常并提醒。考勤异常及时主动处理,主管现场管理更清楚,员工自主管理更便捷,真正做到了化被动考勤为正向工时管理。

2.排班多样化

排班趋势与合规性分析,及时调整计划
盖雅的考勤系统能结合排班需求提供大量维度与视图帮助分析历史排班趋势、定位当前排班潜在问题,及时采取应变措施,防患于未然。
通过比较排班计划与排班实际结果的差距,我们可以直观了解哪些时间的人员安排过剩或不足,以便及时调整人员计划。

3.假勤灵活化
满足员工多样化的个性需求,提升员工满意度
员工考勤管理系统说到底还是在服务员工本身的,它的出现和不断发展都为员工带来了肉眼可见的福利。通过预置各国法定节假日及各地制度,考勤系统可自定义各类假别各种规则和优先级,同时支持假期额度的实时计算生成、释放、结转和失效,审批流程实时自动,规则自动触发。轻松管理请休假,优质管控加班情况,员工请休假规则更加可视化、公平化、人性化,丰富了员工体验,更大限度地激发员工潜能,为企业营造出带来和谐、稳定的员工关系。

最后我们分享一个盖雅人事管理系统对企业考勤管理的成功实践案例
随着制造业规模不断扩大,许多生产制造业已然成为了劳动密集型企业。这些企业的人力成本占比居高不下。每一个工位都要与上下游之间保持合理均匀的节奏,如果某个关键岗位缺人,且没有及时发现,或者出现人岗不匹配,整条生产线的进度都会受到影响。采用传统的手工考勤方式,考勤数据往往存在滞后性,导致这些问题都无法及时被发现,这对生产效率的影响很大,整体生产效率会下降20%。
后来,该企业通过盖雅考勤管理支持蓝牙和GPS等多种打卡,打卡比对班次并自动校验,实时生成异常并提醒。员工可以及时处理考勤异常,主管也能第一时间了解员工缺勤的状况,并实时做出相应的人员调整。若员工需要请假,可自行换班,只需填写申请单,主管审批后,班次自动调换。随时随地请假换班,轻松管理考勤工时,提高企业沟通效率与员工满意度。




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