
🎬 视频推荐:《安保的日常vlog》
他们每天奔走在城市的每个角落——
你看到的是“平凡的一天”,
却不知道,背后正在上演一场“静悄悄的革命”。
👉 点击下方视频,看他们的一天如何被“数据”重新定义,一起看看数字化背后的安保日常。
周末早晨,一条任务在系统里发布——
“马拉松赛事安保,需20人,西湖区段,8小时。”
几分钟后,名额被一抢而空。
抢任务的,除了外包零工,还有不少的正式员工。
是的,他们也在“抢任务”。
在过去,这是不可思议的事。
国企员工,端着“铁饭碗”,竟然像网约车司机一样在线接活?
但这场“反直觉”的人效革命,真实地发生在一家国企安保公司。
他们选择用数字化思维,打破传统模式,让“正式工”也能像“零工”一样灵活工作。
今天这篇文章让我们一起走进 这家国企安保公司 的前世今生。
人,算不清、调不动、对不齐
这家安保公司服务网络庞杂:
一边是机关、企事业单位的固定岗哨;
另一边,是如马拉松、草莓音乐节这样的临时任务。
“最怕的就是草莓音乐节。”项目负责人苦笑, “任务突发、集中,只能打电话、拉群、填表去调人。忙得团团转,还容易出错。”
三座大山,长期困扰着他们:
- 算不清:外包人头虚报、纸面记录模糊,成本像个“黑洞”;
- 调不动:正式工排班死板,灵活不起来;
- 对不齐:信息靠人传,HR变成“数据搬运工”。
管理层看得很清楚:
“太忙的时候没人,不忙的时候人闲着。 必须让人动起来。”
“就像在指挥一个看不见的军团,你知道人在那里,但你看不清、调不动、算不准。”
携手盖雅,让正式工也能“打零工”
传统思路是“加流程、加管控”。
但他们选择了“反向创新”——他们携手盖雅工场,推出了一个全新的平台——融合WFM智能排班 + 零工管家的“一体化人效系统”。
这个平台,彻底打破了“固定岗位”的束缚,搭建出一个内部任务市场,让正式工第一次也能自由“抢班”—— 一场国企内部的“零工革命”,悄然展开。
激活人效的新逻辑
🧭 对正式工:从“要我做”到“我要做”
系统自动识别正式工的排班时间,并生成“可抢班时段”。
员工可以像拿着一张“时间信用卡”,在空闲时段自由选择自己感兴趣的任务。
“过去只能等通知,现在我能挑任务。” ——正式员工小张
主动性被彻底点燃。
🧱 对管理者:从“人脑排班”到“数字风控”
平台内置两道“安全锁”:
🔒 资质锁 (无保安证者无法抢班)
🔒 排班锁 (与原工作冲突的任务自动屏蔽)
主管不再一张张核表,不再为“谁能上岗”挠头,数据系统自动过滤风险,真正做到了“放手管理、数字风控”。
🤝 对供应商:从“一锤子买卖”到“信用积累”
任务完成后,系统会自动生成评分与信用档案。
虚报人头、临时掉链子的情况自然消失。
看得见的人效,看得见的变化
系统上线后,没有仪式、没有口号,但后台的数据,自己“跑”了起来。
- 工时自动同步薪资系统
- 零工工时自动结算报酬
- HR实时掌握数据报表
这场改革,带来了三重成效👇
✅ 成本更清晰:系统自动校验,杜绝虚报;
✅ 人效更高效:正式工闲置时间盘活率提升70%;
✅ 管理更智能:从“经验调度”变为“数据决策”。
过去靠感觉,如今靠数据,终于真正“看见了自己的人”。
一封信,一份认可
在致盖雅工场的感谢信中,这家国企安保企业写道:
对贵公司在我司考勤系统项目中的卓越表现与鼎力支持,表示高度认可与衷心感谢! 从任务分配到结算核算,一切清晰透明。我们的管理,从被动走向主动。”
这封信,不仅是一份感谢,更是对数字化系统价值的最真实注脚。
写给所有在转型中的企业
这家国企安保的故事,是一堂写给所有国企与制造业企业的“人效公开课”。
真正的数字化, 不是把旧流程搬上电脑, 而是用新的逻辑,重塑人与工作的关系。
“零工思维”,不是让员工变得不稳定,而是在稳定的框架下,赋予他们选择与自由。
盖雅工场相信——
让复杂留给系统,让简单留给人。 真正的人效革命,从理解“人”开始。
关于盖雅工场
盖雅工场专注于解决企业在劳动用工方面的四大问题:「需要多少人」「实际多少人」「干得怎么样」「怎样找到人」,利用科技手段预测劳动力需求并排班,优化调度劳动力安排并补充灵活劳动力,管理多样化劳动力队伍的出勤与时间,分析并提升劳动力效率与销售效能,同时连接劳动力市场中的企业与一线员工,实现降本增效、满意合规。
目前,盖雅工场的客户分布在全球33个国家与地区,每天全球1,800余家客户的700余万员工使用盖雅提供的实时考勤、智能排班、精益工时、技能管理、激励性薪酬等数字化服务。
劳动力管理,盖雅搞得定。