存量时代，人效为王。学习人效，先看标杆。
2025年11月6日，深圳，诚邀您共赴「盖雅人效标杆大会」，一同探寻人效的终极密码。
何为“人效标杆”？
它不是简单的降本增效，而是驱动组织持续增长的价值引擎。
它不是一个静态的排名标签，而是融合技术、管理与文化的动态实践范式。
它不是一个孤立的考核数字，而是引领企业从粗放增长走向精益运营的战略罗盘。
学习标杆，追求标杆，本身即是标杆。
在大会启幕前，欢迎通过“人效标杆巡展”专栏先睹为快，本期我们将带您深入了解【徕芬科技】的实践路径。更多前沿洞察与深度对话，期待与您在2025年11月6日的深圳现场，共同揭晓。
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当 “徕芬” 这个名字与 “高速吹风机” 紧密绑定，其背后是一家创新型制造企业的狂奔。
2019年成立的徕芬科技以 “技术普惠” 为核心理念，用戴森 1/5 的价格实现同等性能，打破国际巨头垄断，仅用四年时间就实现年销售额突破 30 亿元，三年用户增长 500%，产品横扫全球 30 国市场，旗下扫振电动牙刷更荣膺《时代周刊》2024 年度最佳发明。
这份成绩单不仅印证了市场对其产品力的高度认可，更彰显了企业在战略决策与组织管理上的前瞻视野。
然而，在业务规模从千万级跃升至数十亿级的过程中，徕芬的劳动力管理也面临规模扩张带来的系统挑战，成为制约其向 “黑灯工厂” 迈进的关键瓶颈之一。
通过与盖雅携手打造考勤系统，徕芬不仅实现了管理效率的跨越式提升，更为行业提供了高速成长企业的人效优化范本。
他们是怎么做的，我们通过这篇文章揭晓。
您也可以报名线下参与11月6日·深圳，2025盖雅人效标杆大会，现场感受企业数字化专项的深度案例。
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狂奔中的 “管理阵痛”
作为凭借技术创新颠覆传统家电市场的标杆企业，徕芬的人员结构随业务扩张日趋复杂：既有总部职能团队，也有分布在多个厂区的生产工人，旺季时还需大量灵活用工支持产能爆发。
这种多元人员构成的模式，使其在劳动力管理中面临一系列典型挑战：
- 统一管理面临 “双轨制”难题 泥潭
职能团队与生产团队采用多套独立的管理模式，数据难以互通共享。随着产品线不断丰富、生产基地逐步扩建，集团层面难以实现人员动态的实时掌控，跨部门、跨厂区的协同效率受到明显制约，管理层难以及时获取全局人力数据以支撑决策。
- 排班成为产线 “效率黑洞”
消费电子行业订单的季节性波动显著，生产需求随市场变化动态调整，对人力调度的灵活性提出极高要求。但此前排班完全依赖人工协调，从需求预估到人员匹配全流程线下操作，不仅响应速度滞后于业务变化，且易因信息传递偏差影响生产节奏，间接造成产能损失。
- 休假管理遭遇 “合规与体验” 双重考验
法定休假政策的动态调整，给徕芬的休假管理带来持续挑战。同时，职能员工与工厂员工的工作特性差异显著，需要针对不同类型员工设置差异化的假别规则，这无疑增加了管理的复杂性。
在传统线下模式下，HR 团队既要确保休假管理符合公司规章制度，又要努力平衡不同员工群体的操作体验，往往陷入两难境地，也容易因规则执行不统一引发不必要的沟通成本。
- 数据滞后拖慢 “黑灯工厂” 进程
徕芬的长期目标是打造 “黑灯工厂”，但一线数据的实时性成为最大障碍：考勤数据需经多环节人工处理才能汇总，导致管理端看到的信息往往存在明显滞后。更关键的是，这些数据仅能反映基础出勤状态，无法与生产效能、设备利用等指标联动分析，难以支撑人效优化的精准决策。
这些痛点，本质上是高速成长企业 “业务跑在管理前面” 的典型写照。而徕芬管理层在快速扩张中始终保持清醒认知，主动寻求管理模式的升级迭代 —— 这种对管理痛点的敏锐洞察与主动变革的决心，正是徕芬能在激烈市场竞争中持续领跑的核心素养之一。
从 “能用” 到 “好用”，再到 “支撑战略”
基于对盖雅在劳动力管理领域16年服务1800余家企业的专业积累的认可，尤其是对高速成长型制造企业多元用工场景的深度理解，徕芬选择与盖雅展开合作。
双方明确了 “三步走” 的建设目标，让考勤系统不仅解决当下问题，更成为人效提升的基座：
短期：实现全员自助与无纸化
- 让 4500 余名员工通过移动端完成考勤打卡、排班查询、请假申请等操作，消除纸质流程；
- 通过实时异常提醒（如迟到预警等），让管理者当日解决问题，HR 的考勤核算周期大大缩短。
中期：推动管理标准化与数据可视化
- 以项目稳定实施为基础，平稳推进管理标准化落地，减少个性化设置带来的管理成本；
- 搭建实时数据看板，动态呈现各厂区核心人力数据，并定期形成出勤率、加班率等分析报表，高效支持决策。
长期：支撑 SSC 共享服务与 EHR 生态
- 以考勤数据为基础，逐步构建员工 SSC 共享服务中心，将 HR 从事务性工作中解放出来；
- 为未来上线精益工时、智能排班模块铺路，最终融入企业 EHR 生态，实现 “人、财、业” 数据的互联互通。
一系列目标的设定，既体现了徕芬对员工体验的重视，也彰显了其 “用数字化赋能管理” 的前瞻布局 —— 从 “人治” 到 “数治” 的转型决心。
3 个月高效落地，考勤系统焕新上线
2024 年11月，徕芬考勤系统正式上线，完美实现“三步走”中的第一步。整个过程实现 “零故障切换”，核心成果远超预期：不仅完成考勤管理本身的数字化升级，更打破了多系统间的信息壁垒。
- 员工端：移动考勤覆盖率达 100%，产线工人通过移动端实时查看排班表，换班申请响应更快了，相应的员工咨询量也大幅减少，真正实现 “让数据多跑路，让员工少跑腿”
- 管理层：班组长通过移动端完成排班与跨部门人员调度，旺季排班调整效率显著提升，产能损失得到有效控制
- HR 端：考勤数据自动同步至算薪系统，准确率大幅提升，HR 团队得以聚焦人才发展等战略工作
同时，系统集成打破信息孤岛。盖雅考勤系统与徕芬人事系统、OA 系统、出差系统等多应用实现直接集成，实现员工出勤、请假、出差等数据跨平台实时同步，避免信息重复录入与数据偏差，让各系统数据形成联动闭环，进一步提升管理协同效率。
从考勤升级到 “人效革命” 的更多可能
考勤系统的成功，让徕芬看到了更深层次优化的空间。
传统考勤模式工时管理仍依赖人工统计（如产线员工的有效作业时间、设备待机时的人力浪费），排班虽实现线上化但尚未引入算法优化。
基于盖雅在 1800 余家企业的实践，精益工时模块可帮助企业精准核算 “单位产品的工时成本”，识别产线中的低效环节；智能排班系统则能结合订单预测与历史数据，自动生成最优排班方案，甚至提前预测临时工需求，将人力闲置率再降。
从徕芬的实践来看，真正的行业领导者不仅能在产品创新上引领潮流，更能在管理升级上率先破局。盖雅有幸成为这场管理变革中的同行者，未来将持续以专业能力陪伴徕芬前行，让 “高速” 不仅体现在产品上，更成为企业管理的鲜明标签，共同为中国制造业的数字化转型树立新标杆。
关于盖雅工场
盖雅工场专注于解决企业在劳动用工方面的四大问题：「需要多少人」「实际多少人」「干得怎么样」「怎样找到人」，利用科技手段预测劳动力需求并排班，优化调度劳动力安排并补充灵活劳动力，管理多样化劳动力队伍的出勤与时间，分析并提升劳动力效率与销售效能，同时连接劳动力市场中的企业与一线员工，实现降本增效、满意合规。
目前，盖雅工场的客户分布在全球33个国家与地区，每天，全球1,800余家客户的700余万员工使用盖雅提供的实时考勤、智能排班、精益工时、技能管理、激励性薪酬等数字化服务。
劳动力管理，盖雅搞得定。
