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人事系统描述

收录日期:2022 年 01 月 01 日访问量:2134
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如何降低员工离职率?智能排班系统让员工自主选择班次,提升满意度与出勤率

很多企业只关注 “排班效率”,却忽略了员工体验,导致 “员工抵触排班、离职率高” 的隐性问题,具体痛点有 2 个:

员工 “被动排班”:上班时间由企业定,个人时间难协调

员工因 “照顾家庭、备考” 等需求有时间偏好,但传统排班多由经理直接安排,易出现 “员工想排早班却被排晚班” 的情况,导致上班积极性低,甚至出现 “故意缺勤”。

排班通知不及时:漏看班表导致 “误班漏班”

员工需通过 “微信群、Excel 表格” 查看排班,若班表临时调整,易因没看到通知而漏班,既影响企业服务,又让员工面临处罚,引发不满。

盖雅自动排班系统:2 大功能平衡 “业务需求” 与 “员工体验”

盖雅在确保业务需求的前提下,通过 “员工自主参与 + 便捷通知” 提升体验,同时不增加排班经理负担:

员工可 “主动提需求”:提交时间可用性,系统优先匹配心愿班次企业自有员工或外包工可通过盖雅 APP 提交 “时间可用性”,选择 “可用类型(优先 / 可用 / 禁止)、开始 / 结束时间、重复日期”,比如 “每周二下午禁止上班(需接孩子)”“周末优先排早班”。

系统排班时会按 “优先> 可用 > 不维护 > 禁止” 的顺序排序,自动匹配 “员工可用性与班次覆盖度最高” 的时段,比如员工标注 “周五优先 12:00-20:00”,若该时段有班次空缺,系统会优先推荐该员工,让员工感受到 “被尊重”。

排班通知 “实时直达”:移动端同步班表,临时调整不遗漏

班表查看:员工打开盖雅 APP 即可查看未来一周排班,包括 “日期、班次、时间、门店 / 部门”,无需再翻微信群或表格。

调整通知:若排班经理临时调班,员工移动端会收到实时提醒,避免 “没看到通知而漏班”;同时员工可在 APP 上查看 “调班记录”,清晰了解排班变动原因。

员工体验提升的直接价值:积极性高 + 离职率降

盖雅自动排班系统通过 “自主选班 + 便捷通知”,帮助企业提升员工满意度。据统计,使用该系统的企业,员工排班相关投诉减少 60%,主动离职率降低 4%,同时员工出勤率提升至 95% 以上,间接提升服务质量与企业效益。

盖雅工场
聚焦人效提升的劳动力管理系统

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