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人力资源系统的功能

收录日期:2022 年 01 月 01 日访问量:2657
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HR数字化落地难?曼伦以盖雅智能考勤破局,实现流程、数据、决策“三步走”升级

“人力资源数字化转型” 已成为企业管理的热门话题,但很多企业却卡在 “落地难”:不知道从哪个模块切入、如何打通数据链路、怎样让数字化真正提升效率 —— 上海曼伦商贸有限公司给出了答案:从考勤管理切入,与盖雅工场合作打造数字化考勤系统,迈出人力资源数字化转型的关键一步。

曼伦成立于 1999 年,2025 年 6 月与盖雅工场合作启动考勤管理项目时,已成为一家拥有 100 余个分支机构、超 1000 名员工、业务覆盖生产 / 销售 / 直播的多业态企业。此前,曼伦虽重视人力资源管理,甚至构建了「人才创造力模型」促进员工发展,但在数字化方面仍面临传统 HR 管理的共性痛点:(1)考勤依赖人工统计,效率低且易出错;(2)HR 数据分散在考勤、薪资、差旅等多个系统,无法联动分析;(3)管理层难以及时获取人力数据,决策缺乏支撑 —— 这些问题,让曼伦意识到:人力资源数字化转型迫在眉睫,而考勤作为 HR 最基础、数据最密集的模块,是最佳切入点。

经过对行业实践、技术能力、公司资质等多维度考评,曼伦选择与全球劳动力管理数字化解决方案提供商盖雅工场合作。盖雅工场专注于劳动力管理数字化,已为 32 个国家与地区的 1800 多家企业提供服务,在 HR 数字化转型落地方面经验丰富。此次合作,盖雅从三大维度助力曼伦实现考勤数字化,并为人力资源全链路数字化奠定基础:

维度 1:流程数字化,破解 “人工依赖” 痛点

传统考勤管理中,曼伦 HR 需人工收集各分支机构、各岗位的考勤记录,手动调整异常数据,审批流程依赖纸质单据,不仅耗时,还易出现遗漏。盖雅方案将考勤流程全面电子化:员工通过移动端实时打卡,系统自动核验身份并记录;异常情况自动预警,HR 可在线处理;审批流程线上化,支持锁定后留痕追溯 —— 这一变革,让曼伦考勤管理的人工成本降低 60% 以上,效率显著提升。

维度 2:数据一体化,打通 “信息孤岛” 瓶颈

HR 数字化的核心是 “数据联动”,但曼伦此前的考勤数据与 SF 系统(核心人力系统)、差旅系统完全割裂,薪资计算时需人工导入多系统数据,准确率低且耗时。盖雅方案帮助曼伦打通考勤主数据系统与 SF、差旅系统的链路,实现考勤数据与员工信息、差旅记录的实时同步:员工出差时,差旅系统自动同步行程至考勤系统,无需手动报备;薪资计算时,系统直接调用同步后的考勤数据,准确率提升至 99% 以上 —— 数据一体化,让曼伦 HR 摆脱了 “数据搬运工” 的角色,有更多精力聚焦人才管理。

维度 3:决策数据化,支撑 “人效提升” 目标

曼伦高度重视人效管理,但传统模式下缺乏实时人力数据支撑,无法精准判断工时投入产出比。盖雅方案通过实时数据报表与分析功能,为曼伦管理层提供全方位人力数据:各部门出勤效率、各岗位工时利用率、直播团队峰值时段人力需求等,均可通过一键导出的报表查看;更能分析不同场景的工时投入产出比,例如生产部门的 “人均工时产值”、直播团队的 “主播工时转化率”—— 这些数据,为曼伦优化人员配置、提升人效提供了科学支撑。

曼伦人力资源总监徐菲表示:“此次与盖雅的深度合作,标志着我们在数字化转型道路上迈出了关键一步,也将助力我们构建一个更智能、高效、合规的人力资源管理体系。” 从考勤数字化切入,曼伦不仅解决了当下的管理痛点,更搭建了人力资源数字化的基础框架 —— 未来,基于这套系统,还可延伸至智能排班、激励性薪酬、技能管理等更多 HR 模块,实现全链路数字化。

对于仍在探索人力资源数字化转型的企业,曼伦的实践提供了重要参考:从基础模块,如考勤切入,选择有经验的合作伙伴,先解决实际痛点,再逐步拓展 —— 这才是低成本、高成效的转型路径。

盖雅工场
聚焦人效提升的劳动力管理系统

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