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政策解读|法定节假日又要调整,HR关心的都在这
盖雅2022 年 08 月 03 日
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回复“4”领行业案例集

近日,国家发展改革委、文化和旅游部近日联合印发《国民旅游休闲发展纲要(2022—2030年)》,纲要提出部署培育现代休闲观念、保障旅游休闲时间、优化旅游休闲空间、丰富优质产品供给、完善旅游休闲设施、发展现代休闲业态、提升旅游休闲体验、推进产品创新升级、持续深化行业改革、不断加强国际交流等10项重点任务。


其中,优化全国年节和法定节假日时间分布格局是执行该纲要的重要举措之一。这必然对企业的时间管理带来影响。那么,企业该如何灵活高效地应对呢?
提前准备、快速匹配
即将到来的法定节假日调整
根据此纲要内容,全国法定节假日或将迎来一次全新的调整和改革,新节假日的时间安排会影响员工未来的工时结算和假期管理。企业需要提早准备,避免临时应对。
盖雅持续关注政策调整,企业可通过盖雅劳动力管理系统,根据最新的节假日规定在行事历内进行统一的节日设置,利用可视化界面批量快速调整。修改确认后系统立即更新员工现有的排班和考勤,实现数据联动。当然企业内如果有涉及多类员工、多个地区尤其是少数民族区域,系统也可灵活设置多套行事历匹配不同的员工。
针对不同的假期类型实行不同的请假规则
除了法定节假日以外,有些公司还会在三八妇女节,青年节等节日,给相应的员工放假。由于这些假别的特殊性,公司会设定限制条件,只会给符合条件的员工放假。而传统的手工排班考勤方式,很难根据这种复杂的假别设定,为员工准确匹配相应的假别规则。如何才能更好的管控这些因人制宜的假别类型,让员工享受相应的假期福利?
企业可通过盖雅考勤系统内设定不同的假别规则,只允许符合相应条件的员工在指定假期时间内请假。例如,妇女节假期可以设定只允许女性员工,且只能在节日当天提交请假申请。这样可以很好的满足各类假别的特殊性和限制性,员工也可更加明确的了解自己的假期额度以及自己符合条件的假期类型,让员工更好的享受公司的假期福利,提升了员工满意度。
针对节假日跨夜加班工时拆分结算
根据劳动法规定,节假日,休息日和日常加班需要按照不同的加班倍率给员工结算加班工资。例如员工如果在法定节假日或休息日当天出现跨夜加班,且前日或次日日期类型不同时,企业会需要对跨夜加班时段按照00:00进行工时拆分,并按照实际加班当天的倍率进行加班工资结算。

作为一家能够为客户提供全球劳动力管理云服务的厂商,盖雅非常了解国内加班结算规则和合规要求,可以为不同工时制度类型的员工提供相应的加班结算和合规管控解决方案。针对员工跨夜加班且需要满足不同的加班倍率结算规则的情况,盖雅考勤系统已经内置加班比对规则,系统会自动将员工的加班时长进行拆分,精准核算员工不同类型的加班工时,有效规避人工结算的错误,同时结合加班合规性控制可以帮助企业规避用工风险。

人性化考虑假期重叠下的休假时长
部分地区规定法定节假日不计入育儿假,当这些地区的员工所请育儿假时间段和法定节假日有重叠时,就需要用特殊的规则来计算请假时数同时扣除假期额度。因此,某些企业会根据规定允许员工请育儿假时,自动跳过法定节假日,而简单的排班考勤系统无法满足此类特殊的假别规则。

盖雅考勤系统可以根据不同地区的法律法规以及公司规定,内置所需的假别休假规则,灵活计算和控制假期时间,充分满足企业不同类型的假别管理需求。针对此类节假日和假期时段重叠的情况,系统内可设定育儿假计算自动跳过法定节假日,只统计非法定节假日期间的育儿假申请时间,员工只要按需填写休假区间即可。

提前安排人力应对假日客流变化
一旦此政策实行,节假日和旅游休闲时间增多,出行消费的人数会显著上升,服务、餐饮等行业的人力需求也会随之增加。手工排班无法根据客流量预测,并安排合理的员工人数,容易导致客流量高峰期出现关键岗位人员缺失。同时,部分岗位还有一定的技能要求,人工排班无法确保人岗匹配,这些都将会引发一系列的运营隐患。企业需要根据客流量以及岗位需求来及时调整人员数量,以及人员配置。

盖雅智能排班系统会依据历史销售额、客流量等业务数据,并考虑节假日等其他影响因子,做出未来业务量预测,并依据劳动力标准计算人力需求。然后,结合各岗位的技能要求和员工的技能标签、基于劳动法规定和公司运营管理相关的排班规则,由盖雅的优化算法平台自动生成科学合理的排班计划。有效避免在业务高峰或低谷分别出现缺少或人员过量的情况,以及人岗不匹配导致的客户满意度下降和其他安全隐患。



各地假期规则复杂多样,如何对员工的假勤管理进行合规管控?盖雅劳动力管理系统针对各种各样的假勤规则,都可以提供相应的解决方案,帮助企业预先防控合规风险,避免劳务纠纷。




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