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艾瑞德:炼好管理内功,实现人效提升
盖雅2022 年 07 月 05 日

艾瑞德是全球商用车行业轮毂端系统供应商,成立160多年来专注提供业内最好的轮端产品、创新和服务,是全球最大、最多元化的商用车零部件制造商和供应商之一。其工厂分布在北美、欧洲和亚洲,产品足迹遍及全球。伴随着公司的高速发展,艾瑞德不断修炼管理内功,在人效提升方面加速转型。在中国区,艾瑞德与盖雅工场展开合作,通过构建全新的劳动力管理平台,实现劳动力精细化管理,助力企业在VUCA的当下更加从容。


挑战——时间与考勤管理受限

艾瑞德中国区员工共400余人,数量虽不多但工厂产线多,涉及到的班次、规则也较为复杂。这给HR日常考勤管理带来不少挑战。

  • 手工考勤方式,无法及时与实际考勤核对,增加HR的工作量。缺少统一管理平台,让考勤员更多地依靠手工的方式进行考勤数据统计,由此带来的问题就是HR无法查验每位员工考勤数据的准确性。另一方面,员工通过提交纸质表单的形式进行加班申请,也增加了合规风险。
  • 各产线工作时间不一,对系统灵活性要求高。不同的产线员工上下班时间不同,这导致加班时长很难查证和管控。值得注意的是,在个别产线上每位员工的上班时间甚至精确到不同分钟,这对系统的灵活性提出了更高要求。


转型——劳动力管理数字化升级

为实现劳动力数据线上化管理,提高管理效率,降低运营成本,艾瑞德迅速做出决定:劳动力管理必须进行数字化转型,从由人管理到由系统管理升级。在经过多方调研和选型后,艾瑞德发现以考勤管理起家的盖雅工场在劳动力管理领域精耕多年,无论在专业度和美誉度方面,都有着无可比拟的优势。更为重要的是,艾瑞德希望这个系统能与ADP和Workday无缝对接,进行基础人事数据的传输和共享,而盖雅恰好具备这一能力。


成果——运营效率提升,企业成本降低
通过与盖雅工场的合作,艾瑞德建立了企业统一的劳动力管理平台,通过规范考勤流程,提升员工体验,为实现企业降本提效奠定基础。具体表现在:

流程线上化,避免违规风险。借助系统,诸如请假加班等申请、审批流程一律在线进行,同时提前内置各类规则,让管理更合规。

数据实时化,提高考勤效率。系统实时准确地展示考勤数据,帮助HR更加便捷高效地获取考勤报表,提升考勤结算效率。从员工角度,准确实时且可查验的考勤数据也大大减少了员工对数据真实性的质疑。

考勤规范化,管控加班成本。通过系统可回溯考勤数据,更加真实地呈现员工考勤数据。同时,加班数据透明化,帮助企业减少不必要的加班工时,有效控制加班成本

值得一提的是,盖雅提供的柔性排班方案,帮助企业解决了不同员工有不同上班时间的困扰。

全员移动化,提升员工体验。员工可以通过手机移动端实时了解自己的考勤状况,发现异常即刻便能与主管沟通及时解决,更方便更自主地管理自己的时间。


客户说

如果满分是100分,我们愿意给盖雅打120分。这不仅因为盖雅的销售、服务支持人员非常专业,可以快速了解并解决我们的需求和困难且效率非常高,更重要的一点是,盖雅的系统帮助我们大大管控了加班工时,降低了不少运营成本。未来,我们也希望能与盖雅有更为紧密深入的合作。



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