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考勤软件,帮助企业提升人效
盖雅2022 年 06 月 27 日

随着北京打响整治工时、加班、休假问题第一枪,随后湖南、山东也相继报道要集中排查和整治超时加班问题。超时加班带来的违规安全隐患愈演愈烈,企业如何利用考勤软件全流程管控加班成了各大企业关注的重中之重。
近些年,「996」几乎每隔一段时间就变成社会关注热点,引起大家热烈讨论。加班真的是员工完成更多工作量的唯一方法吗?去年最高人民法院与人社部联合发布了十件超时加班典型案例,进一步明确工时及加班工资法律适用标准。盖雅对此提供了非常专业的案例解读,想了解盖雅的考勤软件如何帮助企业减少无效加班,降低用工成本,提升人效

点击查看>>>加班典型案例及盖雅解读
那么,加班整治过程中,企业会遇到哪些常见的法律问题呢?针对该话题,我们挑选了大家感兴趣的3个问题,为大家解惑~



安排劳动者工作多久算超时?

考勤软件帮助企业实时管控加班

答:不同工时要求不同。

  • 标准工时:每天不超过8小时,每周不超过40小时,每周至少保证劳动者休息1天;

  • 综合工时:每月工作时间166.64小时,每季度500小时,半年1000小时,1年2000小时;

  • 不定时工时:没有具体的严格要求,一般参照标准工时,只不过允许弹性,大部分省市不执行加班的规定,个别地方节假日安排不定时工时的员工工作属于加班。

盖雅这么做:

部分企业没有使用专业的考勤软件,仍然采用人工采集考勤数据的方式。因此,缺乏事前的工时预警机制,无法实时查看在岗人员的工时数据,很容易出现超工时带来的合规风险。

通过盖雅的考勤软件能够建立预警体系,自下而上推送预警信息,超出对应时间节点的工时上限时给予预警,超出基本工时产生的加班工时给予预警。管理者还可通过考勤软件了解员工实际工时,及时调整人员工时投入,督促员工管理及营业指标完成,提高生产运营管理的可见性,有效控制人工成本,提升人效,辅助科学决策。

△ 加班超时预警

点击查看>>>实时考勤解决方案



能否通过调休冲抵加班费?

考勤软件帮助企业灵活支付加班费

答:用人单位安排员工加班一般包括以下三种情况:

  • 延时加班:一般认为另行支付150%的加班费属于法律法规强制性规定,不能以补休代替支付加班费,但在员工主动提出申请要求补休的情况下,司法实践中亦有支持的可能性。
  • 休息日加班:可以优先安排补休,不能补休的额外支付200%的加班费;
  • 法定节假日加班:一般认为另行支付300%的加班费属于法律法规强制性规定,不能以补休代替支付加班费,用人单位即便给予劳动者补休,也不能因此而免除支付加班费的义务。个别地区的法律规定允许在员工主动申请的情况下支持补休,但补休时间应当对应加班时间的3倍。

盖雅这么做:

加班费用是企业人力成本中非常复杂的部分,盖雅的考勤软件能够帮助企业有效控制加班时长,并通过优化加班费结算、转调休等方式控制加班费的实际现金支付,降低加班成本。

  • 事前:通过加班预算控制员工每周、每季度、每年、指定日期、考勤周期的加班额度;
  • 事中:将加班单与员工打卡数据比对,确保输出准确的加班时数,大大提升考勤业务效率;
  • 事后:针对标准工时、综合工时、不定时工时的员工,灵活设置加班支付和调休政策。
众多企业在盖雅的考勤软件和企业管理制度结合下,在确保合规的同时,实现了加班工时占比下降10%的价值回报,有效管控加班的方式也促进了企业的人效提升

△ 加班转调休申请

点击查看>>>加班管控典范案例




年休假与年终奖能否二选一?

考勤软件帮助企业合规安排年休假

答:不能。

有的企业将员工的年终奖励等福利与年休假权利相绑定,欲获得福利则必须放弃休年假的权利。该规定违反了《劳动法》保护劳动者合法权益的基本法律原则,及《职工年休假条例》保障劳动者享有年休假的宗旨。

盖雅这么做

根据劳动法与企业内部考勤制度,企业应该每年提供相应的带薪休假额度给每位劳动者。盖雅勤软件支持员工自行查询假期额度,移动端随时随地都可申请休假,休假成功后系统自动更新剩余额度,额度到期前推送提醒

同时,在盖雅的考勤软件中,员工请假时,系统会自动按时间的顺序提示员工优先请「法定年假」,顺位请「福利年假」,帮助员工正确使用年假,避免员工在年休假使用过程中造成不便,为企业降低合规性风险

△ 年假即将过期提醒
△ 请年假申请
「盖雅贴士多——管控加班,提升人效专题」的问答就结束啦,有没有收藏在你的列表里呢?欢迎大家在留言区发表评论,和我们聊聊你的困惑,我们将收集大家的问题。
我们,下期再会。



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