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这家企业如何做到零工管理统一化,结算合规,成本低?
盖雅2022 年 05 月 24 日

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某家致力于为企业提供人事、财务、IT职能人员招聘与共享运营交付等综合服务的企业服务运营商,前身是某房产集团财务共享中心和人事共享中心。截至2021年3月,该公司业务覆盖全国56座城市,自有员工两千余名,服务公司百余家,服务用户总数逾15万人。

疫情常态化下,企业面临的用工不确定性大幅增加,员工流动性大,用工成本也不断提升。如何让企业能更加高效地运营,提供更加优质的服务避免用工风险,成为了企业发展道路上至关重要的影响因素。

盖雅利事为该企业提供了多样化的灵活用工全流程服务,从员工管理、人员调度,成本管控、员工激励四个方面,帮助企业实现多种零工类型的实时自动化管理,零工人员标签化运营、规避用工风险、降低人工成本,提升零工满意度

零工基数大,业务场景复杂多样?

项目挑战

该企业不仅业务范围覆盖全国多个省份区域,业务场景复杂多样,而且设有许多基层岗位,例如,保洁,保安,长租管家等。这些人大多数是以外包员工或者临时工的身份进入公司。因此,如何在不同区域和业务场景下,管理多种零工类型,成为了公司急需解决的难题之一
由于该公司的多项业务都需要与零工管理系统兼容,这对系统的延展性的要求非常高。为了确保系统能稳定运行,还需要配有专门的技术运维服务。同时,该公司还希望可以打通工单系统和结算系统的壁垒,从而使平台实现高度信息化。

项目成果

企业可以通过盖雅零工平台统一化管理外包员工,临时工等多种零工类型,确保零工身份信息透明即时。盖雅零工平台还将工单系统和结算系统里的数据相关联,从而实现零工管理和费用结算一体化
为了适应组织的快速发展和人员规模的增长,并支撑大体量、多场景、多区域的零工管理,盖雅提供专业的运维团队,以确保系统稳定,数据安全,算法精确。企业可以轻松管理复杂工种,实现用工灵活多样化
结算数据异常,人岗不匹配?

项目挑战

企业致力于成本、品控和一致的服务标准,希望对零工进行标签化、项目化的管理。因此,企业需要精准识别不同类型员工信息,了解零工真实的出勤和工时数据,并及时准确地对这些信息和数据进行维护和管理,避免结算异常

企业也希望能更加高效地管理不同类型的员工、并充分的赋能,以确保服务质量达到标准化要求。从而企业可以进一步提升运营效能,降低人工成本。

项目成果

盖雅零工平台通过个人注册、人脸比对等方式,帮助企业精准化管理临时工、外包员工等零工个体,帮助企业提升项目运营效率。而通过盖雅零工系统企业可以对员工技能进行标签化管理,从而确保人岗匹配
系统还会自动灵活的处理人员调度,加班等综合工时和费用结算,所有结算基于员工真实出勤和工时,避免数据和算薪出现错误和误差,确保结算准确及时,实现管理智能化。
人工成本高,违规风险大?

项目挑战

在金税三期的背景下,社保入税,并且零工人员流动性大,全额缴纳社保的成本过高。同时,企业如果出现非全额缴纳社保,或者未缴纳社保等情况,都将为企业带来极高的社保合规风险。零工人员的工作场景复杂,为降低工伤风险,需政策限度内通过商保进行风险对冲。

项目成果

企业利用盖雅零工平台生成多维劳动力分析报表,为企业决策提供更科学的数据支撑。通过平台支付零工费用,依据委托代征政策合规完税,为企业合规降低人工成本
盖雅利事配备专业的运营团队、员工关系管理团队、律师团队等,可以帮助企业降低用工风险,及时响应并妥善处理员工工伤申报,让企业可以安全运营。

零工满意度低,如何更好的激励?

项目挑战

企业传统的用工方式限制了员工的工作时间,并且员工无法及时了解自己的工时信息,结算明细等,大大降低了员工的积极性。

“元宇宙”属性员工增加,传统激励、福利方案效果弱化,缺乏有效的员工激励手段和满足员工多样性需求的福利平台

项目成果

员工标签化管理可以帮助企业更加灵活安排工作时间,例如企业全职员工可以以零工的身份在移动端接单,从而提升员工收入。移动端还可便捷查看零工接单状态,展示出勤率、工时信息和项目结算明细等各类数据,方便零工操作,从而提升零工满意度。
盖雅利事为企业搭建了专属的员工福利积分平台,满足个性化需求。将企业福利,补贴等通过积分发放,并建立线上线下一体化的消费场景供员工兑换。快捷、方便的激励方式,显著提升员工福利体验,增强员工归属感
该企服运营商通过盖雅零工平台实现了零工管理的一体化,智能化,标签化。盖雅利事的灵活用工方案帮助企业大幅减少用工成本避免合规风险提升员工满意度。为了更好的应对市场的变化,提升人力配置对业务需求的响应速度,越来越多企业采用灵活用工的方式保持企业管理的弹性和可操作性
盖雅将持续以客户为中心,构建「工具 服务」的生态体系,从帮助客户「管得好」劳动力,向前延展到帮助客户「找得到」劳动力,让客户「找得到」,也「管得好」,持续提升劳动力的竞争优势

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多样化用工的全流程服务

关于盖雅利事


盖雅利事是盖雅工场旗下劳动力服务品牌,总部位于上海,依托盖雅劳动力管理软件云平台,提供面向灵活用工的「线上 线下」全流程服务体系。通过招聘能力建设和数字化平台,构建招聘中心、合作联盟、流量管理以及人事服务的体系,为客户提供多样化的用工方案,解决企业用工困扰。 


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