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混合办公模式下,企业用工方面会遇到哪些法律问题?
盖雅2022 年 03 月 24 日

欢迎光临,「盖雅贴士多」。今年情人节这天,在线旅游平台携程集团宣布,将在全公司推行「3 2」混合办公制度,此举引发热议,针对远程办公是否真能提升效率话题,盖雅学苑也分享了企业需要做好的四项心理准备。(点击下方图片,查看完整版推文)
随着互联网技术中远程会议、协同办公软件的日趋成熟,远程办公模式在技术上已经能够满足公司日常工作需求。受新冠疫情影响,众多企业安排员工在家远程办公,2020年我国的远程办公市场规模达到448.5亿元左右(来源《2020远程办公研究报告》)
那么,混合办公模式下,企业用工方面会遇到哪些法律问题呢?针对混合办公,我们挑选了大家感兴趣的3个问题,为大家解惑~

混合办公模式下,员工旷工如何认定?


答:

公司可就混合办公制定具体管理办法,根据工作性质,就员工的考勤方式、工作回应时间、工作在线时长、工作成果提交期限、工作日志填报、工作质量等方面,制定具体要求,员工在不满足管理办法的某项情形时,公司可据此认定员工旷工,并按照公司规章制度解除双方劳动合同或进行其他惩戒。

盖雅这么做:

与其一味盯着员工是否旷工摸鱼,不如激活员工,实现自我驱动。
  • 针对绩效规则灵活多变的一线销售人员,盖雅销售绩效管理系统可以让员工看得见过程、看得见结果、看得见别人。通过脉冲式激励,鼓励其完成更大的订单,实现自我驱动。
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  • 针对不需要复杂绩效规则的白领和行政人,可以通过盖雅绩效管理系统,精准评估绩效进度,让绩效结果有据可循,不再流于形式,全面激活员工,实现业绩增长。

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混合办公模式下,员工发生工伤如何认定?


答:

《工伤保险条例》中规定工伤情形,均强调「在工作场所」或往返工作场所途中,混合办公模式下员工在家或在其他场所办公发生事故受到伤害的,如何顺利认定工伤?远程办公模式下,如果员工在经公司事先认可的办公时间、地点因工作原因发生了伤害事故时,原则上应当将该办公地点视为在工作场所,依法可以享受工伤待遇。

特别是面对疫情时代,远程办公不仅是公司的需要,也是积极响应国家防疫政策的有利之举,因此从法律制度层面保障和支持该模式的落实,将是大势所趋。


盖雅这么做:

既然远程办公地点可以被视为工作场所,那么该如何认定员工是否在办公地点呢?员工可以在手机上通过盖雅劳动力管理App进行远程打卡,记录上下班打卡时间和GPS坐标。通过手机定位考勤,帮助企业解决外勤管理难题。


混合办公模式下,加班如何认定?


答:

在远程办公模式下,企业一方面要尽量避免出现加班情况,另一方面也可以在保证工作效率和成果的按时提交的前提下,对工作时间做灵活调整,根据企业生产经营的特点向劳动行政部门申请实行特殊工时制,减少加班费方面的争议。

此外,公司还可以在管理办法中对远程办公期间的加班情形认定做出更为严格的规定,要求员工应当就加班时间和事项进行记录,经公司确认认可后,方可计入加班工时。
盖雅这么做:
混合办公模式下,员工为了赚取加班费,上班偷偷摸鱼,导致加班费虚高。盖雅可以通过事前、事中、事后三个阶段帮助企业全流程管控加班
  • 事前:通过加班预算控制员工每日、每月、每季度的加班额度;

  • 事中:将加班单与员工打卡数据比对,确保输出准确的加班时数,大大提升考勤业务效率;
  • 事后:针对标准工时、综合工时、不定时工时的员工,灵活设置加班支付和调休政策。
众多企业在盖雅软件和企业管理制度结合下,在确保合规的同时,实现了加班工时占比下降10%的价值回报。
点击查看>>>加班管控典范案例



「盖雅贴士多——混合办公专题」的问答就结束啦,有没有收藏在你的列表里呢?欢迎大家在留言区发表评论,和我们聊聊你的困惑,我们将收集大家的问题。

我们,下期再会。


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