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打卡机指纹按不上小窍门儿

收录日期:2022 年 01 月 01 日访问量:2604
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从WFM到SAP SF,老百姓大药房如何破解15000+门店的跨区域的数据管理难题

存量时代,人效为王。学习人效,先看标杆。

2025年11月6日,深圳,诚邀您共赴「盖雅人效标杆大会」,一同探寻人效的终极密码。

何为“人效标杆”?

不是简单的降本增效,而是驱动组织持续增长的价值引擎。

不是一个静态的排名标签,而是融合技术、管理与文化的动态实践范式。

不是一个孤立的考核数字,而是引领企业从粗放增长走向精益运营的战略罗盘。

学习标杆,追求标杆,本身即是标杆。

在大会启幕前,欢迎通过“人效标杆巡展”专栏先睹为快,本期我们将带您深入了解【老百姓大药房】的实践路径。更多前沿洞察与深度对话,期待与您在2025年11月6日的深圳现场,共同揭晓。

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老百姓大药房(上海证券交易所主板上市公司,股票代码603883)是中国药品零售行业头部企业。

创立之初,老百姓大药房以“让每一个老百姓看得起病、吃得起药”为立企之本,打破行业坚冰,首创开架自选的平价药店模式,从此引领了中国新一代药品零售新业态。目前,老百姓大药房已在18个省级市场、布局了超15000家门店,2024年实现营业收入223.58亿元、总资产210.45亿元、纳税逾9亿元,展现出行业龙头的强劲发展势头。

作为医药连锁的行业标杆,老百姓大药房也是中国药品零售行业的头部企业和最早实施数字化战略的连锁药店之一,老百姓大药房自2019年起大力推进数智化转型,通过科技赋能前、中、后台业务流程,以强化“人、货、场”的精细化管理,本次劳动力管理项目正是其数字化战略升级的关键一环。

老百姓大药房深知,在门店数量快速裂变和业务形态日益复杂的背景下,传统的考勤管理模式已成为制约其精细化运营和客户体验提升的瓶颈。

他们是怎么做的,我们通过这篇文章揭晓。

您也可以报名线下参与11月6日·深圳,2025盖雅人效标杆大会,现场感受企业数字化专项的深度案例。

点击图片,查询详细议程


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15000家门店,

多业态、跨区域管理愈加复杂

随着业务版图庞大,老百姓大药房涵盖了总部职能、全国门店、仓储物流,同时还有生产等多个业态,并划分了全国19+个战区,这对劳动力管理提出了极高的复杂性要求。随着业务的迅猛发展,企业原有的管理体系和自研考勤系统已无法支撑其运营需求,企业在人力资源管理过程中面临的挑战——“非标”和“非实时”——愈加突出。

1. 统一化管理,为薪酬共享奠定基础

全国19+ 个战区由于业务区域和历史沉淀的差异,在劳动力管理上存在非标准化和不统一的情况,具体体现在:考勤规则、打卡方式、请休假流程以及异常处理规则不一致。

这种分散的管理模式给薪资核算的数据输入环节带来了复杂度,一定程度上影响了算薪流程的效率。因此,企业需要引入成熟的系统来统一管理制度,提升算薪数据准备效率,并为后续实现薪酬共享提供统一的数据基础。

2. 精细化运营对数据实时性的要求越来越高

随着门店运营和企业管理的精益化要求越高越高,老百姓大药房对数据的实时性要求也在提高,但企业既有的系统在考勤系统在数据收集方面与企业的期待仍存在一定差距,从员工打卡到数据进入系统存在约2小时时差。

这间接影响了总部和管理者对一线门店的业务运营管理,例如数据延迟使得门店核心员工临时缺岗时,管理者无法及时获取信息并安排替补,这可能对业务的连续性产生一定干扰,影响到客户体验。

另外,在管理及时性方面,一定程度上也增加了总部对代打卡等考勤异常情况的稽核难度,可能导致不必要的工时成本支出。

总而言之,现有系统的数据收集效率限制了企业对一线员工进行精细化管理的能力,制约了运营端的快速响应能力以及成本控制的有效性。

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职能、门店、仓储物流、生产,

多业态标准化管理

从创立之初首创“平价药房”模式,到进入资本市场,再到最早实施数字化战略的连锁药店企业之一,老百姓大药房始终高举创新的旗帜,奔跑在行业前沿。

基于公司业务发展和管理需求,老百姓大药房以“管理规范提升、数据收集效率提升、员工体验提升、考勤统计精度提升”为目标,于2023 年携手盖雅工场启动WFM 项目。通过该项目,企业希望推动在职能、门店、仓储物流、生产多业态上的考勤规则统一化管理,以实现考勤数据实时自动化收集,从而为企业薪酬共享奠定基础。

  • 灵活排班模式:系统提供了8种排班操作模式(支持导出、导入、页面拖拉拽等),以适配门店“做一休一”“月休固定”等复杂的排班场景。
  • 出勤规则标准化:针对全业态,系统建立了两卡制、四卡制以及不定时制3套模式,一举实现了考勤规则的统一。
  • 加班规则统一:针对职能、门店、仓储一线制定了3套加班规则,强制关联加班原因(如出差、居家等),确保所有加班数据都可追溯、可分析
  • 特殊群体固化标准:针对门店月休不固定人员、物流人员等特殊群体,盖雅帮助老百姓大药房固化了4套应出勤计算标准,进一步推动了企业管理的标准化。


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40000+员工的考勤数据,秒级同步

项目落地后,企业实现了对40000+多名员工考勤数据的秒级同步。这也是本次项目的为企业带来的最大变革——数据实时,它根本上解决了企业过去面临的数据共享同步的时差。

至此,困扰企业多年的数据壁垒和滞后性问题被彻底打破,为快速、精准的管理奠定了坚实的基础。数据的实时自动同步,也使得人力资源管理和门店用工管理从被动的滞后管理,转向了主动的事中控制和即时优化。

这种高效交付和卓越表现,也得到了客户的高度认可。项目上线后,老百姓大药房人力资本中心向盖雅团队发出了感谢信,字里行间透露着对项目落地的高标准认可:

  • 提前一个月完成全集团推广,远超行业平均实施周期;
  • 调研期从零售行业合规角度出发,辅导企业完成考勤业务规范化调整;
  • 实施期严格把控项目计划,保障系统按期保质上线;
  • 推广期驻点灰度试点门店,24小时响应解决系统问题;
  • 上线后主动适配各战区规则差异,借鉴行业最佳实践设计解决方案;
  • ……


从单一模块迈

向人力资源全流程数字化共建

正是基于2023年实时考勤项目所创造的价值与团队所展现出的专业度,2025年,企业经多轮招标后再次选择了盖雅,签约SAP HCM、SFEC系统运营项目

这是继实时考勤管理项目后,老百姓大药房基于前期项目价值与团队满意度的又一次战略选择。从覆盖40000名员工的实时考勤管理,到深化人力资源数字化运维,这场持续升级的合作,不仅印证了盖雅在零售行业数智化解决方案的专业性,更揭示了医药零售龙头企业数字化转型的深层逻辑。

正如老百姓大药房DHR项目团队表示:

“盖雅不仅是系统供应商,更是懂零售业务的数字化伙伴。从实时考勤到SAP HCM运维,他们始终以‘降本增效、合规管理’为核心,帮助我们将数字化战略落到实处。”

此次合作升级,标志着双方从单一模块合作迈向人力资源多场景的数字化共建,为企业管理超15000家门店提供更强的人力支撑。

未来,双方将围绕“人力资源数字化+ 业务场景融合”进一步探索,如借助SF EC系统强化员工自助服务体验,推动“人效提升”与“业务增长”的双向奔赴,为行业数字化转型树立新的价值标杆,让健康可及的使命在数字时代焕发更强生命力。


关于盖雅工场

盖雅工场专注于解决企业在劳动用工方面的四大问题:「需要多少人」「实际多少人」「干得怎么样」「怎样找到人」,利用科技手段预测劳动力需求并排班,优化调度劳动力安排并补充灵活劳动力,管理多样化劳动力队伍的出勤与时间,分析并提升劳动力效率与销售效能,同时连接劳动力市场中的企业与一线员工,实现降本增效、满意合规。

目前,盖雅工场的客户分布在全球33个国家与地区,每天,全球1,800余家客户的700余万员工使用盖雅提供的实时考勤智能排班精益工时技能管理激励性薪酬等数字化服务。

劳动力管理,盖雅搞得定。

盖雅工场
聚焦人效提升的劳动力管理系统

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