工作描述书
释义:
工作描述书是指一份工作及其所包含的义务种类的书面描述。由于工作描述没有标准的格式,所以各个企业的工作描述从形式到内容都不尽相同。但是,大多数工作描述起码都包括以下三个部分:工作名称、工作身份和工作职责。如果工作说明书没有作为一个单独的部分列出来的话,那么它们一般就会包含在工作描述的结尾部分。例如,下面的例子是一份人力资源就业助理的工作描述。这份样例描述既包含了工作义务,也包含了工作说明书。
工作说明(主要工作义务的简单描述)
从事专业人力资源工作。包括人员招聘、挑选、测试、情况介绍、调动、保管员工人力资源档案。可能要处理员工不满情绪、培训或分类和报酬等特别任务和项目。从事初级工作。任职者在执行分配的任务中行使主动和独立的判断力。
工作职责(基本职能和责任)
1、准备招聘传单和工作广告。
2、安排和主持面试,确定合适的就业人选,包括评议邮寄来的申请信和履历。
3、监督测试项目,负责发展和完善测试工具和程序。
4、向新员工提供情况介绍项目,为情况介绍项目收集材料和完善程序。
5、协调区域性工作调动项目。负责审议调动申请、安排调动面试和确定调动生效Et期。
6、就人力资源问题,包括招聘问题、保留和解聘试用员工,以及处分或开除员工等,与区域经理保持正常的工作关系。
7、通过布告栏、会议、备忘录和/或个人接触,向所有员工和经理发布新的或修改过的人力资源政策和程序。
8、完成人事经理安排的相关工作。
工作说明书(工作说明书和要求)
1、四年制大学学历,主修人力资源管理、工商管理或行业心理学;或者在人力资源管理方面具有相当于四年大学学历的实际教育。
2、对挑选员工和人事安排原则有相当的认识。
3、清晰的书面和口头表达能力。
4、独立计划和组织个人活动的能力。
5、人力资源知识在计算机上的运用。
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答案无疑是否定的。无论是此类办公软件的考勤功能还是其他简易的免费考勤工具,都只能满足企业基本的考勤统计,更加适用于人员少、考勤简单的企业。随着许多企业规模扩大,考勤管理日益复杂,市面上大部分简易的免费考勤工具以及协同办公软件的考勤功能并不能为企业处理各类考勤难题提供相应的可视化考勤数据,以及智能化的技术支持。
因此,对于轮班频繁,考勤规则复杂,且对考勤管理有较高要求的劳动力密集型企业,如果仍然选用协同办公软件采集考勤数据,需要耗费大量时间和人力处理考勤异常、加班超时、规则校验等考勤难题,而这些考勤管理难题都将成为企业推行精益化考勤管理制度的层层障碍。
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排班管理是劳动力管理的基础,目的是用低的人力成本达到既定的目标收益,确保企业利润大化。而一个合理的排班必须遵循一定的规则,不能随意安排。一般来说,排班经理不仅需要将常规的「法规约束」、「企业约束」、「门店约束」考虑进排班,还需要考虑很多软性的「员工约束」。面对如此繁杂的排班约束,一份满意的排班表往往需要经过反复调整、校验,费时费力,并且对排班经理个人水平依赖性大。
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