电子化人力资源管理
收录日期:2022 年 03 月 23 日访问量:1201
行业:制造,零售,服务
职业:HR
释义:
电子化人力资源管理(以下简称e-HR),是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享,达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过现有的网络的技术相联系,保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。
所谓电子化人力资源管理,从狭义上说是指基于互联网的、高度自动化的人力资源管理工作,囊括了最核心的人力资源工作流程如招聘、薪酬管理、培训等。从广义上说,eHR是基于电子商务理念的所有电子化人力资源管理工作,包括利用公司内部网及其它电子手段如员工呼叫中心等的人力资源管理工作。电子商务理念是近几年才引进中国的一种先进企业管理理念,现已引起商业人士的广泛注意。人力资源管理工作者同样希望能利用电子商务,于是便出现了所谓的电子化人力资源管理。e-HR更多的是企业内部信息的记录,组织架构、个人信息,薪酬等,目的是提高人力资源部门的工作效率。
e-HR是ERP(EnterpriseResourcePlanning)的一个模组(HR模组)。e-HR是运用资讯科技执行人力资源管理工作,将人力资源管理工作电脑化、网路化,提升人力资源管理绩效。eHR中的e包含了两层含义:
“electronic”,即电子化的人力资源管理;
“efficiency”,即高效率的人力资源管理。提高效率是eHR的根本目的。电子化是实现这一目的的手段。
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协同办公软件考勤本来就免费,为什么企业还要上盖雅考勤
许多企业选择通过办公软件的考勤功能采集员工的考勤信息,但仅仅通过一个移动办公通讯平台的附属功能,真的可以满足企业对考勤管理的各类需求吗?
答案无疑是否定的。无论是此类办公软件的考勤功能还是其他简易的免费考勤工具,都只能满足企业基本的考勤统计,更加适用于人员少、考勤简单的企业。随着许多企业规模扩大,考勤管理日益复杂,市面上大部分简易的免费考勤工具以及协同办公软件的考勤功能并不能为企业处理各类考勤难题提供相应的可视化考勤数据,以及智能化的技术支持。
因此,对于轮班频繁,考勤规则复杂,且对考勤管理有较高要求的劳动力密集型企业,如果仍然选用协同办公软件采集考勤数据,需要耗费大量时间和人力处理考勤异常、加班超时、规则校验等考勤难题,而这些考勤管理难题都将成为企业推行精益化考勤管理制度的层层障碍。
阅读全文 >>答案无疑是否定的。无论是此类办公软件的考勤功能还是其他简易的免费考勤工具,都只能满足企业基本的考勤统计,更加适用于人员少、考勤简单的企业。随着许多企业规模扩大,考勤管理日益复杂,市面上大部分简易的免费考勤工具以及协同办公软件的考勤功能并不能为企业处理各类考勤难题提供相应的可视化考勤数据,以及智能化的技术支持。
因此,对于轮班频繁,考勤规则复杂,且对考勤管理有较高要求的劳动力密集型企业,如果仍然选用协同办公软件采集考勤数据,需要耗费大量时间和人力处理考勤异常、加班超时、规则校验等考勤难题,而这些考勤管理难题都将成为企业推行精益化考勤管理制度的层层障碍。
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当前零售行业劳动力密集、门店地域跨度大、员工教育层次不同,这对零售企业如何实现高度一致的目标拆解,如何实现精细化管理提出了要求。要想解决这个问题,首先要从劳动力管理的「计划」——排班,做出改变。
排班管理是劳动力管理的基础,目的是用低的人力成本达到既定的目标收益,确保企业利润大化。而一个合理的排班必须遵循一定的规则,不能随意安排。一般来说,排班经理不仅需要将常规的「法规约束」、「企业约束」、「门店约束」考虑进排班,还需要考虑很多软性的「员工约束」。面对如此繁杂的排班约束,一份满意的排班表往往需要经过反复调整、校验,费时费力,并且对排班经理个人水平依赖性大。
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从绩效管理的角度来看,员工绩效数据是直接衡量企业目标实现的基准,但是在众多相关数据源中准确采集并不容易,且量化绩效的需求复杂多变。这些都会导致绩效考核结果出现偏差,无法真实反映考核者的实际业绩情况,也丧失了绩效考核本应发挥的激励作用。因此,只有提供公平、公正的绩效审核结果,才能够真正对员工和企业目标的实现起到积极作用。
薪酬管理则是绩效管理闭环中的关键一环,企业要想发挥绩效管理的价值,就不能忽视薪酬在其中的激励作用。以零售业和制造业为例,无论是零售业的销售佣金,还是制造业的计件工资都包含在激励性薪酬范围之中。而这些都可以通过盖雅 ICM 系统进行计算、核对和分析,从而帮助企业更好地发挥薪资的激励作用,让绩效管理真正产生价值。
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